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精管細(xì)控，華天動力OA系統(tǒng)幫您實現(xiàn)個性化項目管理
精管細(xì)控，華天動力OA系統(tǒng)幫您實現(xiàn)個性化項目管理
企業(yè)管理離不開項目管理，項目管理是指項目管理者，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法、工具和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。也就是說好的方法和工具可以促進(jìn)項目高效的管理，有序進(jìn)行。然而目前市面上多數(shù)項目管理軟件只能完成基礎(chǔ)項目管理，并不能根據(jù)項目過程進(jìn)行個性化設(shè)置，實現(xiàn)精管細(xì)控。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理能根據(jù)項目的業(yè)務(wù)場景、管理流程進(jìn)行個性化配置，并結(jié)合任務(wù)管理、費控預(yù)算實現(xiàn)對整個項目過程的精準(zhǔn)監(jiān)測和管控，促進(jìn)項目高效運轉(zhuǎn)。
一、靈活工作流，適應(yīng)各種項目場景
華天動力把工作流概念充分的貫穿到項目的全周期管理中，可以適應(yīng)各種項目場景，它以信息共享，數(shù)據(jù)共同為目標(biāo)，管理項目的進(jìn)度、監(jiān)控項目的質(zhì)量與成本，并把項目管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理（溝通管理）、采購管理等有效的進(jìn)行整合，根據(jù)項目場景，個性化配置項目表單、項目節(jié)點、項目審批流程，從而提高流程審批效率，以達(dá)到高效、高質(zhì)完成項目管理。它不僅適用于工程類項目管理，同時滿足各種非工程類項目管理。
二、任務(wù)管理，項目分工明確到人
項目管理的核心就是明確項目任務(wù)分工，確保項目進(jìn)度如期進(jìn)行，而這也是整個項目管理中最難的部分，因為項目往往處在變化中，需求和人員也隨時可能發(fā)生變化。華天動力OA項目管理平臺不僅擁有完善的項目進(jìn)度管理和項目任務(wù)分配體系，更重要的是項目管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)項目任務(wù)的動態(tài)調(diào)整，并能夠及時通知到項目組成員。
當(dāng)項目立項完成后，系統(tǒng)會自動為項目的全體人員建立項目聯(lián)系組，方便以后的工作中，及時發(fā)送通知、啟動會議等。
在項目分解中，項目管理平臺支持用戶建立層級任務(wù)，并且建立的任務(wù)能夠自動進(jìn)入員工工作任務(wù)中。另外，用戶還可以通過甘特圖直接進(jìn)行項目分解的工作。任務(wù)的增加、刪除、升級、降級等，都可以在甘特圖中進(jìn)行，項目組成員能夠清晰的看到任務(wù)調(diào)整。這樣，項目經(jīng)理能夠?qū)崟r調(diào)整任務(wù)，并通過聯(lián)系組實現(xiàn)有效的溝通協(xié)調(diào)。
三、合并合同管理，信息統(tǒng)一不出紕漏
一般的OA系統(tǒng)項目、合同往往分開管理，分開兩塊，但在企業(yè)的實際管理過程中，項目也許非常多，合同也很多，項目和其所屬合同黏合度很高，彼此分開管理并不方便，增加了工作難度，也更容易出現(xiàn)紕漏。華天動力充分考慮到這一點，在OA系統(tǒng)項目管理平臺上可以關(guān)聯(lián)所屬合同，在新建項目時可以把與該項目相關(guān)合同勾選下來，統(tǒng)一管理，這樣在項目管理期間，OA系統(tǒng)可自動整合項目信息，調(diào)查合同數(shù)據(jù)、核對收付款項、驗收項目標(biāo)準(zhǔn)等等都方便很多，也更不容易出紕漏。
四、項目費控管理，嚴(yán)把費用關(guān)
費控是項目管理的重中之重，華天動力OA僅需明確項目執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)三步就可以輕松編制項目預(yù)算。預(yù)算審核通過后，在進(jìn)行項目相關(guān)費用支出、報銷時，都能夠直接與項目預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。
同時因為項目可能發(fā)生變化，預(yù)算調(diào)整機(jī)制也非常靈活，相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫預(yù)算調(diào)整申請，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)就會自動調(diào)整，方便企業(yè)應(yīng)對在實際管理中的問題。
除此之外，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可集成AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車票、機(jī)票等，并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況。同時還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗?zāi)芰?，實現(xiàn)對發(fā)票的三級校驗，即收票票面合規(guī)性校驗、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗，確保發(fā)票合規(guī)合法。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺，可以根據(jù)項目的實際業(yè)務(wù)場景，進(jìn)行個性化流程、表單、功能項等的配置，并通過任務(wù)管理全面掌握項目進(jìn)度，通過合同關(guān)聯(lián)統(tǒng)一項目數(shù)據(jù)，匹配項目標(biāo)準(zhǔn)和首付款情況，通過費控預(yù)算掌握項目財務(wù)情況，從而實現(xiàn)對項目人、財、事的全盤管控。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-29/detail-imqmmthc6432577.shtml
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