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OA辦公系統(tǒng)_OA系統(tǒng)_公文管理_華天動力專注OA20年

公文管理是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦公業(yè)務(wù)的核心內(nèi)容之一，不僅量多，而且格式要求嚴(yán)格、涉密內(nèi)容多、審批流程復(fù)雜，往往還要涉及多個部門，甚至還要妥善保管，以便后期對照執(zhí)行、檢查，看似簡單的工作，卻異常復(fù)雜、難度高，是政務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型首當(dāng)其沖需要解決的硬傷之一。華天動力黨政一體化辦公平臺電子行文，代替紙質(zhì)化、手工行文，實現(xiàn)公文管理的無紙化、智能化、流程化，助力政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

 
符合公文規(guī)范，創(chuàng)建快速
公文類型多樣，函、通知、通告、公告、公示等，每種公文又有不同的行文格式，還要嚴(yán)格的涉密等級區(qū)別，一旦出錯，小則鬧了笑話，大則可能造成泄密的嚴(yán)重后果。華天動力黨政一體化辦公平臺完全按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》進(jìn)行公文管理設(shè)計，并設(shè)計有標(biāo)準(zhǔn)的公文模板，格式嚴(yán)謹(jǐn)，符合電子公文規(guī)范，方便用戶快速新建合規(guī)的公文。


華天動力黨政一體化辦公平臺也支持用戶增加新的發(fā)文模板，靈活多變。增加新的發(fā)文模板主要分為三種方式：建立Microsoft WORD正文的發(fā)文模板、建立WPS正文的發(fā)文模板、建立附件上傳正文的發(fā)文模板。


支持電子印章 原筆跡簽批 修改留痕
政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)，大部分領(lǐng)導(dǎo)有手寫簽批、隨時批注的習(xí)慣。為此，華天動力黨政一體化辦公平臺不僅支持用戶正文在線編輯，可顯示修改痕跡。還支持原筆跡簽批、全文圈閱，能夠在正文、簽批單上全面實現(xiàn)手寫批注、圈閱功能，方便領(lǐng)導(dǎo)審閱公文，并批注修改，保持領(lǐng)導(dǎo)簽批習(xí)慣。


另外，發(fā)文單位在線校稿，完成審批流程后可自動轉(zhuǎn)換為PDF文件，并支持電子印章在線蓋章，隨時隨地即可互聯(lián)簽章，而且不易被偽造，支持批量簽章、騎縫章等。

快速審批 智能流轉(zhuǎn)
華天動力黨政一體化辦公平臺的文件處理箋功能，能方便用戶了解公文處理情況?？梢噪S時核查公文由誰創(chuàng)建、誰查收、審批意見如何、修改信息等，也可以通過流程監(jiān)控了解公文流轉(zhuǎn)進(jìn)度，停留在哪一個節(jié)點，都能隨時獲悉。

 

華天動力黨政一體化辦公平臺專業(yè)化的流程引擎，讓公文的審批流轉(zhuǎn)不僅快速，而且規(guī)范透明。華天動力黨政一體化辦公平臺支持固定流程、自由流程、自由順序流程、協(xié)同流程、振蕩流程等十余種不同類型的流程跳轉(zhuǎn)，能夠滿足用戶各種不同流程的需要。

跨單位公文傳遞安全快捷
公文收發(fā)往往涉及不同的單位和部門，如何規(guī)范呢？華天動力黨政一體化辦公平臺從內(nèi)部擬文、公文傳送、來文辦理三個層面出發(fā)，搭建了應(yīng)用于單位與單位間的公文、通知等信息傳送的公文傳輸平臺，具備在線對接上級單位、平級單位往來發(fā)函、下級單位請示報告、代擬文稿在線提交等功能，同時，所有送達(dá)的文件均會以短信的方式通知到單位相關(guān)責(zé)任人，確保責(zé)任人在第一時間處理來文。


公文傳輸平臺不僅能夠?qū)崿F(xiàn)不同單位部門之間的數(shù)據(jù)獨立，互不干擾，各單位管理自己系統(tǒng)，組織架構(gòu)、用戶帳號等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完全獨立，還具有高拓展性，可根據(jù)需要加入更多下級單位。另外，還支持用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?br />
多種安全認(rèn)證，涉密保障
公文傳輸涉密文件不少，如何保障安全呢？華天動力黨政一體化辦公平臺中的重要數(shù)據(jù)通過對稱加密、信息摘要、電子簽名等技術(shù)防止數(shù)據(jù)的泄漏、篡改和抵賴。此外，華天動力黨政一體化辦公平臺還支持USB Key認(rèn)證、動態(tài)口令卡、CA認(rèn)證方式等多種安全認(rèn)證方式，安全性很有保障。另外，對于密級公文，華天動力黨政一體化辦公平臺支持用戶在進(jìn)行公文打開前進(jìn)行二次密碼校驗，防止泄漏。

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