眼下，“五一”假期就要到來，許多公司的HR部門卻犯了愁，不僅要安排班期，而且還要面對(duì)員工頻繁請(qǐng)假的問題，同時(shí)又涉及到了假期薪資，從而導(dǎo)致工作量和難度加大。據(jù)一些老板反映，每逢過節(jié)放假時(shí)，HR總是有麻煩，商討過各種規(guī)則方案，員工不滿意，考勤亂七八糟，甚至跟員工產(chǎn)生矛盾。
那么，面對(duì)這些情況，到底該如何輕松解決呢？專業(yè)人士建議稱，排班復(fù)雜難設(shè)規(guī)則，考勤不好統(tǒng)計(jì)等問題在公司管理中很常見，實(shí)際上回歸到辦公管理的載體而言，必須從公司應(yīng)用的信息化辦公系統(tǒng)入手。“比如公司使用的華天動(dòng)力
OA系統(tǒng)軟件，如果功能上根本無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、共享，甚至不能根據(jù)公司實(shí)際人員情況進(jìn)行業(yè)務(wù)板塊靈活調(diào)整，那肯定會(huì)造成這些情況。”
對(duì)此，業(yè)內(nèi)較為知名的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)品牌商華天動(dòng)力方面也表示，信息化辦公時(shí)代，的確應(yīng)該從辦公軟件系統(tǒng)方面著手，公司用戶可以嘗試選擇既能打通各部門信息孤島又能個(gè)性化辦公的產(chǎn)品。華天動(dòng)力一直在致力于幫助用戶擊破這些“痛點(diǎn)”。
以“五一”假期前的排班、調(diào)休以及請(qǐng)假等情況為例，如果應(yīng)用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，那么可以充分利于其“系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)整合”的優(yōu)勢(shì)，打破各部門的信息孤島，將ERP、CRM、OA、HR、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷存等各管理軟件之間的數(shù)據(jù)、審批、報(bào)表有效地整合起來， 達(dá)到所有系統(tǒng)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批、所有報(bào)表統(tǒng)一查看，從而達(dá)到提高每個(gè)組織、每個(gè)人的工作效率這一根本改變。
華天動(dòng)力負(fù)責(zé)人還強(qiáng)調(diào)，有些公司單獨(dú)應(yīng)用的HR系統(tǒng)無法做到個(gè)性化規(guī)則、板塊業(yè)務(wù)設(shè)定，這時(shí)候華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的HR功能可以實(shí)現(xiàn)班次定義、排班、假期規(guī)則設(shè)定，甚至可以讓員工查看自己的考勤排班數(shù)據(jù)，從而避免數(shù)據(jù)混亂、降低工作成本。“當(dāng)然，我們也開發(fā)推出了專門的人力資源管理系統(tǒng)，用戶可以直接應(yīng)用，這樣更方便。”
實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，一家大型的珠寶公司就遇到了上述問題，找到了華天動(dòng)力后，雙方根據(jù)員工數(shù)量大、信息多等實(shí)際情況進(jìn)行分析，華天動(dòng)力工程師研究后給出了由
OA系統(tǒng)代替HR系統(tǒng)完成考勤排班及假期規(guī)則設(shè)定的整套方案，設(shè)置多班次考勤規(guī)則，靈活、快速的融入到不同部門，將信息統(tǒng)一化、透明化，從而又把薪資核算項(xiàng)輕松完成。
總體來說，諸如“五一”假期排班請(qǐng)假問題只是現(xiàn)代信息化辦公領(lǐng)域的“冰山一角”，公司若在管理上出現(xiàn)難題，不妨可以從整個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)角度入手，應(yīng)用具備智能、靈活、信息流通的協(xié)同OA產(chǎn)品，最終提高工作效率。就像華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，以“智慧協(xié)同”的理念，以"開放和整合"為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)為用戶提供智能化、平臺(tái)化、綜合化的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)各種管理的需求，隨需而變，巧妙化解現(xiàn)代企業(yè)辦公的管理難題。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/
