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項目管理分身乏術(shù)？用華天動力OA系統(tǒng)再多項目也無憂
項目管理分身乏術(shù)？用華天動力OA系統(tǒng)再多項目也無憂
在實際工作中，一個企業(yè)會有很多項目，高層的管理者往往要同時管控多個項目，往往分身乏術(shù)顧不過來。怎么有效解決這一難題呢？華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理平臺提供從項目申報、入庫管理、進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險協(xié)調(diào)、任務(wù)督辦、到項目竣工的一站式解決方案，采用穿透式圖表技術(shù)，結(jié)合OA系統(tǒng)流程審批，可通過數(shù)據(jù)大屏展示項目相關(guān)人、財、事的實時動態(tài)，使全部項目盡在掌控。
一、穿透式圖表，所有項目全盤掌控
對于企業(yè)的高層管理者而言，可能做不到事必躬親，但精準(zhǔn)把控全局非常重要，華天動力OA項目管理平臺項目地圖就很好的解決了這個問題。該地圖采用三級視圖方式，一級地圖查看全局項目，并能夠通過不同顏色標(biāo)注顯示數(shù)據(jù)及比例；二級列表查看項目明細(xì)，動態(tài)數(shù)據(jù)實時更新；第三級流程查看項目辦理的詳細(xì)信息，對于已開工項目現(xiàn)場還能通過現(xiàn)場攝像實時查看，即使不去現(xiàn)場也能隨時監(jiān)控。
同時不同級別的領(lǐng)導(dǎo)還可以設(shè)置不同的管理權(quán)限，方便查看所管區(qū)域的實時數(shù)據(jù)的同時，還兼顧了信息的安全性。對于各級管理者來說，項目地圖以圖形化、可視化的項目數(shù)據(jù)匯總展示，可對所管項目做到實時管理、查詢、匯總、統(tǒng)計、分析，對輔助領(lǐng)導(dǎo)指揮調(diào)度項目有很大的作用。
二、任務(wù)分工明確，責(zé)任細(xì)分到人
項目管理的核心就是明確項目任務(wù)分工，任務(wù)分工明確、責(zé)任歸屬明確，有利于項目管理，上級領(lǐng)導(dǎo)只需要關(guān)注具體幾個負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)度，即可全盤掌控多個項目。
華天動力OA全生命周期項目管理平臺不僅擁有完善的項目進(jìn)度管理和項目任務(wù)分配體系，還能夠?qū)崿F(xiàn)項目任務(wù)的動態(tài)調(diào)整，并能夠及時通知到項目組成員。
當(dāng)項目立項完成后，系統(tǒng)會自動為項目的全體人員建立項目聯(lián)系組，方便以后的工作中，及時發(fā)送通知、啟動會議等。
在項目分解中，項目管理平臺支持用戶建立層級任務(wù)，對任務(wù)進(jìn)行一級級下放，新的任務(wù)能夠自動分配到具體負(fù)責(zé)人的OA系統(tǒng)中。另外，并支持通過甘特圖直接進(jìn)行項目分解的工作。任務(wù)的增加、刪除、升級、降級等，都可以在甘特圖中進(jìn)行，項目組成員能夠清晰的看到任務(wù)調(diào)整。
通過這樣的功能，項目能靈活調(diào)整，即使項目有變也能實時調(diào)整任務(wù)，并通過聯(lián)系組實現(xiàn)有效的溝通協(xié)調(diào)，這樣領(lǐng)導(dǎo)不管在哪都能通過OA系統(tǒng)及時了解項目進(jìn)展，并同時對多個項目工作做指揮調(diào)整。
三、閉環(huán)管理，嚴(yán)控項目成本
費用控制住了，項目出差錯的可能性就小了。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在設(shè)置了項目預(yù)算費控中心，實現(xiàn)項目從預(yù)算到費用申請、報銷的全過程閉環(huán)管理，全面控制項目成本。
1、科學(xué)的項目預(yù)算，嚴(yán)格控制支出
明確項目執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)，僅需三步即可在OA系統(tǒng)中完成項目預(yù)算編制。項目預(yù)算審核通過后，物資采購、差旅等費用支出，都能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。OA系統(tǒng)還支持用戶設(shè)置預(yù)警偏差值，如超預(yù)算自動跳轉(zhuǎn)到更上級領(lǐng)導(dǎo)審批，有效管控項目各項費用的支出。
2、AI票據(jù)云識別 自動填入單據(jù)
基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車票、機票等，并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗?zāi)芰?，實現(xiàn)對發(fā)票的三級校驗，即收票票面合規(guī)性校驗、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗，確保發(fā)票合規(guī)合法。
3、費用報銷自動審核預(yù)算
OA系統(tǒng)不僅支持一鍵報銷機制，還能實現(xiàn)費用報銷自動審核預(yù)算。如在報銷費用時，員工可以選擇未報銷的借支單，系統(tǒng)就可以自動獲取借款金額，抵扣本次報銷金額，有效防止手填出錯。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項目管理可以讓管理者輕松掌握項目數(shù)據(jù)、任務(wù)分配、項目進(jìn)度、項目財務(wù)情況，通過數(shù)據(jù)精準(zhǔn)決策，隨時隨地對多個項目做戰(zhàn)略部署，再也不用分身乏術(shù)。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-08/detail-imqqsmrp8992571.shtml
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