疫情管控，出行不便，阻止了很多職場人出差的步伐，但是很多項(xiàng)目經(jīng)常不在本地，需要遠(yuǎn)程操控，這時候數(shù)字化項(xiàng)目管理的優(yōu)勢就顯現(xiàn)出來了。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺采用穿透式圖表技術(shù)，結(jié)合OA系統(tǒng)流程審批，全面管控項(xiàng)目的人、財(cái)、事，提供從項(xiàng)目申報、入庫管理、進(jìn)度監(jiān)控、風(fēng)險協(xié)調(diào)、任務(wù)督辦、到項(xiàng)目竣工的一站式解決方案，用數(shù)字化全面管控項(xiàng)目前、項(xiàng)目中、項(xiàng)目后，即使足不出戶，項(xiàng)目也能全盤掌控。

數(shù)字化項(xiàng)目業(yè)務(wù)全過程管理

項(xiàng)目業(yè)務(wù)全過程的管理，從項(xiàng)目的總控到任務(wù)的細(xì)分、進(jìn)度、人員、文檔、費(fèi)用預(yù)算等各個方面的管理。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)幫助項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)確分解任務(wù)、管理項(xiàng)目文檔等，實(shí)時監(jiān)控全面提高工作效率。

1、項(xiàng)目分解，責(zé)任到人

在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中建立項(xiàng)目時，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)建立的項(xiàng)目角色選擇相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。如設(shè)置項(xiàng)目監(jiān)理、工程師等，以及各個角色所擁有的不同權(quán)限。

當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，OA系統(tǒng)會自動將項(xiàng)目的全體人員形成項(xiàng)目聯(lián)系組。在以后的工作中，可以直接通過聯(lián)系組發(fā)送通知、啟動會議等，非常方便。

2、三級視圖，把控進(jìn)度

對于企業(yè)的高層管理者而言，可能做不到事必躬親，但精準(zhǔn)把控全局非常重要，華天動力OA項(xiàng)目管理采用三級視圖方式，一級地圖查看全局項(xiàng)目，并能夠通過不同顏色標(biāo)注顯示數(shù)據(jù)及比例；二級列表查看項(xiàng)目明細(xì)，動態(tài)數(shù)據(jù)實(shí)時更新；第三級流程查看項(xiàng)目辦理的詳細(xì)信息。同時還能通過不同顏色標(biāo)注顯示數(shù)據(jù)及比例，配有可支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透鉆取的動態(tài)列表顯示項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，支持按項(xiàng)目名稱查詢詳細(xì)內(nèi)容。即用一張圖展現(xiàn)管轄內(nèi)的所有概覽數(shù)據(jù)，管理者登錄系統(tǒng)第一時間就能總覽全局。

3、實(shí)時監(jiān)控，如臨現(xiàn)場

疫情期間，親臨項(xiàng)目現(xiàn)場不太方便，特別是工程項(xiàng)目，不經(jīng)常去現(xiàn)場也不安心，華天動力OA項(xiàng)目管理平臺能集成現(xiàn)場攝像頭，實(shí)時上傳已開工項(xiàng)目的現(xiàn)場圖文，讓項(xiàng)目經(jīng)理隨時了解現(xiàn)場情況，及時指導(dǎo)工作。

此外，項(xiàng)目地圖還可以調(diào)動施工現(xiàn)場的監(jiān)控系統(tǒng)對接，直接查看現(xiàn)場情況，同步了解項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)程節(jié)點(diǎn)、存在問題等，真正做到運(yùn)籌帷幄之中，決策千里之外。

4、項(xiàng)目報表，科學(xué)決策

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還提供了多種實(shí)用的報表，如項(xiàng)目類別和項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報表、任務(wù)報表、工時統(tǒng)計(jì)報表等，不僅能讓項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)一步掌控項(xiàng)目管理全局，更能為其決策提供數(shù)據(jù)支撐。

數(shù)字化項(xiàng)目費(fèi)控精細(xì)化管理

業(yè)務(wù)很重要，項(xiàng)目費(fèi)控同樣重要，費(fèi)用控制不好，項(xiàng)目等于白做。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺對項(xiàng)目費(fèi)控也可以精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從預(yù)算到費(fèi)用申請、報銷的全閉環(huán)管理，幫助項(xiàng)目經(jīng)理全面控制成本。

1、科學(xué)預(yù)算，控制支出

項(xiàng)目預(yù)算審核通過后，僅需三步就可完成預(yù)算編制，物資采購、差旅等費(fèi)用支出，都能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。OA系統(tǒng)還支持用戶設(shè)置預(yù)警偏差值，以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目預(yù)算的管控，有效管控各項(xiàng)費(fèi)用的支出。

2、AI票據(jù)識別 自動填入

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)集成AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車票、機(jī)票等，并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等20多種常見字段，自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況。

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗(yàn)?zāi)芰?，?shí)現(xiàn)對發(fā)票的三級校驗(yàn)，即收票票面合規(guī)性校驗(yàn)、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗(yàn)功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗(yàn)，確保發(fā)票合規(guī)合法。

3、費(fèi)用報銷、關(guān)聯(lián)預(yù)算

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅支持一鍵報銷機(jī)制，還能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報銷自動審核預(yù)算。如在報銷費(fèi)用時，員工可以選擇未報銷的借支單，系統(tǒng)就可以自動獲取借款金額，抵扣本次報銷金額。如果報銷金額超過預(yù)算，還會進(jìn)行預(yù)警，或者轉(zhuǎn)向更高級別領(lǐng)導(dǎo)審批。

華天動力OA項(xiàng)目管理平臺，充分利用數(shù)字技術(shù)，將項(xiàng)目管理的各個環(huán)節(jié)程序化、流程化、規(guī)范化，貫穿業(yè)務(wù)和費(fèi)用雙向管理，即使不在項(xiàng)目現(xiàn)場，項(xiàng)目經(jīng)理也可精細(xì)掌握項(xiàng)目全盤，保障項(xiàng)目順利完成。

OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/