原始憑證與線上流程匹配核驗難、發(fā)票真?zhèn)渭坝行圆轵炿y，財務(wù)人員工作效率低；電子發(fā)票可以重復(fù)打印，同一張電子發(fā)票用來重復(fù)報銷難以察覺；發(fā)票歸集難，電子、紙質(zhì)發(fā)票無法進行統(tǒng)一口徑歸集，容易錯報、漏報……針對費控管理中這些凸出問題，華天動力項目全過程管理解決方案精心打造了發(fā)票管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提高發(fā)票核驗效率，有效的防范發(fā)票重復(fù)報銷、解決發(fā)票歸集難、無法統(tǒng)一口徑的工作。
一、個人發(fā)票臺賬管理 發(fā)票自動驗真
報銷時，找發(fā)票、貼發(fā)票是多么痛苦的一件事。使用了華天動力發(fā)票管理系統(tǒng)后，用戶可以通過PC端及手機上傳紙質(zhì)發(fā)票照片或電子發(fā)票，此外手機端還支持拍照上傳，從而建立起個人發(fā)票臺賬，方便進行統(tǒng)一管理。
需要說明的是，華天動力發(fā)票管理系統(tǒng)中的發(fā)票可以在OA系統(tǒng)中實現(xiàn)發(fā)票驗真，只需要對需要驗真的發(fā)票進行簡單的上傳掃描，就可以自動傳到第三方票據(jù)智能識別管理平臺通過國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺進行驗真，驗真完成后可自動保存到發(fā)票臺賬中備用。
二、AI智能識別發(fā)票，自動填報單據(jù)
華天動力發(fā)票管理系統(tǒng)中，基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)的AI票據(jù)云識別平臺，能實現(xiàn)毫秒級響應(yīng)，識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、火車票、機票、定額發(fā)票、出租車票等。
僅僅識別怎么能體現(xiàn)華天動力發(fā)票管理系統(tǒng)的優(yōu)勢呢？華天動力發(fā)票管理系統(tǒng)可與費用報銷進行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)智能識別發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，并自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況，還能提高報銷效率。
三、三級發(fā)票合規(guī)性自動檢驗
華天動力發(fā)票管理可以進行三級發(fā)票合規(guī)性自動檢驗，確保發(fā)票合規(guī)合法。
第一級收票票面合規(guī)性校驗：發(fā)票專用章是否存在、收票人稅號和名稱是否相符、 發(fā)票各欄內(nèi)容是否完整、應(yīng)填備注信息是否完整。
第二級發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗功能：是否失控票、是否作廢票、是否紅沖票、開票人是否為可疑供應(yīng)商、票種是否相符。
第三級內(nèi)控合規(guī)性校驗：用戶可根據(jù)公司規(guī)定自行配置，例如開票人是否在供應(yīng)商名錄內(nèi)；開票人身份與訂單相符；開票日期，品目，金額是否符合公司內(nèi)部規(guī)定或業(yè)務(wù)系統(tǒng)要求；開票品目，金額是否符合“八項規(guī)定”；火車票，飛機票等實際乘坐人是否為公司員工，是否存在超標(biāo)現(xiàn)象；住宿的合理性：住宿單價合規(guī)，開票時間在行程內(nèi)，酒店地點在行程內(nèi)等等。
四、發(fā)票自動比對 避免重復(fù)報銷
針對電子發(fā)票可能出現(xiàn)重復(fù)報銷的情況，華天動力發(fā)票管理系統(tǒng)也有解決的辦法。在該系統(tǒng)中，任何一張發(fā)票只允許調(diào)用一次。員工發(fā)起報銷申請，一旦選定了某張發(fā)票，對應(yīng)的發(fā)票狀態(tài)就會標(biāo)記為“已綁定”，審批通過后，該發(fā)票的狀態(tài)又會標(biāo)記為“已核銷”，之后就無法再次進行調(diào)用了。如此一來，從根本上避免了重復(fù)報銷，杜絕人為操作風(fēng)險。
隨著技術(shù)發(fā)展，大部分企業(yè)將徹底告別線下報銷模式，采用更加高效、規(guī)范、透明的線上報銷。華天動力的發(fā)票管理系統(tǒng)能深度對接發(fā)票處理平臺，實現(xiàn)全票種票據(jù)OCR掃描識別、真?zhèn)尾轵灨芨鶕?jù)接口返回的發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，進行快速報銷填報、數(shù)據(jù)核驗，減少人力成本，全面提升報銷效率。
OA系統(tǒng)：
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