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年底沖業(yè)績，傳統(tǒng)酒業(yè)用華天動力OA系統(tǒng)就行了
年底沖業(yè)績，傳統(tǒng)酒業(yè)用華天動力OA系統(tǒng)就行了
又到一年年底，傳統(tǒng)酒業(yè)即將迎來一年一度的銷售旺季，為了搶業(yè)績，采購、生產(chǎn)、銷售、物流各個流程都很重要，環(huán)環(huán)相扣，哪個環(huán)節(jié)的疏漏都將為企業(yè)帶來不小的損失。
華天動力擁有豐富的酒業(yè)OA系統(tǒng)實施經(jīng)驗，成功為瀏陽河酒業(yè)、翠屏酒業(yè)、和諧酒業(yè)等眾多酒業(yè)集團提供過數(shù)字化解決方案。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)根據(jù)傳統(tǒng)酒業(yè)管理的需求，用表單、工作流、一體化辦公平臺實現(xiàn)酒業(yè)多系統(tǒng)整合，加強酒業(yè)公司生產(chǎn)加工、訂單銷售、物流采購等的數(shù)字化管理，加速企業(yè)生產(chǎn)銷售等多環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)交互、流程審批，全面提高企業(yè)生產(chǎn)銷售效率。
一、統(tǒng)一辦公平臺，多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合
傳統(tǒng)酒業(yè)生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)復雜，對工藝要求高，往往會使用ERP系統(tǒng)，還有的會用到HR、財務系統(tǒng)等多個業(yè)務系統(tǒng)軟件，但是這些業(yè)務系統(tǒng)往往都不能進行流程審批，且數(shù)據(jù)相互獨立，往往使企業(yè)管理陷入半自動化的尷尬局面。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一辦公平臺的辦法成功破局，OA系統(tǒng)集成多個系統(tǒng)，梳理各個系統(tǒng)之間的關(guān)系，并用OA系統(tǒng)作為單點登錄平臺，把系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、審批、報表有效地整合起來，達到所有系統(tǒng)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批、所有報表統(tǒng)一查看，從而提高每個組織、每個人的工作效率。
特別是傳統(tǒng)酒業(yè)常用的ERP系統(tǒng)，集成后OA系統(tǒng)能從ERP系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，并與其他業(yè)務系統(tǒng)匯總生成各種報表，方便領導查看和決策，并在OA系統(tǒng)中進行審批流轉(zhuǎn)，審批結(jié)果可能寫回ERP，更新ERP系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)，從而加快審批速度，提高生產(chǎn)效率。
二、實現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化協(xié)同管理
酒業(yè)生產(chǎn)加工銷售涉及多個環(huán)節(jié)，生產(chǎn)多了造成積壓，生產(chǎn)少了供不應求，對企業(yè)都是損失。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可實現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化協(xié)同集中管控，實現(xiàn)酒業(yè)生產(chǎn)包裝環(huán)節(jié)與銷售公司需求環(huán)節(jié)、物質(zhì)供應采購計劃三者統(tǒng)一；實現(xiàn)包材、基酒等生產(chǎn)物料在庫配套情況實時查詢；實現(xiàn)銷售通路協(xié)同，對不同經(jīng)銷商、不同地域銷售組織要貨，可實現(xiàn)相互之間調(diào)撥，庫存可視，信息流、物流清晰，解決涉及經(jīng)銷商、銷售組織要貨、采購計劃和生產(chǎn)計劃協(xié)同等業(yè)務的協(xié)同管理需求，使其單據(jù)流轉(zhuǎn)、財務處理形成連貫的有機體、使業(yè)務流程清晰可追溯。
三、實時數(shù)據(jù)報表，精準決策管控
傳統(tǒng)酒業(yè)集團十分注重對戰(zhàn)略目標的管控，而管理者精確目標的制定少不了數(shù)據(jù)支持。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過整合多業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，憑借強大的數(shù)據(jù)處理和全能報表能力，為酒企配置高效的報表平臺，可以輕松自定義各類型的表單和報表格式，根據(jù)系統(tǒng)日常辦公的數(shù)據(jù)生成有效的報表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報表和視圖，便于管理者實時查詢、分析決策，如財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)、銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)、物品庫存數(shù)據(jù)等系列數(shù)據(jù)都可以通過華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的報表中心，以數(shù)據(jù)大屏的方式呈現(xiàn)給使用者，便于管理者深入洞察企業(yè)運營狀況，進行采購政策管控、價格策略管控、物流存量管控、信用政策管控，為管理者精準決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。
四、做好知識儲備，為企業(yè)發(fā)展蓄力
對于傳統(tǒng)酒業(yè)而言，其釀造工藝、新產(chǎn)品研發(fā)等都是寶貴的知識財富，做好各類產(chǎn)品、日常管理、業(yè)務等知識的積累，在開放的環(huán)境中共享知識更有利于發(fā)揮企業(yè)知識價值，促進產(chǎn)品線的開發(fā)，為企業(yè)發(fā)展蓄力。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理平臺對傳統(tǒng)酒業(yè)知識進行科學化管理，包括知識分類、知識標簽、文檔目錄、文檔審批等進行規(guī)范化管理。同時，在文檔保密管理功能中，設置了動態(tài)水印技術(shù)和文檔實時監(jiān)控管理技術(shù)，針對不同的員工可設置權(quán)限控制，有效保障了文檔的安全性。
針對傳統(tǒng)酒業(yè)提升問題解決效率的需求，OA系統(tǒng)知識管理平臺同時也是共享型知識管理平臺，該平臺可以進行知識的分享、討論、傳遞和應用，OA系統(tǒng)提供多種知識共享的方式，包括文檔查閱、文檔訂閱、文檔共享、文檔推薦、知識地圖、知識問答、知識社區(qū)交流等，通過多種共享方式來實現(xiàn)增強協(xié)同交流和知識共享的目的。從而徹底激發(fā)企業(yè)員工學習的積極性，提高問題解決效率，有效提高員工整體職業(yè)素質(zhì)，激活企業(yè)文化。
綜上所述，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對傳統(tǒng)酒業(yè)特點，集成多種業(yè)務軟件，提出產(chǎn)供銷一體化協(xié)同管理方案，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、報表展示提高企業(yè)決策力，建設知識管理平臺激活企業(yè)文化氛圍，從而全面促進傳統(tǒng)酒業(yè)高效數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-06/detail-imqmmthc7193998.shtml
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