我們從一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明一下： 

浙江某建設(shè)有限公司成立于1995年4月，近年來(lái)，憑藉在高端工業(yè)民用建筑施工中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，已由工業(yè)建筑向公共建筑、民用建筑等各類建筑市場(chǎng)全面進(jìn)軍，先后承接了多項(xiàng)工程。隨著業(yè)務(wù)的壯大，用料采購(gòu)的需求也相應(yīng)增加，采購(gòu)合同的管理也就成為了企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。但是卻碰到了商家材料眾多，難以篩選；沒(méi)有時(shí)間篩選；資料堆積太多難以區(qū)分；信息不完整，缺乏系統(tǒng)性等問(wèn)題，急需OA系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行改善。華天動(dòng)力OA的工程師們?yōu)槠涮峁┝艘韵陆鉀Q方案。

一、供應(yīng)商精細(xì)化管理

信息渠道不豐富和企業(yè)的采購(gòu)效果“因人而異”，這兩個(gè)方面也是造成企業(yè)采購(gòu)成本無(wú)法降低的原因，供應(yīng)商尋源與招投標(biāo)是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中的主要挑戰(zhàn)。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)能與多種第三方系統(tǒng)深度集成SAP、用友、金蝶等系統(tǒng)，還可以打通攜程商旅、京東采購(gòu)等平臺(tái)，能更快找到合規(guī)快速的渠道。同時(shí)，通過(guò)在線采購(gòu)的方式，有效避免了采購(gòu)效果“因人而異”的弊端。

此外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶進(jìn)行功能定制，更能根據(jù)用戶需求打造自己的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)智能數(shù)據(jù)支持，為供應(yīng)商進(jìn)行考核打分，篩選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，方便與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障采購(gòu)質(zhì)量。 

二、計(jì)劃采購(gòu)有效費(fèi)控

工程采購(gòu)必須有計(jì)劃的進(jìn)行，采購(gòu)多了，或者少了都會(huì)照成浪費(fèi)。意外采購(gòu)或超支采購(gòu)多了，就可能導(dǎo)致工程項(xiàng)目整體虧損。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在工程項(xiàng)目做費(fèi)用預(yù)算時(shí)，就可以把采購(gòu)的預(yù)算做出來(lái)，可以分為常規(guī)采購(gòu)、和緊急情況采購(gòu)，按采購(gòu)預(yù)算和緊急采購(gòu)走不同的審批流程，費(fèi)用也會(huì)從預(yù)算的相應(yīng)區(qū)間中扣除，超過(guò)預(yù)算則不予通過(guò)或者流程轉(zhuǎn)向更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整，這樣方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)的整體情況進(jìn)行管控，優(yōu)化各項(xiàng)費(fèi)用支出。 

同時(shí)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還為用戶打造了庫(kù)存管理系統(tǒng)，用戶可以設(shè)定某種生產(chǎn)資料數(shù)量低于一定值時(shí)發(fā)出提醒。這樣一來(lái)，企業(yè)不會(huì)堆積物料，也能及時(shí)補(bǔ)充，從數(shù)量上有效控制生產(chǎn)資料成本的支出。

三、數(shù)字合同安全規(guī)范 

采購(gòu)合同模塊為用戶提供了一體化的合同管理平臺(tái)，從合同的建立、審批到付款計(jì)劃、合同評(píng)估、進(jìn)度把控、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。幫助企業(yè)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行，能夠有效的優(yōu)化管理、防范風(fēng)險(xiǎn)。

采購(gòu)合同模塊以簡(jiǎn)單、易用、實(shí)用的設(shè)計(jì)為原則，提供了合同的信息錄入、審批、付款計(jì)劃制定、付款執(zhí)行、提醒、報(bào)表、監(jiān)管等方面的功能，使企業(yè)采購(gòu)人員擁有統(tǒng)一記錄、查看、統(tǒng)計(jì)的平臺(tái)，也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集中監(jiān)控和管理采購(gòu)合同提供了實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)內(nèi)容，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)工作的宏觀管控和決策。

通過(guò)以上采購(gòu)合同解決方案的運(yùn)行和使用，方便建筑行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目?jī)?nèi)的采購(gòu)合同以及付款情況，也通過(guò)合同和付款計(jì)劃的提醒保證采購(gòu)合同的順利執(zhí)行，為企業(yè)正常業(yè)務(wù)開(kāi)展提供支持和保障。得到了浙江某建設(shè)有限公司的高度贊揚(yáng)。

通過(guò)以上案例我們可以發(fā)現(xiàn)，建筑行業(yè)通過(guò)OA系統(tǒng)采購(gòu)管理，可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商精細(xì)化管理，取得更加優(yōu)惠的報(bào)價(jià)；并通過(guò)有計(jì)劃的采購(gòu)，有效的對(duì)采購(gòu)進(jìn)行費(fèi)控管理；實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)合同管理，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)，最后OA系統(tǒng)還可以提供完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析為領(lǐng)導(dǎo)的宏觀管控和決策提供提供可靠的數(shù)據(jù)支持，真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，省錢(qián)高效。

來(lái)源：砍柴網(wǎng) http://news.ikanchai.com/2022/0607/482803.shtml

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