如今，國內(nèi)企業(yè)信息化建設迅速發(fā)展，OA辦公系統(tǒng)市場迎來了爆發(fā)式增長，產(chǎn)品種類也琳瑯滿目，讓人眼花繚亂。對用戶來說，在紛繁復雜的OA系統(tǒng)選型過程中，如何排除干擾，博采眾長，找到“合體合身”的OA辦公系統(tǒng)成為一個難題。
的確，對大多數(shù)企業(yè)的IT人員來說，對OA辦公系統(tǒng)的了解很難達到專業(yè)程度。這使得他們很難選到適用的軟件。為此，在OA系統(tǒng)行業(yè)領域已積攢了諸多成功的案例的華天動力，總結(jié)了一系列的經(jīng)驗，幫助企業(yè)在OA選型上能更專業(yè)，從而引進一款適合自己的軟件。
華天動力的專家表示，OA辦公系統(tǒng)的選型，是一個看似簡單，實則不簡單的工作。說簡單，是因為OA辦公系統(tǒng)不像ERP那么復雜，投入沒有那么高，風險沒有那么大;說不簡單，是因為OA辦公系統(tǒng)同質(zhì)化嚴重，概念掩蓋技術，而企業(yè)自身的需求往往又不夠清晰。
為此，華天動力的專家進一步補充道，企業(yè)在OA選型環(huán)節(jié)應透過現(xiàn)象看本質(zhì)，那就是：引進OA辦公系統(tǒng)的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務的改善，促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。
因此，CIO們在OA辦公系統(tǒng)選型過程中，擦亮眼睛，要對產(chǎn)品的性價比、實用性、易用性、開放性、工作流、數(shù)據(jù)整合、報表統(tǒng)計、服務等進行理性評估，只有深入地了解產(chǎn)品之后，才能引進適合自己的軟件。
為了萬無一失，華天動力專家還建議CIO在選擇某個廠商的OA產(chǎn)品之前，應對該產(chǎn)品試用一段時間，從而對產(chǎn)品有個更直觀和準確的認識。事實上，免費試用是用戶企業(yè)了解產(chǎn)品的最好辦法。用戶可以通過實際應用，對產(chǎn)品的功能模塊有深入全面的了解，從而更好地檢驗產(chǎn)品的易用性、適用性、穩(wěn)定性、關聯(lián)性、良好的服務等，真正感受到產(chǎn)品的優(yōu)劣。
眾所周知，OA辦公系統(tǒng)領域早已掀起了一股“試用大潮”，不少廠商在市場宣傳時都會打出試用的旗號。但從實際情況來看，很多廠商在設置上仍然有著諸多不便，如既要注冊，又要驗證，讓用戶破費周折。而華天動力的產(chǎn)品試用則做的最為完善和徹底，這一點在其官網(wǎng)首頁上(
/)得到了印證。
華天動力在國內(nèi)是最早創(chuàng)新性的提出產(chǎn)品試用完全開放免費的廠商，用戶無需申請和驗證，即可在一個開放的環(huán)境下去體驗華天動力OA系統(tǒng)。用戶可以在試用后選擇是否購買，免除購買后因不合適造成產(chǎn)品閑置的后果。這種免費試用的行為一方面表現(xiàn)了華天動力是對用戶負責的態(tài)度，另一方面表現(xiàn)了華天動力的能力其及對產(chǎn)品的信心。
除了產(chǎn)品完全開放，華天動力的產(chǎn)品價格也是公開透明的，這也是開行業(yè)先河。一直以來，OA的價格是困擾CIO的一大因素，同時也是眾多廠商不愿公開透露的秘密。然而，華天動力卻在官網(wǎng)上將OA系統(tǒng)的企業(yè)版和中小企業(yè)版進行明碼標價，消除了產(chǎn)品報價時的人為操作空間，最大程度讓利客戶。
對此，華天動力專家表達了一直堅持的一個觀點：標準化的產(chǎn)品應該將價格透明化，讓用戶更準確的對比和選型，也讓行業(yè)競爭更加規(guī)范。正是這種公平、公開、公正的經(jīng)營態(tài)度，讓華天動力贏得了眾多CIO們的好感。不少CIO坦誠，華天動力這種踏實厚道的經(jīng)營風格讓他們很放心，也大大簡化了他們的選型過程，引進和用好OA辦公系統(tǒng)也不再成為一件難事。
的確，在浮躁風盛行的OA辦公系統(tǒng)行業(yè)，像華天動力這樣低調(diào)務實的企業(yè)并不多。如今協(xié)同OA的概念越炒越火，但用戶單位卻越來越眼花繚亂，不知所云。這致使企業(yè)在選用OA的過程中無所適從，盲目決策，并最終推高了OA的失敗率。對CIO們來說，充分借鑒華天動力專家的意見，在OA選型過程中將會走入一條通往成功的捷徑。
