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OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_項(xiàng)目管理_華天動(dòng)力專(zhuān)注OA20年

項(xiàng)目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科，它把政府機(jī)關(guān)及企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管理）、采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成政府機(jī)關(guān)及企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。
知識(shí)庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)、數(shù)據(jù)決策平臺(tái)相輔相成。知識(shí)庫(kù)為項(xiàng)目庫(kù)提供支撐，如工作指引、驗(yàn)收內(nèi)容、項(xiàng)目成本等；項(xiàng)目庫(kù)不斷完善知識(shí)庫(kù)，不斷更新知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容。數(shù)據(jù)決策平臺(tái)內(nèi)容來(lái)源于業(yè)務(wù)，同時(shí)為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展批準(zhǔn)執(zhí)行。

常見(jiàn)問(wèn)題

項(xiàng)目管理中主要存在的現(xiàn)象和問(wèn)題是：
1。項(xiàng)目信息不統(tǒng)一，導(dǎo)致管理不一致
工程部使用工程號(hào)，成本部使用合同號(hào)，項(xiàng)目部使用項(xiàng)目號(hào)，導(dǎo)致項(xiàng)目被拆分，浪費(fèi)大量的時(shí)間“對(duì)賬”。
2.項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用管控不嚴(yán)謹(jǐn)
費(fèi)用支出時(shí)沒(méi)有有效的決策支撐；綁架式支出導(dǎo)致費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo)，甚至出現(xiàn)項(xiàng)目末期無(wú)法支出的情況；審批不及時(shí)，工作效率低。
3.項(xiàng)目總結(jié)分散
項(xiàng)目周期長(zhǎng)，成果物文檔管理分散。過(guò)程中存檔不及時(shí)，項(xiàng)目總結(jié)時(shí)應(yīng)付式補(bǔ)充；知識(shí)庫(kù)可提供的支撐有限，查閱方式不便捷；部分形象工程當(dāng)時(shí)未保留照片，后期總結(jié)無(wú)內(nèi)容。

使用場(chǎng)景

項(xiàng)目的立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)具有重要的價(jià)值：作為擬建主體上報(bào)審批部門(mén)審批決策的依據(jù)；作為項(xiàng)目批復(fù)后編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的依據(jù)；作為項(xiàng)目的投資設(shè)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的投資建議的依據(jù)；作為項(xiàng)目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據(jù)。
項(xiàng)目的執(zhí)行
項(xiàng)目前期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體的規(guī)劃安排，以及預(yù)算的編輯；項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控，日常的工作反饋，階段性工作匯總，以及異常情況的處理；項(xiàng)目驗(yàn)收階段，總結(jié)項(xiàng)目各項(xiàng)成果物；項(xiàng)目后期快捷調(diào)取項(xiàng)目資料。
項(xiàng)目的監(jiān)控
項(xiàng)目的監(jiān)控包括質(zhì)量、進(jìn)度、成本（費(fèi)用），不同角色監(jiān)管不同的內(nèi)容；項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項(xiàng)目工作；項(xiàng)目監(jiān)理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等；成本部監(jiān)控費(fèi)用支出情況；
項(xiàng)目的總結(jié)
項(xiàng)目前期規(guī)劃好項(xiàng)目需要產(chǎn)出的內(nèi)容；
項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的文檔有統(tǒng)一的平臺(tái)提供服務(wù)；項(xiàng)目后期查閱文檔方便快捷；項(xiàng)目?jī)?nèi)容權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn)。

功能描述
功能組件概覽

常用功能介紹

項(xiàng)目立項(xiàng)

項(xiàng)目立項(xiàng)可建立完整的項(xiàng)目信息，立項(xiàng)時(shí)可與客戶(hù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，選擇對(duì)應(yīng)的客戶(hù)以及與此客戶(hù)相關(guān)的合同，可設(shè)置項(xiàng)目過(guò)程中的文檔規(guī)則，自動(dòng)按照文檔規(guī)則進(jìn)行歸檔、可以設(shè)置項(xiàng)目組成員，如項(xiàng)目監(jiān)理、工程師等，各個(gè)角色擁有不同的權(quán)限、可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批模式，審批通過(guò)后正式立項(xiàng)。立項(xiàng)后根據(jù)實(shí)際情況還可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目變更，可以對(duì)項(xiàng)目相關(guān)參數(shù)進(jìn)行變更。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全生命周期的管理，讓項(xiàng)目目標(biāo)落到實(shí)處，讓項(xiàng)目計(jì)劃不再空談，讓項(xiàng)目任務(wù)精準(zhǔn)到人，專(zhuān)注高效為企業(yè)解決項(xiàng)目管理問(wèn)題。
 

立項(xiàng)審批

項(xiàng)目立項(xiàng)可以設(shè)置審批功能，如果開(kāi)啟審批功能后，項(xiàng)目立項(xiàng)需要經(jīng)過(guò)審批才能進(jìn)入到項(xiàng)目庫(kù)，項(xiàng)目審批有3種形式可以設(shè)置：
1、項(xiàng)目立項(xiàng)不需要審批
2、項(xiàng)目立項(xiàng)需要內(nèi)部審批 (由項(xiàng)目監(jiān)控人審批)
3、項(xiàng)目立項(xiàng)需要通過(guò)流程審批完成

我的項(xiàng)目

我的項(xiàng)目分為全部項(xiàng)目、我負(fù)責(zé)的、我參與的、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目反饋、項(xiàng)目終止幾個(gè)功能板塊。
全部項(xiàng)目
全部項(xiàng)目為和自己相關(guān)的項(xiàng)目列表，可以看到自己負(fù)責(zé)的和自己參與的項(xiàng)目列表：
我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理為本人時(shí)候，點(diǎn)擊我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，可以查看自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行項(xiàng)目變更、項(xiàng)目反饋、項(xiàng)目終止等操作，實(shí)時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度情況。
我參與的項(xiàng)目
點(diǎn)擊我參與的項(xiàng)目反饋按鈕，可以進(jìn)行項(xiàng)目的反饋，反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度，當(dāng)進(jìn)度值為100%，項(xiàng)目完成。

項(xiàng)目分解

此模塊可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，將項(xiàng)目分解成具體的工作任務(wù)，設(shè)置任務(wù)完成周期，落實(shí)任務(wù)的責(zé)任人、參與人員以及設(shè)定項(xiàng)目里程碑，項(xiàng)目相關(guān)人員可定期反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度，此處可查看具體任務(wù)的項(xiàng)目進(jìn)度情況，項(xiàng)目任務(wù)設(shè)置后可將任務(wù)落實(shí)到具體的責(zé)任人，對(duì)于已經(jīng)同步的任務(wù)，相關(guān)人員可在“工作任務(wù)”模塊查看到與自己有關(guān)的任務(wù)并定期進(jìn)行任務(wù)反饋，反饋的信息會(huì)自動(dòng)同步到項(xiàng)目進(jìn)度中，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目-任務(wù)的全方位管理。

項(xiàng)目甘特圖

通過(guò)甘特圖能夠直接進(jìn)行任務(wù)的設(shè)置。能夠很方便的進(jìn)行任務(wù)的增加、刪除；通過(guò)升級(jí)、降級(jí)可以輕松實(shí)現(xiàn)任務(wù)樹(shù)；支持前置任務(wù)的設(shè)置；支持里程碑的設(shè)置。

通過(guò)項(xiàng)目甘特圖可以查詢(xún)項(xiàng)目各項(xiàng)工作完成情況。圖示中，空心部分為工作計(jì)劃時(shí)間，實(shí)線為工作實(shí)際完成進(jìn)度。

項(xiàng)目文檔

項(xiàng)目文檔庫(kù)中可以按照不同類(lèi)別、不同級(jí)別的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目文檔的存儲(chǔ)，進(jìn)入相應(yīng)的項(xiàng)目文檔目錄，可以查看該項(xiàng)目所有上傳的文檔資料，可以快速的提取項(xiàng)目相關(guān)資料。
項(xiàng)目文檔有詳細(xì)的文檔權(quán)限控制機(jī)制，可以對(duì)文檔進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、版本控制、以及規(guī)則設(shè)置等：

項(xiàng)目預(yù)算

 項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)
選中項(xiàng)目，點(diǎn)擊申報(bào)按鈕可以進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)： 項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整
選中要調(diào)整的項(xiàng)目，進(jìn)入預(yù)算調(diào)整界面，可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整: 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
選擇項(xiàng)目后，可對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，預(yù)算自動(dòng)進(jìn)行凍結(jié)或者扣減，如果預(yù)算超出預(yù)警線，系統(tǒng)會(huì)給出提醒。
項(xiàng)目預(yù)算查看
選擇預(yù)算查看，點(diǎn)擊相應(yīng)項(xiàng)目，可以進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算查看：

項(xiàng)目費(fèi)用

在項(xiàng)目費(fèi)用界面可以看到項(xiàng)目立項(xiàng)預(yù)算、已用費(fèi)用、凍結(jié)費(fèi)用以及剩余費(fèi)用等相關(guān)信息：

全部項(xiàng)目

全部項(xiàng)目即為項(xiàng)目臺(tái)賬，通過(guò)特定賬號(hào)可以查看所有項(xiàng)目的匯總，點(diǎn)擊相關(guān)項(xiàng)目可以看到項(xiàng)目基本信息以及項(xiàng)目拆解信息等，可以實(shí)時(shí)觀察項(xiàng)目進(jìn)展情況： 點(diǎn)項(xiàng)目名稱(chēng)，可以查看項(xiàng)目執(zhí)行情況以及相關(guān)費(fèi)用情況：

項(xiàng)目報(bào)表

通過(guò)項(xiàng)目報(bào)表對(duì)項(xiàng)目的類(lèi)別、狀態(tài)、工時(shí)、項(xiàng)目利潤(rùn)、年度占比等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
管理價(jià)值
信息共享、數(shù)據(jù)共通
建立了統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息共享、數(shù)據(jù)共通，打破信息孤島；所有人員工作內(nèi)容明確、權(quán)責(zé)明確，協(xié)同辦公效率提升。
積累項(xiàng)目庫(kù)、完善知識(shí)庫(kù)
知識(shí)庫(kù)是寶貴的財(cái)富，完善的知識(shí)庫(kù)可以指導(dǎo)項(xiàng)目快速的推進(jìn)；項(xiàng)目庫(kù)可以不斷的優(yōu)化知識(shí)庫(kù)，讓業(yè)務(wù)運(yùn)作良性循環(huán)。
合理預(yù)算、合理支出
政府機(jī)關(guān)及企業(yè)盈利模式已經(jīng)從粗狂的拓展模式進(jìn)入到精細(xì)化管理模式，合理安排預(yù)算控制費(fèi)用支出成為必要。
控制費(fèi)用支出關(guān)鍵內(nèi)容是讓決策人員清楚的了解支出的費(fèi)用是否合理，是否為預(yù)算內(nèi)，使用軟件的價(jià)值在于強(qiáng)管控與特殊情況相結(jié)合，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
節(jié)點(diǎn)管控、降低風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)明確，目標(biāo)明確，反饋及時(shí)，出現(xiàn)異常情況可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，降低項(xiàng)目各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
 
 

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