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看了這個個性化集團(tuán)管理方案,絕絕子,集團(tuán)公司還得用華天動力OA系統(tǒng)
近日,華天動力陸續(xù)簽約了一些集團(tuán)公司,實(shí)施過后反饋良好,一些集團(tuán)公司更是送來了表揚(yáng)信和錦旗。那么集團(tuán)公司為什么會偏愛華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)呢?華天動力訪問了一些老客戶,并在公司內(nèi)部做了分析討論,整理了一些干貨,發(fā)現(xiàn)有這些優(yōu)勢我們與眾不同。

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優(yōu)勢一:靈活配置個性化解決方案

為滿足集團(tuán)公司"分散經(jīng)營,集中管理"的需要,構(gòu)建"分而不離"的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)敏捷化集團(tuán)組織運(yùn)營。華天動力針對不同的集團(tuán)公司類型定制了多種個性化解決方案。

集中式部署:集團(tuán)及下屬全部的子公司使用一套OA系統(tǒng),集團(tuán)管理員在建立子公司后,子公司管理員能夠進(jìn)入系統(tǒng)并設(shè)置自己公司的組織架構(gòu)、用戶帳號及使用權(quán)限等信息,各子公司與集團(tuán)的數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,互不可見。集團(tuán)管理員能夠設(shè)置用戶共享查看,確保有權(quán)限用戶數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;也能夠設(shè)置跨公司使用的流程,確保流程在公司之間能夠順利審批、暢通無阻。

分布式部署:集團(tuán)及下屬子公司每個公司均采用獨(dú)立的OA系統(tǒng),確認(rèn)服務(wù)器獨(dú)立、帳號獨(dú)立、數(shù)據(jù)獨(dú)立。通過華天動力自主研發(fā)的數(shù)據(jù)交換平臺實(shí)現(xiàn)用戶、數(shù)據(jù)及流程的共享。

結(jié)合式部署:是集中式部署和分布式部署的結(jié)合體。對于有數(shù)據(jù)保密或用戶數(shù)相對較多的子公司采用分布式部署,其它公司則與總公司共用一套OA,數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)交換平臺進(jìn)行交換共享。

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優(yōu)勢二:一個表單配置多個流程

集團(tuán)公司一般旗下員工眾多,一人多崗的現(xiàn)象比較普遍,流程處理相對比較復(fù)雜,例如一個人同時兼任行政主管和采購主管2個職務(wù),那么在報銷的時候,針對的就是不同的2個流程。怎么實(shí)現(xiàn)一個人在同一個事項(xiàng)中用2個或者3個、4個甚至更多的流程呢?

一般的公司是這樣做的:

用流程對應(yīng)表單,每個流程對應(yīng)一個表單,這樣用戶的OA系統(tǒng)里就會出現(xiàn)非常多的流程,例如:針對報銷就會出現(xiàn)財務(wù)報銷流程、行政報銷流程、出差報銷流程、采購報銷流程等等,不同的流程又對應(yīng)不同的表單,填寫起來很復(fù)雜,整體讓人感覺整個界面操作起來非常的復(fù)雜。

華天動力OA系統(tǒng)是這樣做的:

用一個表單對應(yīng)多個流程,打開起草申請,你會看到分類列好的不同的表單名稱,感覺非常簡潔大方一目了然。例如一個身兼多職的管理者需要報銷。如下圖,打開起草申請,點(diǎn)開費(fèi)用報銷單。填好后,選擇他所需要的費(fèi)用報銷流程,點(diǎn)擊發(fā)送,就開始走審批流程了,非常的簡單易用,符合線下工作的習(xí)慣。

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應(yīng)用價值:

目前OA市場上產(chǎn)品,由于系統(tǒng)構(gòu)架原因,使用的大多數(shù)是傳統(tǒng)的以流程對應(yīng)表單的形式。這種形式面對中小型的企業(yè)或者組織架構(gòu)簡單的企業(yè)還可以,面對大型企業(yè),就會感覺系統(tǒng)繁冗復(fù)雜,易用性差。

在日常下線管理中,公司使用的表單并不多,就那么幾種,只是對應(yīng)的流程多。而其他OA系統(tǒng)因?yàn)榱鞒痰脑蜓莼隽松习俜N表單,讓員工感覺特別復(fù)雜。華天動力OA的以表單帶動流程的方法,符合線下填表單的習(xí)慣,打開OA系統(tǒng),找到表單填好選擇不同的流程就行,和線下完全一致,卻使文件審批流轉(zhuǎn)的效率增加了數(shù)十倍不止,小流程帶來了大價值。

優(yōu)勢三:以流程為主導(dǎo),讓事找人

集團(tuán)公司更需要規(guī)范性管理,才能大而不僵。按照"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散經(jīng)營"的原則,規(guī)范、簡化、優(yōu)化集團(tuán)和子公司的核心管理流程,增強(qiáng)集團(tuán)總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理與投資、業(yè)績管理、財務(wù)管理、人力資源規(guī)劃及協(xié)調(diào)與共享服務(wù)這六項(xiàng)核心能力,明晰流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、障礙點(diǎn)和控制點(diǎn),使集團(tuán)管理建立于精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、完善的制度、有效的控制,而不依賴于個人經(jīng)驗(yàn)與能力。實(shí)現(xiàn)事找人,而非人找事,充分保持集團(tuán)辦公的敏捷性,防止大企業(yè)病。

同時通過建立暢通的信息溝通渠道,以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道,建立以事務(wù)和項(xiàng)目為中心的流程管理體系,打破行政壁壘,讓集團(tuán)與子公司之間的配合更加緊密、協(xié)調(diào)、一致。讓集團(tuán)整體分享信息、統(tǒng)一決策、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的效率和能力不因規(guī)模擴(kuò)大而變慢、降低,保持蓬勃發(fā)展動力。

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綜上所述,華天動力在OA系統(tǒng)的核心功能流程管理上占相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢,靈活度高,一個表單搭配多個流程,用流程搭建多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,增強(qiáng)集團(tuán)總部功能,規(guī)范責(zé)權(quán)體系和核心管理流程,加強(qiáng)集團(tuán)與子公司之間的協(xié)同辦公能力,從而提升整個集團(tuán)的辦公效率和執(zhí)行能力。愛它,是有道理的。

OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/

關(guān)鍵詞: 華天動力OA OA系統(tǒng) 協(xié)同辦公
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