當(dāng)前,微信堪稱是手機(jī)端上最熱門、最普及的一項(xiàng)的應(yīng)用,但將微信與企業(yè)級應(yīng)用整合,用于企業(yè)級辦公,還處于探索階段。在這方面,優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商先行一步,取得了非常好的效果。
將微信與OA辦公系統(tǒng)整合,最重要的應(yīng)用就是微信審批。也就是將微信與工作流實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,通過微信審批來自O(shè)A辦公系統(tǒng)的各類表單和文件。需要注意的是,是直接通過微信審批,而不只是審批提醒。
通過以“工作流管理專家”著稱的華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng),我們可以看看二者是如何整合的。
首先,用戶需要在微信中綁定華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的賬號。登陸后,就能夠看到“審批中心”的功能,包括待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀三個(gè)菜單,在這里可以看到微信平臺自動(dòng)推送過來的信息列表。下圖為待我審批菜單的微信截圖:
圖一:待我審批菜單的微信截圖(部分)
點(diǎn)擊信息的標(biāo)題,就可以進(jìn)入審批界面進(jìn)行審批,系統(tǒng)提供了同意、不同意、加簽、添加備注等各項(xiàng)操作,如下圖示,可以看到表單的顯示非常工整和規(guī)范:
圖二:表單審批的微信截圖(部分)
可以看到,在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的微信審批中,同樣提供了“加簽”這個(gè)操作,這是一個(gè)很重要、很實(shí)用的操作,因?yàn)樵趯徟^程中,經(jīng)常需要在自己之前或之后臨時(shí)添加審批人,大多數(shù)微信審批是不具備這個(gè)功能的。
表單審批完畢后,就進(jìn)入到“經(jīng)我審批”菜單,在這里可以查看所有經(jīng)過自己審批的表單,如下圖示:
圖三:經(jīng)我審批功能的微信界面截圖(部分)
點(diǎn)擊信息標(biāo)題,就可以打開表單,查看審批簽章和審批意見,可以看到表單的顯示非常完整和漂亮,印章也很清晰。
圖四:審批單的微信界面截圖(部分)
關(guān)于待我閱讀這個(gè)菜單,則提供了需要自己閱讀的文件,由于使用方式跟上述操作非常相似,我們就不再截圖了。
總結(jié)來說,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)和微信實(shí)現(xiàn)了完美的融合,微信審批非常好用和實(shí)用,操作起來也秉承了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)一貫的易用性,非常容易、順暢。微信審批極大的提升了用戶對于工作流審批的便利性和時(shí)效性。