隨著世界經(jīng)濟(jì)回暖和“一帶一路”政策取得卓越成效，國際市場投資環(huán)境得到前所未有的更新，各行業(yè)競爭格局和產(chǎn)業(yè)形態(tài)也發(fā)生了深刻變革。中國的汽車企業(yè)抓住機(jī)遇，為紛紛在組織管理上力求革新，謀求最優(yōu)資源配置，提高生產(chǎn)、經(jīng)營效率，贏取國際市場。在這場信息化角逐中，一汽（伊朗）汽車有限公司（以下簡稱“一汽”）和華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)“聯(lián)姻”，已率先實現(xiàn)真正的“管理資本”走出去。
一汽（伊朗）汽車有限公司隸屬于中國第一汽車集團(tuán)，是五家境外子公司之一，主要業(yè)務(wù)范圍包括：集團(tuán)大型商用車、成套散件、零部件、原輔料與新技術(shù)的海外市場生產(chǎn)與開拓、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、合作生產(chǎn)等。公司負(fù)責(zé)人表示：大型商用車市場不再一家獨大，公司的采購體系和市場份額出現(xiàn)下滑，如何從信息管理上扭轉(zhuǎn)局勢，提高效能運作和市場反應(yīng)速度是我們目前亟需解決的問題。在和負(fù)責(zé)人深入溝通公司現(xiàn)階段管理狀況后，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的工程師量身定制了一套解決方案，將難題逐個擊破。
規(guī)范資源管理流程，提高貿(mào)易運轉(zhuǎn)效率
車輛及其零件是車企的重要資產(chǎn)，對車輛及其原輔料、零件的采購，庫存等進(jìn)行整合管理，有利于提高貿(mào)易活動中產(chǎn)品的調(diào)動和配置效率。伊朗作為中國對外貿(mào)易的重要樞紐，“一汽“每年的進(jìn)出口交易量巨大，生產(chǎn)零件種類多、價值高、 使用周期長、使用地點分散，造成資產(chǎn)的歷史流動記錄和資產(chǎn)統(tǒng)計工作難度較大，并且許多一線盤點工人仍然依賴手工記賬、回辦公室再整理到電腦上的管理方式，不僅占據(jù)大量人力物力，更容易產(chǎn)生疏漏，資源重復(fù)購置的情況時有發(fā)生。
在使用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的倉庫管理模塊后，物品的采購、入庫、出入庫、移庫都得到了有效地統(tǒng)一管理，一鍵查詢極大提高了調(diào)取效率，同時支持PC端、移動端跨平臺同步，隨時隨地進(jìn)行工作。此外，”一汽“對采購合同管理模塊拍手叫好，”不僅能制定分期付款計劃，還可以設(shè)置定時提示，大大減輕了我的記憶負(fù)擔(dān)。“一個采購經(jīng)理對華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的工程師說。
審批流程線性化，極速安全更便捷
協(xié)同管理
OA系統(tǒng)發(fā)展到今天，對傳統(tǒng)企業(yè)辦公信息化變革最徹底的版塊發(fā)生在審批上，不僅是公文、文件，更是財務(wù)范圍內(nèi)的審批。“一汽“作為傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型信息化建設(shè)深水區(qū)的先鋒，也面臨審批流程上的困難。首先，傳統(tǒng)審批需要靠人工簽字蓋章，員工找領(lǐng)導(dǎo)難，信息傳遞環(huán)節(jié)復(fù)雜；領(lǐng)導(dǎo)審批大量文件也容易造成遺漏，整體效率低下。其次，人工審批導(dǎo)致部分權(quán)利過于集中，人情化、講面子的現(xiàn)象偶有發(fā)生，易滋生腐敗，給公司發(fā)展造成阻礙。最后，一旦流程出了問題，現(xiàn)有的審批體制無法回溯歷史，無法核定責(zé)任人。
在洞悉“一汽“存在的問題后，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)推薦了“審批管理”模塊，將制度變成標(biāo)準(zhǔn)化的信息流程，同時也解決了費用風(fēng)險管控的問題。該模塊主要有以下特色：1.智能表單，流程規(guī)劃范。設(shè)置有費用報銷單、合同請款審批單等多種模板。2.自動核查當(dāng)前可用預(yù)算和已用預(yù)算，進(jìn)行超預(yù)算流程處理，實現(xiàn)閉環(huán)管理。3.系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)自動提供審批背后的相關(guān)數(shù)據(jù)，為科學(xué)決策提供依據(jù)。
隨著海外基地信息化建設(shè)已取得階段性勝利，“一汽”已基本適應(yīng)戰(zhàn)略市場的本土化，通過協(xié)同占領(lǐng)了制高點，實現(xiàn)從“走出去“到”走進(jìn)去“的華麗轉(zhuǎn)變。“一汽“的目標(biāo)是：好車智能造、中國造！華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)很有幸能夠參與其中，貢獻(xiàn)自己的一份力量。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/
