前文回顧：上一篇我們說到華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控優(yōu)化管理階段，重點是解決更復(fù)雜的費用報銷以及大額費用的精準控制，為企業(yè)有效控制了大額費用上的失誤。今天我們來介紹全面管理階段，從這一階段開始，可以稱得上是真正意義上的現(xiàn)代化預(yù)算費控管理，從預(yù)算科目的設(shè)置，到預(yù)算費用的之處再到預(yù)算情況的分析轉(zhuǎn)結(jié)，形成一個完整的費控預(yù)算閉環(huán)管理，為企業(yè)更為復(fù)雜的費用管理提供更加科學(xué)的管理平臺。
目前，中國經(jīng)濟社會生活逐步邁入正軌，國內(nèi)經(jīng)濟復(fù)蘇的腳步正在加快，給受新冠疫情沖擊而陷入低迷的世界經(jīng)濟帶來了更多積極力量。很多企業(yè)也準備重整旗鼓，拓展業(yè)務(wù)，加快企業(yè)發(fā)展的速度，與此同時，疫情對現(xiàn)金流的影響頗大，更多的企業(yè)在發(fā)展的同時也越來越注重節(jié)流，希望把錢都用在刀刃上，對員工差旅費用便捷的報銷需求，對預(yù)算費用的精細化全面管理的需求越來越旺盛，他們希望借助
OA系統(tǒng)預(yù)算費控管理平臺為自己解決以下
費控管理難題：
1、報銷審批效率低：報銷審批手續(xù)多，領(lǐng)導(dǎo)簽字難，超預(yù)算，領(lǐng)導(dǎo)無法第一時間掌握，導(dǎo)致報銷單頻頻被退回。
2、查賬難財務(wù)工作量大：如出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)查帳，單據(jù)出錯，財務(wù)工作量巨增，很難理清頭緒。
3、單據(jù)統(tǒng)計難時效性低：財務(wù)單據(jù)多，每次統(tǒng)計賬務(wù)，都需要消耗財務(wù)大量精力，往往好幾天的工時才能完成，還很難保證不出錯。
4、預(yù)算使用情況掌握難：手工階段性財務(wù)統(tǒng)計，支出統(tǒng)計滯后，支出情況無法實時掌握，預(yù)算把控難。
5、財務(wù)統(tǒng)計分析難：財務(wù)情況統(tǒng)計分析需要花費財務(wù)巨大的工作量，傳統(tǒng)方法無法時時統(tǒng)計，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)急需決策時，沒有數(shù)據(jù)支撐，喪失良機。
的確，目前企業(yè)財務(wù)人員主要工作任務(wù)是財務(wù)核算等事宜，重復(fù)的手工操作，占據(jù)了其大部分工作時間。華天動力OA認為，未來財務(wù)人員應(yīng)從事務(wù)性向規(guī)劃性轉(zhuǎn)變，這也是目前很多大中型企業(yè)對財務(wù)管理的要求。華天動力預(yù)算費控管理平臺費控全面管理階段解決方案，能充分幫你解決上述費控難題，走上費控快速路。
一、精確制定預(yù)算科目，明確預(yù)算目標
制定預(yù)算科目是個技術(shù)活，其實預(yù)算費控能不能卓有成效，還要看預(yù)算科目是不是制定的科學(xué)合理到位，否則該有預(yù)算控制的沒有，不該有的制定了，起不到為企業(yè)節(jié)流的效果，反而浪費了人力。全面管理階段的費控在制定預(yù)算科目上有獨到的見解：
1 明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍
確定公司、集團哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制，通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi)，而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內(nèi)。
2 確定預(yù)算科目情況，明確預(yù)算科目與財務(wù)科目的不同
確定公司、集團哪些部門執(zhí)行預(yù)算控制，通常公司業(yè)務(wù)部門及行政部門在執(zhí)行控制范圍內(nèi)，而監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分攤到其他部門則不再此范圍內(nèi)。
3 多管理員設(shè)置靈活申報
各部門能夠設(shè)置自己的預(yù)算管理員，不同的部門根據(jù)所執(zhí)行的預(yù)算科目不同，選擇本部門需要的科目申報。
4 成本預(yù)警機制預(yù)防超預(yù)算
設(shè)定完畢后可設(shè)置科目成本預(yù)警，并根據(jù)實際使用情況，對預(yù)算進行調(diào)整和申報。
二、集成第三方系統(tǒng)，預(yù)算數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入
預(yù)算金額需要進行系統(tǒng)申報，同時設(shè)置相關(guān)流程進行審批，很多財務(wù)軟件都需要重新手動導(dǎo)入數(shù)據(jù)。誰都知道這個工作量特別大，簡直是細思恐極。華天動力協(xié)同OA費控系統(tǒng)支持審批通過后，通過EXCEL直接導(dǎo)入預(yù)算金額，也可通過各種財務(wù)系統(tǒng)、金蝶、用友、ERP、MES等第三方系統(tǒng)進行集成導(dǎo)入，多種數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式，解決各種情況，非常方便。
三、預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計分析，數(shù)字化風(fēng)險管理
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)費控全面管控階段支持按年度和明細月份費用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析；支持實時匯總與報表分析；支持隨時了解不同部門、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向；支持按部門查看預(yù)算科目的各種費用支出明細表，對比年度預(yù)算進行分析。
對企業(yè)全面的預(yù)算費控管理有很深遠的價值，以風(fēng)險管理為核心的控制流程體系，通過對應(yīng)條件進行分級和分權(quán)限的控制；以風(fēng)險管理為核心的預(yù)警機制，事前控制預(yù)警，事前控制強控；多層次遞進式監(jiān)控的費控管理模式，借助過程管控，實現(xiàn)多層次，費控管理遞進式監(jiān)控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
四、費用預(yù)算調(diào)整及結(jié)轉(zhuǎn)，有效控制超預(yù)算
系統(tǒng)支持對報銷費用設(shè)置上線，當出現(xiàn)大額費用的時候，可設(shè)置系統(tǒng)自動加簽更高級的領(lǐng)導(dǎo)，也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警，提示領(lǐng)導(dǎo)審批時注意，且超額不支持批量審批，控制大額費用支出。在一個預(yù)算年度后，可以對剩余的預(yù)算資金進行結(jié)轉(zhuǎn)，保持支出記錄，為下一年度預(yù)算提供參考標準。
可以簡便清晰的大額費用管控模式；支持審批單形式調(diào)整，適應(yīng)部門預(yù)算整體不夠；支持系統(tǒng)模塊內(nèi)調(diào)整，適應(yīng)部門預(yù)算有的費用不夠，有的費用盈余；醒目的數(shù)據(jù)調(diào)整前后差異，提升數(shù)據(jù)調(diào)整的準確性；提供充分的調(diào)整數(shù)據(jù)提醒, 方便審批領(lǐng)導(dǎo)進行決策。
實例解析，這就是費控全面管理階段
某國際物流有限公司是由交通部、航空部、海關(guān)貨物管理局審核并通過的國際物流企業(yè)。為貨物能以最快速度轉(zhuǎn)出，公司將總部設(shè)在廣州市。集空運、海運、陸運為一體，專注馬來西亞、新加坡、等獨特專線，業(yè)務(wù)輻射全球，致力為全球代理成員提供綜合物流解決方案。自有倉庫操作，可為代購客戶提供倉儲服務(wù)、集包服務(wù)，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)跟蹤貨單。公司始終貫徹從包裝到存放的倉儲解決方案：全球郵件送達；以及其他定制物流服務(wù)。
其使用費控全面管理的整體目標是解決集團化公司預(yù)算管理的問題，通過系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)業(yè)財一體化、固化風(fēng)險控制措施、支撐異地共享模式，同時通過共享中心自身運營平臺的搭建支撐共享中心的日常運營管理以及持續(xù)優(yōu)化。
華天動力OA費控用全面管理的方案，給該公司整體策劃，給出了具體的解決方案，收到該公司管理者好評。該國際物流公司是集團化預(yù)算管理，按公司、三級費用類型、多級部門、月度來控制預(yù)算，由線下會議匯總預(yù)算后，集團預(yù)算管理人統(tǒng)一導(dǎo)入系統(tǒng)，后續(xù)費用報銷、付款、招待費、房租等費用的發(fā)送都會嚴格控制當前剩余預(yù)算,當月預(yù)算沒用完系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)到下個月。
部分費用需要事前申請后在報銷，比如差旅報銷，需要提前申請出差申請及預(yù)計金額，出差申請通過后凍結(jié)該部分預(yù)算，回來做差旅報銷，報銷完成后真正使用預(yù)算，并生成用友NC的記賬憑證，財務(wù)可以了解各個公司、費用類型的預(yù)算跟費用執(zhí)行情況。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)站在每一家企業(yè)對費控實際需求得角度，在全面管理階段，針對對財務(wù)管控要求更高，企業(yè)結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜，期待企業(yè)預(yù)算費控更全面的企業(yè)的要求，仔細分析實施案例，從預(yù)算科目的設(shè)置，到預(yù)算費用的之處再到預(yù)算情況的分析轉(zhuǎn)結(jié)，形成一個完整的費控預(yù)算閉環(huán)管理，可以說是支撐企業(yè)從預(yù)算、借款、報銷到付款、制證、統(tǒng)計等全周期的費用管控。
下篇預(yù)告：下一篇將介紹華天動力OA預(yù)算管理平臺解決方案之四戰(zhàn)略實踐階段，戰(zhàn)略實踐階段可以說是華天動力OA預(yù)算費控最高級的管理階段，針對對費控管理有高要求的企業(yè)，華天動力費控平臺以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)，對企業(yè)財務(wù)規(guī)范，費用標準，費用類型，預(yù)算控制，預(yù)算控制，收付款等進行規(guī)劃，形成企業(yè)全面化立體化的企業(yè)費控優(yōu)化管理方案，敬請期待！
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/
