在市場經(jīng)濟(jì)條件下，作為企業(yè)與各方發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系、明確經(jīng)濟(jì)行為、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的法律文書，合同從某種意義上關(guān)系到項(xiàng)目成敗和企業(yè)存亡。因合同不符合法律法規(guī)反復(fù)修改，工作效率太低；或因合同不夠完善，給企業(yè)造成不必要的損失，甚至引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛，令企業(yè)焦頭爛額?？傊訌?qiáng)項(xiàng)目管理中的合同管理十分必要。華天動力OA項(xiàng)目全過程管理平臺電子合同管理，保證合同的合法性、嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性之外，更能幫助企業(yè)防止因合同問題而引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目增收節(jié)支和企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
在線統(tǒng)一管理 支持全程電子化
合同管理平臺，能夠幫助企業(yè)對合同進(jìn)行全生命周期的統(tǒng)一管理，從標(biāo)準(zhǔn)合同模板，合同智能審批流轉(zhuǎn)，到合同臺賬，以及后續(xù)合同履約，實(shí)現(xiàn)了合同全程的電子化管理。
如果合作方條件允許，華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案還支持用戶進(jìn)行在線簽約，電子簽章，省去來回郵寄合同的時(shí)間，大大的提高工作效率。
快速創(chuàng)建合規(guī)的合同
合同的合規(guī)性關(guān)系著公司的利益，必須保證其中的條款符合有關(guān)的法律法規(guī)。但一般工作人員不能準(zhǔn)確弄清楚合同的一些表述和條款，法務(wù)人員進(jìn)行合同審核時(shí)，總是不能通過，反復(fù)修改。華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案在合同管理平臺的“合同范本”中，上傳了多種類型的合同電子模板，用戶可根據(jù)情況，直接下載使用，從而減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)然，如果法務(wù)人員針對某次銷售合同或者采購合同有修改意見，也可以進(jìn)行在線進(jìn)行修改，可以省去不少時(shí)間。華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案支持合同文本的在線編輯、在線簽批，修改之后保留修改痕跡，并且自動保存為新的版本。
數(shù)據(jù)深度對接 實(shí)現(xiàn)多方聯(lián)動
華天動力項(xiàng)目全過程管理平臺借助合同管理流程與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)的對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，多方聯(lián)動。
合同管理通過與客戶管理系統(tǒng)、供應(yīng)商系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接，支持用戶從系統(tǒng)的供應(yīng)商平臺中選擇該合同簽訂的供應(yīng)商，合同中的商品也能從系統(tǒng)的材料庫中進(jìn)行選擇，更能根據(jù)實(shí)際合同簽訂的信息，自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)填寫付款計(jì)劃，并設(shè)置提醒工作人員進(jìn)行付款工作。
對于銷售合同，也能對接客戶管理平臺，直接把客戶相關(guān)信息錄入到合同中，或是是合同中提取相關(guān)的付款信息，并可通過系統(tǒng)提醒工作人員進(jìn)行進(jìn)賬查詢和催款。
另外，合同還能關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)變則流程變，合同信息同步、精準(zhǔn)，合同狀態(tài)也一目了然，方便企業(yè)對合同后續(xù)工作進(jìn)行管理。
建立合同臺賬 快速檢索信息
隨著企業(yè)發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模越大，涉及的合同就越多，如果全靠人工去分類、堆放在檔案柜里，時(shí)間一長，找起來如同大海撈針。華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案在合同管理平臺中還打造了合同臺賬中心，讓用戶能夠查看到全部的銷售合同或者采購合同，包含合同的基本信息、商品明細(xì)、上傳電子版的合同文件等內(nèi)容，且每份合同都有自己的專屬編號，查找起來非常容易。
數(shù)據(jù)報(bào)表智能分析 助力企業(yè)提高決策水平
華天動力項(xiàng)目全過程管理解決方案具有強(qiáng)大的報(bào)表功能，對于采購合同可根據(jù)采購人員錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成月度采購統(tǒng)計(jì)、季度采購統(tǒng)計(jì)、年度采購統(tǒng)計(jì)、付款明細(xì)報(bào)表、合同付款概覽等，方便企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層整體掌握采購的進(jìn)度和付款情況，為其決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
對于銷售合同，可根據(jù)銷售錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成月度銷售統(tǒng)計(jì)、季度銷售統(tǒng)計(jì)、年度銷售統(tǒng)計(jì)、收款明細(xì)報(bào)表、合同收款概覽等等，方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層掌握整體的銷售業(yè)績和公司回款情況，為下一步企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持。
隨著信息的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始注重對合同的管理，華天動力合同管理平臺，提供對合同全生命周期的管理，有效提供企業(yè)合同管理的效率；智能報(bào)表、數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供數(shù)據(jù)支撐；標(biāo)準(zhǔn)合同模板、在線修改留痕、預(yù)警提醒，助力企業(yè)提升合同風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，最大限度減少企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
