在信息化時代,傳統(tǒng)線下采購的弊端越來越凸顯,特別是在供應(yīng)商管理方面,問題更是多如牛毛。供應(yīng)商良莠不齊,產(chǎn)品沒有保障;難以找到長期合作供應(yīng)商,每次采購都是一次試水,工作效率低;供應(yīng)商與采購員之間的灰色地帶多,企業(yè)成本增加……為此,華天動力項目全過程管理解決方案專門打造了供應(yīng)商管理平臺,通過數(shù)字化手段實現(xiàn)對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理,在線考核、評級,保障采購商品的質(zhì)量,降低商品價格,提高工作效率,更能有效降低企業(yè)運營成本。
一鍵導(dǎo)入,快速建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
與其頻繁更換供應(yīng)商,不如建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,建立長期合作關(guān)系,質(zhì)量、價格各方面都有保障,還能提高采購人員的工作效率。華天動力供應(yīng)商管理平臺支持用戶快速導(dǎo)入已有的供應(yīng)商資料,可以通過Excel文件整理好供應(yīng)商資料后,直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。非常方便好用。
對于新引入的供應(yīng)商,用戶可以通過提交供應(yīng)商引入申請單,填寫供應(yīng)商信息后提交審批,待審核通過,即可自動加入到供應(yīng)商列表中。
如此一來,用戶采購物品時,可以直接在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中進行選擇,看到過往的購買記錄、單價以及評價,還可以設(shè)置過往采購該商品的最低售價,這樣采購的產(chǎn)品質(zhì)量有保障,價目也清晰,減少了采購中的回扣,也就降低了企業(yè)的運營成本。
在線考核、評級,方便篩選
供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫建立起來后,如何篩選出好的供應(yīng)商呢?華天動力項目全過程管理解決方案的供應(yīng)商管理平臺,可以對供應(yīng)商進行線上評分考核。考核主要從時效、服務(wù)、質(zhì)檢合格率及到貨率(及時)等角度分析,進行打分對比,最終得出供應(yīng)商的分?jǐn)?shù)。
另外,該平臺還可以根據(jù)供應(yīng)商考核信息,綜合表現(xiàn)情況、合作情況對供應(yīng)商進行評級,并進行清晰的標(biāo)注,一目了然,方便用戶選擇。
黑名單標(biāo)記,降低風(fēng)險
針對供應(yīng)商的質(zhì)量、產(chǎn)品、服務(wù)以及效率等不合格項,企業(yè)可以對供應(yīng)商進行黑名單標(biāo)記。凡是成為黑名單的供應(yīng)商,企業(yè)可以進行付款凍結(jié)、詢價/招標(biāo)凍結(jié)等相關(guān)操作,有效防范采購中的風(fēng)險。當(dāng)然,如果被標(biāo)注了黑名單的供應(yīng)商進行了整改,企業(yè)可以重新考核、評級,繼續(xù)開展合作。
數(shù)據(jù)互動,提高工作效率
單獨的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,即使畫像再精準(zhǔn),也不能充分發(fā)揮其價值。華天動力項目全過程管理解決方案的供應(yīng)商管理平臺能夠與業(yè)務(wù)、財務(wù)、合同管理等系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互動,提高數(shù)據(jù)的利用率和價值,從而全面提高企業(yè)的工作效率。
例如,用戶在填寫采購合同時,就能方便地從系統(tǒng)的供應(yīng)商管理平臺中選擇該合同簽訂的供應(yīng)商,合同中的商品也能從系統(tǒng)的材料庫中進行選擇,提高工作效率,還能避免人工填寫出錯的可能。
在這個競爭激烈的大市場環(huán)境中,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系非常重要。華天動力項目全過程管理解決方案通過供應(yīng)商管理平臺,幫助企業(yè)實現(xiàn)對供應(yīng)商的精準(zhǔn)畫像,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,提升采購產(chǎn)品質(zhì)量,提高工作效率,更能助力企業(yè)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,提升企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)降低采購成本和生產(chǎn)成本。
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