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[ CIO時代]從巴西世界杯看協(xié)同管理
[ CIO時代]從巴西世界杯看協(xié)同管理
四年一度的足球世界杯在巴西全面開火，這個星球上最大規(guī)模、最具人氣的火爆賽事，給每個人都帶來了不一樣的感受，和不一樣的解讀。
到目前為止，小組賽中出現(xiàn)了兩場大比分的勝利，分別是荷蘭5:1大勝西班牙，德國4:0橫掃葡萄牙。荷蘭和德國兩支隊伍都是協(xié)同作戰(zhàn)的典范。
足球是場上人數(shù)最多的比賽之一，也是最講究團隊配合的比賽之一。需要11個隊員思想統(tǒng)一、各司其職、緊密配合，并堅決貫徹主教練的戰(zhàn)術(shù)安排，缺了任何一個人都會變得非常被動。葡萄牙隊的佩佩在上半場被紅牌罰下，也是導(dǎo)致本隊大比分失敗的重要原因。
足球比賽和企業(yè)競爭非常相似，前鋒就像企業(yè)的銷售部門，中場就像企業(yè)的生產(chǎn)部門，后衛(wèi)就像企業(yè)的服務(wù)部門，守門員就像企業(yè)的后勤部門，而教練當(dāng)然就是企業(yè)的管理者。需要每一個角色協(xié)同作戰(zhàn)，無縫銜接，這當(dāng)中的任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會直接影響到整個系統(tǒng)的作戰(zhàn)能力。
近年來，協(xié)同管理的理論被企業(yè)越來越重視，通過協(xié)同管理軟件商的深入挖掘和吸收，以協(xié)同軟件（OA）的形式提供給企業(yè)使用，取得了良好的效果。
協(xié)同軟件很好的體現(xiàn)了協(xié)同管理的三個基本思想：即“信息網(wǎng)狀思想”、“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想”和“隨需而應(yīng)思想”。
（1）信息網(wǎng)狀思想
企業(yè)中的各種信息都是存在著聯(lián)系的，協(xié)同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)”，每個信息節(jié)點之間依靠某種，或某幾種業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進行關(guān)聯(lián)，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾，從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。
管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協(xié)同管理無疑提供了這樣的可能性。
（2）業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想
現(xiàn)代化企業(yè)就像一臺不停運轉(zhuǎn)著的精密機器，企業(yè)的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)就像是機器上的各個部件，任何一個部件出了問題就會對整臺機器的運轉(zhuǎn)造成影響。
協(xié)同管理模式則可以對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行充分的整合并進行統(tǒng)一管理，任何一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的動作都可以輕松“啟動”其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的運作，并對相關(guān)信息進行及時更新，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的平滑鏈接。
（3）隨需而應(yīng)思想
企業(yè)的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運作的基本要素。協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的系統(tǒng)中，并通過網(wǎng)狀信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的協(xié)同環(huán)境將它們緊密的聯(lián)系在一起。
然而要進一步實現(xiàn)對這些資源的協(xié)調(diào)和優(yōu)化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業(yè)的某個目標(biāo)或者某項事務(wù)，而被靈活的組織起來并進行協(xié)作，為這個目標(biāo)各司其能并發(fā)揮最大的價值。
換言之，也即各種資源能夠隨企業(yè)的需要而及時的響應(yīng)并突破各種障礙實現(xiàn)一致性協(xié)作。在協(xié)同管理系統(tǒng)中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調(diào)動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的虛擬組織。
關(guān)鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
協(xié)同管理
