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在OA系統(tǒng)中打造全方位電子合同管理平臺
  在市場經(jīng)濟(jì)條件下,作為企業(yè)與各方發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系、明確經(jīng)濟(jì)行為、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的法律文書,合同從某種意義上關(guān)系到項(xiàng)目成敗和企業(yè)存亡。因合同不符合法律法規(guī)反復(fù)修改,工作效率太低;或因合同不夠完善,給企業(yè)造成不必要的損失,甚至引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛,令企業(yè)焦頭爛額??傊訌?qiáng)項(xiàng)目管理中的合同管理十分必要。華天動力OA項(xiàng)目全過程管理平臺電子合同管理,保證合同的合法性、嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性之外,更能幫助企業(yè)防止因合同問題而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目增收節(jié)支和企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。

  在線統(tǒng)一管理 支持全程電子化
  合同管理平臺,能夠幫助企業(yè)對合同進(jìn)行全生命周期的統(tǒng)一管理,從標(biāo)準(zhǔn)合同模板,合同智能審批流轉(zhuǎn),到合同臺賬,以及后續(xù)合同履約,實(shí)現(xiàn)了合同全程的電子化管理。

  如果合作方條件允許,華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案還支持用戶進(jìn)行在線簽約,電子簽章,省去來回郵寄合同的時(shí)間,大大的提高工作效率。

  快速創(chuàng)建合規(guī)的合同
  合同的合規(guī)性關(guān)系著公司的利益,必須保證其中的條款符合有關(guān)的法律法規(guī)。但一般工作人員不能準(zhǔn)確弄清楚合同的一些表述和條款,法務(wù)人員進(jìn)行合同審核時(shí),總是不能通過,反復(fù)修改。華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案在合同管理平臺的“合同范本”中,上傳了多種類型的合同電子模板,用戶可根據(jù)情況,直接下載使用,從而減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

在OA系統(tǒng)中打造全方位電子合同管理平臺

  當(dāng)然,如果法務(wù)人員針對某次銷售合同或者采購合同有修改意見,也可以進(jìn)行在線進(jìn)行修改,可以省去不少時(shí)間。華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案支持合同文本的在線編輯、在線簽批,修改之后保留修改痕跡,并且自動保存為新的版本。

在OA系統(tǒng)中打造全方位電子合同管理平臺

  數(shù)據(jù)深度對接 實(shí)現(xiàn)多方聯(lián)動
  華天動力項(xiàng)目全過程管理平臺借助合同管理流程與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)的對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透,多方聯(lián)動。

  合同管理通過與客戶管理系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接,支持用戶從系統(tǒng)的供應(yīng)商平臺中選擇該合同簽訂的供應(yīng)商,合同中的商品也能從系統(tǒng)的材料庫中進(jìn)行選擇,更能根據(jù)實(shí)際合同簽訂的信息,自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)填寫付款計(jì)劃,并設(shè)置提醒工作人員進(jìn)行付款工作。

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  對于銷售合同,也能對接客戶管理平臺,直接把客戶相關(guān)信息錄入到合同中,或是是合同中提取相關(guān)的付款信息,并可通過系統(tǒng)提醒工作人員進(jìn)行進(jìn)賬查詢和催款。

在OA系統(tǒng)中打造全方位電子合同管理平臺

  另外,合同還能關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)變則流程變,合同信息同步、精準(zhǔn),合同狀態(tài)也一目了然,方便企業(yè)對合同后續(xù)工作進(jìn)行管理。

  建立合同臺賬 快速檢索信息
  隨著企業(yè)發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模越大,涉及的合同就越多,如果全靠人工去分類、堆放在檔案柜里,時(shí)間一長,找起來如同大海撈針。華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案在合同管理平臺中還打造了合同臺賬中心,讓用戶能夠查看到全部的銷售合同或者采購合同,包含合同的基本信息、商品明細(xì)、上傳電子版的合同文件等內(nèi)容,且每份合同都有自己的專屬編號,查找起來非常容易。

在OA系統(tǒng)中打造全方位電子合同管理平臺

  數(shù)據(jù)報(bào)表智能分析 助力企業(yè)提高決策水平
  華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案具有強(qiáng)大的報(bào)表功能,對于采購合同可根據(jù)采購人員錄入的相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動生成月度采購統(tǒng)計(jì)、季度采購統(tǒng)計(jì)、年度采購統(tǒng)計(jì)、付款明細(xì)報(bào)表、合同付款概覽等,方便企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層整體掌握采購的進(jìn)度和付款情況,為其決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

在OA系統(tǒng)中打造全方位電子合同管理平臺

  對于銷售合同,可根據(jù)銷售錄入的相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動生成月度銷售統(tǒng)計(jì)、季度銷售統(tǒng)計(jì)、年度銷售統(tǒng)計(jì)、收款明細(xì)報(bào)表、合同收款概覽等等,方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層掌握整體的銷售業(yè)績和公司回款情況,為下一步企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持。

在OA系統(tǒng)中打造全方位電子合同管理平臺

  隨著信息的飛速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對合同的管理,華天動力合同管理平臺,提供對合同全生命周期的管理,有效提供企業(yè)合同管理的效率;智能報(bào)表、數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)支撐;標(biāo)準(zhǔn)合同模板、在線修改留痕、預(yù)警提醒,助力企業(yè)提升合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,最大限度減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

   OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/
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