提到行政管理，從事這項(xiàng)工作的“干飯人”，掛在嘴邊最多的一個(gè)字是：雜。尤其是黨政部門，流程多、事情多，還趕時(shí)間，容不得絲毫紕漏。好在，隨著IT網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，自動(dòng)化技術(shù)的提高，協(xié)同辦公軟件為行政人員帶來不少便利，讓大部分雜亂無章、復(fù)雜繁瑣的工作，開始變得井井有條、智能快捷。華天動(dòng)力積極響應(yīng)“數(shù)字化政府”建設(shè)的政策，打造了華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)，從消息提醒、日程安排，到會(huì)議安排、公務(wù)用車，把日常工作中的瑣事都能安排得明明白白。
一、個(gè)性化工作臺(tái)，門戶包含所有
行政辦公崗位的工作一般比較繁瑣，開始一天的工作時(shí)，如何快速進(jìn)入狀態(tài)，迅速了解一天的工作內(nèi)容呢？個(gè)性化工作臺(tái)絕對(duì)是行政人員的不二選擇。華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)中的個(gè)性化工作臺(tái)不僅有多種風(fēng)格，可以根據(jù)需要自由切換，內(nèi)容全面，涵蓋了辦公、信息、數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)等。門戶還可以展示系統(tǒng)內(nèi)全部模塊數(shù)據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)列表、圖表等多種樣式，直觀好用，索引清晰，方便行政辦公人員方便的找到自己需要的辦公流程。
二、消息定時(shí)提醒，沒有遺漏煩惱
審批通過了，舉行會(huì)議，重要通知公告發(fā)布……如何快速告訴相關(guān)人員，也是行政人員的一項(xiàng)工作，稍有不慎，忘記通知相關(guān)人員，就會(huì)導(dǎo)致工作延誤。以前，行政人員只能電話、短信通知，后來用上了qq、微信，就可以在群里@相關(guān)人員，但是也免不了偶爾出現(xiàn)遺漏。華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)為用戶量身打造了消息提醒系統(tǒng)，不僅能在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送提醒消息，還能直接給相關(guān)人員發(fā)送手機(jī)短信，在APP端也能進(jìn)行系統(tǒng)推送，確保相關(guān)人員能在第一時(shí)間收到工作提示。
三、會(huì)議全程管理，安排井然有序
大會(huì)小會(huì)那么多，會(huì)議室有限，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間有限，但是工作又刻不容緩，怎么安排會(huì)議才能更加高效呢？從會(huì)前到會(huì)中，再到會(huì)后，華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)都能幫助行政人員把會(huì)議安排得妥妥當(dāng)當(dāng)。會(huì)前分工明確，會(huì)議室預(yù)定、發(fā)送會(huì)議通知、接收參會(huì)回執(zhí)、生成參會(huì)人名單、會(huì)議室物資準(zhǔn)備、會(huì)議信息自動(dòng)寫入個(gè)人日程等工作全都井然有序，確保會(huì)前準(zhǔn)備工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、超前主動(dòng)、不出紕漏。會(huì)中考慮周全，參會(huì)打卡、會(huì)議資料快速收集等工作高效進(jìn)行，為會(huì)后工作提供物料保障。會(huì)后有反饋、有執(zhí)行、能落地，會(huì)議紀(jì)要記錄并分發(fā)，會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)公文、督查，實(shí)現(xiàn)會(huì)議執(zhí)行情況跟進(jìn)，確保會(huì)議要求和精神能有效執(zhí)行，工作得到落實(shí)。
四、公務(wù)用車規(guī)范，杜絕公車私用
對(duì)于車多、人多、用車頻率高的企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)車輛的統(tǒng)一管理、調(diào)度、維護(hù)是重要的行政服務(wù)事項(xiàng)之一。對(duì)于黨政單位系統(tǒng)來說，公車的使用更是嚴(yán)格，管理不到位，甚至?xí)灰笳?。華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)通過用車申請(qǐng)、派車管理、車輛臺(tái)賬、車輛維保、車輛報(bào)表等功能，實(shí)現(xiàn)車輛統(tǒng)一、有序的調(diào)度管理，杜絕了公車私用和重復(fù)派車，保證用車原因明確、目的地清晰、出行安全、車輛使用效率高。
五、檔案管理，公文電子檔案化
國(guó)家對(duì)公文電子檔案化有著嚴(yán)格的要求，傳統(tǒng)方法文檔存在電腦上不易于整理歸檔，需要專人負(fù)責(zé)整理，時(shí)間一長(zhǎng)還容易丟失，不利于保存，有些涉密文件還容易被泄露，華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)，電子公文全面電子化存檔，深入到電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。符合電子文件歸檔和電子檔案管理的要求。
公文形成后可直接轉(zhuǎn)存進(jìn)入檔案系統(tǒng)中相對(duì)應(yīng)的位置，并隨時(shí)自動(dòng)記錄對(duì)電子公文實(shí)時(shí)操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等，以保證歸檔電子公文的真實(shí)性，收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存，給工作人員大大節(jié)省了工作量并提高了準(zhǔn)確性。
同時(shí)還解決海量的公文檔案整理、查詢起來不太方便的問題。電子檔案查找文檔時(shí)可以快速檢索關(guān)鍵字，秒速查找，迅速登記借閱記錄，提高文檔使用效率。
信息化的最終使命無疑是讓管理變得更簡(jiǎn)單更高效。華天動(dòng)力黨政一體化辦公平臺(tái)節(jié)約了行政辦公費(fèi)用，規(guī)范了行政審批流程，也改變了辦公環(huán)境，為打造透明、高效、廉潔的黨政系統(tǒng)提供了有力保障。
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