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OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_項(xiàng)目管理_華天動力專注OA20年
OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_項(xiàng)目管理_華天動力專注OA20年
項(xiàng)目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科,它把政府機(jī)關(guān)及企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購管理等有效的進(jìn)行整合,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成政府機(jī)關(guān)及企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。
華天動力項(xiàng)目管理以信息共享,數(shù)據(jù)共通為目標(biāo),管理項(xiàng)目的進(jìn)度、監(jiān)控項(xiàng)目的質(zhì)量與成本。不僅適用于工程類項(xiàng)目管理,同時滿足非工程類項(xiàng)目管理。
知識庫、項(xiàng)目庫、數(shù)據(jù)決策平臺相輔相成。知識庫為項(xiàng)目庫提供支撐,如工作指引、驗(yàn)收內(nèi)容、項(xiàng)目成本等;項(xiàng)目庫不斷完善知識庫,不斷更新知識庫的內(nèi)容。數(shù)據(jù)決策平臺內(nèi)容來源于業(yè)務(wù),同時為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展批準(zhǔn)執(zhí)行。
常見問題
項(xiàng)目管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是:
1。項(xiàng)目信息不統(tǒng)一,導(dǎo)致管理不一致
工程部使用工程號,成本部使用合同號,項(xiàng)目部使用項(xiàng)目號,導(dǎo)致項(xiàng)目被拆分,浪費(fèi)大量的時間“對賬”。
2.項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用管控不嚴(yán)謹(jǐn)
費(fèi)用支出時沒有有效的決策支撐;綁架式支出導(dǎo)致費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo),甚至出現(xiàn)項(xiàng)目末期無法支出的情況;審批不及時,工作效率低。
3.項(xiàng)目總結(jié)分散
項(xiàng)目周期長,成果物文檔管理分散。過程中存檔不及時,項(xiàng)目總結(jié)時應(yīng)付式補(bǔ)充;知識庫可提供的支撐有限,查閱方式不便捷;部分形象工程當(dāng)時未保留照片,后期總結(jié)無內(nèi)容。
使用場景
項(xiàng)目的立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)具有重要的價值:作為擬建主體上報審批部門審批決策的依據(jù);作為項(xiàng)目批復(fù)后編制項(xiàng)目可行性研究報告的依據(jù);作為項(xiàng)目的投資設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的投資建議的依據(jù);作為項(xiàng)目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù)。
項(xiàng)目的執(zhí)行
項(xiàng)目前期對項(xiàng)目進(jìn)行整體的規(guī)劃安排,以及預(yù)算的編輯;項(xiàng)目過程中對項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控,日常的工作反饋,階段性工作匯總,以及異常情況的處理;項(xiàng)目驗(yàn)收階段,總結(jié)項(xiàng)目各項(xiàng)成果物;項(xiàng)目后期快捷調(diào)取項(xiàng)目資料。
項(xiàng)目的監(jiān)控
項(xiàng)目的監(jiān)控包括質(zhì)量、進(jìn)度、成本(費(fèi)用),不同角色監(jiān)管不同的內(nèi)容;項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項(xiàng)目工作;項(xiàng)目監(jiān)理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等;成本部監(jiān)控費(fèi)用支出情況;
項(xiàng)目的總結(jié)
項(xiàng)目前期規(guī)劃好項(xiàng)目需要產(chǎn)出的內(nèi)容;
項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的文檔有統(tǒng)一的平臺提供服務(wù);項(xiàng)目后期查閱文檔方便快捷;項(xiàng)目內(nèi)容權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn)。
功能描述
功能組件概覽
常用功能介紹
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)可建立完整的項(xiàng)目信息,立項(xiàng)時可與客戶進(jìn)行關(guān)聯(lián),選擇對應(yīng)的客戶以及與此客戶相關(guān)的合同,可設(shè)置項(xiàng)目過程中的文檔規(guī)則,自動按照文檔規(guī)則進(jìn)行歸檔、可以設(shè)置項(xiàng)目組成員,如項(xiàng)目監(jiān)理、工程師等,各個角色擁有不同的權(quán)限、可以設(shè)置對應(yīng)的審批模式,審批通過后正式立項(xiàng)。立項(xiàng)后根據(jù)實(shí)際情況還可對項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目變更,可以對項(xiàng)目相關(guān)參數(shù)進(jìn)行變更。華天動力OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊可對項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全生命周期的管理,讓項(xiàng)目目標(biāo)落到實(shí)處,讓項(xiàng)目計劃不再空談,讓項(xiàng)目任務(wù)精準(zhǔn)到人,專注高效為企業(yè)解決項(xiàng)目管理問題。
立項(xiàng)審批
項(xiàng)目立項(xiàng)可以設(shè)置審批功能,如果開啟審批功能后,項(xiàng)目立項(xiàng)需要經(jīng)過審批才能進(jìn)入到項(xiàng)目庫,項(xiàng)目審批有3種形式可以設(shè)置:
1、項(xiàng)目立項(xiàng)不需要審批
2、項(xiàng)目立項(xiàng)需要內(nèi)部審批 (由項(xiàng)目監(jiān)控人審批)
3、項(xiàng)目立項(xiàng)需要通過流程審批完成
我的項(xiàng)目
我的項(xiàng)目分為全部項(xiàng)目、我負(fù)責(zé)的、我參與的、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目反饋、項(xiàng)目終止幾個功能板塊。
全部項(xiàng)目
全部項(xiàng)目為和自己相關(guān)的項(xiàng)目列表,可以看到自己負(fù)責(zé)的和自己參與的項(xiàng)目列表:
我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理為本人時候,點(diǎn)擊我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,可以查看自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行項(xiàng)目變更、項(xiàng)目反饋、項(xiàng)目終止等操作,實(shí)時反饋項(xiàng)目進(jìn)度情況。
我參與的項(xiàng)目
點(diǎn)擊我參與的項(xiàng)目反饋按鈕,可以進(jìn)行項(xiàng)目的反饋,反饋項(xiàng)目進(jìn)度,當(dāng)進(jìn)度值為100%,項(xiàng)目完成。
項(xiàng)目分解
此模塊可對項(xiàng)目進(jìn)行分解,將項(xiàng)目分解成具體的工作任務(wù),設(shè)置任務(wù)完成周期,落實(shí)任務(wù)的責(zé)任人、參與人員以及設(shè)定項(xiàng)目里程碑,項(xiàng)目相關(guān)人員可定期反饋項(xiàng)目進(jìn)度,此處可查看具體任務(wù)的項(xiàng)目進(jìn)度情況,項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置后可將任務(wù)落實(shí)到具體的責(zé)任人,對于已經(jīng)同步的任務(wù),相關(guān)人員可在“工作任務(wù)”模塊查看到與自己有關(guān)的任務(wù)并定期進(jìn)行任務(wù)反饋,反饋的信息會自動同步到項(xiàng)目進(jìn)度中,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目-任務(wù)的全方位管理。
項(xiàng)目甘特圖
通過甘特圖能夠直接進(jìn)行任務(wù)的設(shè)置。能夠很方便的進(jìn)行任務(wù)的增加、刪除;通過升級、降級可以輕松實(shí)現(xiàn)任務(wù)樹;支持前置任務(wù)的設(shè)置;支持里程碑的設(shè)置。
通過項(xiàng)目甘特圖可以查詢項(xiàng)目各項(xiàng)工作完成情況。圖示中,空心部分為工作計劃時間,實(shí)線為工作實(shí)際完成進(jìn)度。
項(xiàng)目文檔
項(xiàng)目文檔庫中可以按照不同類別、不同級別的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目文檔的存儲,進(jìn)入相應(yīng)的項(xiàng)目文檔目錄,可以查看該項(xiàng)目所有上傳的文檔資料,可以快速的提取項(xiàng)目相關(guān)資料。
項(xiàng)目文檔有詳細(xì)的文檔權(quán)限控制機(jī)制,可以對文檔進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、版本控制、以及規(guī)則設(shè)置等:
項(xiàng)目預(yù)算
項(xiàng)目預(yù)算申報
選中項(xiàng)目,點(diǎn)擊申報按鈕可以進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算申報:
項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整
選中要調(diào)整的項(xiàng)目,進(jìn)入預(yù)算調(diào)整界面,可以對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報銷
選擇項(xiàng)目后,可對當(dāng)前項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用報銷,報銷申請后,預(yù)算自動進(jìn)行凍結(jié)或者扣減,如果預(yù)算超出預(yù)警線,系統(tǒng)會給出提醒。
項(xiàng)目預(yù)算查看
選擇預(yù)算查看,點(diǎn)擊相應(yīng)項(xiàng)目,可以進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算查看:
項(xiàng)目費(fèi)用
在項(xiàng)目費(fèi)用界面可以看到項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算、已用費(fèi)用、凍結(jié)費(fèi)用以及剩余費(fèi)用等相關(guān)信息:
全部項(xiàng)目
全部項(xiàng)目即為項(xiàng)目臺賬,通過特定賬號可以查看所有項(xiàng)目的匯總,點(diǎn)擊相關(guān)項(xiàng)目可以看到項(xiàng)目基本信息以及項(xiàng)目拆解信息等,可以實(shí)時觀察項(xiàng)目進(jìn)展情況:
點(diǎn)項(xiàng)目名稱,可以查看項(xiàng)目執(zhí)行情況以及相關(guān)費(fèi)用情況:
項(xiàng)目報表
通過項(xiàng)目報表對項(xiàng)目的類別、狀態(tài)、工時、項(xiàng)目利潤、年度占比等進(jìn)行統(tǒng)計分析。
管理價值
信息共享、數(shù)據(jù)共通
建立了統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺,實(shí)現(xiàn)了信息共享、數(shù)據(jù)共通,打破信息孤島;所有人員工作內(nèi)容明確、權(quán)責(zé)明確,協(xié)同辦公效率提升。
積累項(xiàng)目庫、完善知識庫
知識庫是寶貴的財富,完善的知識庫可以指導(dǎo)項(xiàng)目快速的推進(jìn);項(xiàng)目庫可以不斷的優(yōu)化知識庫,讓業(yè)務(wù)運(yùn)作良性循環(huán)。
合理預(yù)算、合理支出
政府機(jī)關(guān)及企業(yè)盈利模式已經(jīng)從粗狂的拓展模式進(jìn)入到精細(xì)化管理模式,合理安排預(yù)算控制費(fèi)用支出成為必要。
控制費(fèi)用支出關(guān)鍵內(nèi)容是讓決策人員清楚的了解支出的費(fèi)用是否合理,是否為預(yù)算內(nèi),使用軟件的價值在于強(qiáng)管控與特殊情況相結(jié)合,保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
節(jié)點(diǎn)管控、降低風(fēng)險
項(xiàng)目工作計劃節(jié)點(diǎn)明確,目標(biāo)明確,反饋及時,出現(xiàn)異常情況可以及時的發(fā)現(xiàn),降低項(xiàng)目各項(xiàng)風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:
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