前文回顧：上一篇我們說到華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)基礎(chǔ)管理階段，重點(diǎn)是解決大部分企業(yè)費(fèi)控核心難題差旅費(fèi)用報(bào)銷這塊，給與了完善的解決方案。今天我們來介紹優(yōu)化管理階段，此階段針對(duì)有更復(fù)雜財(cái)務(wù)管理需求的企業(yè)，除了費(fèi)用報(bào)銷提速增效外，大部分這類型的企業(yè)把重點(diǎn)放在了對(duì)大額費(fèi)用的控制上，財(cái)務(wù)收支更安全是他們關(guān)注的重點(diǎn)。
隨著企業(yè)發(fā)展，管理團(tuán)隊(duì)被日漸增多的漏洞和細(xì)小的問題所困擾，內(nèi)部管理粗放，各種成本不斷上升，平時(shí)的小額費(fèi)用還好說，但是大額費(fèi)用的管理不到位，給企業(yè)帶來的損失就太大了，精細(xì)化財(cái)務(wù)管控逐漸成為企業(yè)的核心訴求。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)費(fèi)控管理平臺(tái)的優(yōu)化管理階段除了具備基礎(chǔ)管理階段的所有功能外，加入了對(duì)大額費(fèi)用支出精確化控制，幫助企業(yè)建立更加安全的財(cái)務(wù)支出管理體系，助力企業(yè)管理層更精準(zhǔn)的用錢生錢。
一、解決企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷、審批、支出，杜絕超預(yù)算
手工階段性財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，支出統(tǒng)計(jì)滯后，支出情況無法實(shí)時(shí)掌握，預(yù)算把控難，工作量巨大，出錯(cuò)多，這些問題，華天動(dòng)力協(xié)同OA費(fèi)控管理全能為您解決。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)構(gòu)建全面、實(shí)時(shí)、智能的全過程預(yù)算管理執(zhí)行、分析、預(yù)警、調(diào)控機(jī)制，讓你時(shí)時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)情況，杜絕超預(yù)算。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過全程電子化的費(fèi)控管理解決方案，遵循企業(yè)費(fèi)用發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則，構(gòu)建一個(gè)完整的體系，多維度進(jìn)行預(yù)算全過程管理，讓每一分錢的去向都一目了然，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。
以一般的費(fèi)用報(bào)銷為例。企業(yè)員工發(fā)起費(fèi)用申請(qǐng)，財(cái)務(wù)審批該申請(qǐng)時(shí)，可以查看該筆申請(qǐng)是否在預(yù)算內(nèi)，該科目項(xiàng)下預(yù)算的可用余額是多少。若是發(fā)現(xiàn)報(bào)銷超額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)科目設(shè)置情況進(jìn)行下一步操作，系統(tǒng)設(shè)置個(gè)別科目超預(yù)算不可追加，則會(huì)暫時(shí)凍結(jié)；系統(tǒng)設(shè)置對(duì)個(gè)別科目在超出當(dāng)月預(yù)算，但未超出全年預(yù)算情況下，仍可以成功提交費(fèi)用申請(qǐng)，特別靈活。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)也支持根據(jù)員工的崗位、職級(jí)，參與的項(xiàng)目、費(fèi)用類型，金額的大小等進(jìn)行不同的審批管控審批權(quán)責(zé)清晰，管控責(zé)任明確，非常的智能。
二、大額費(fèi)用管控 領(lǐng)導(dǎo)輕松精準(zhǔn)決策
大額支出，領(lǐng)導(dǎo)簽字難；財(cái)務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析耗時(shí)耗力，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)急需決策時(shí)，沒有數(shù)據(jù)支撐……真是太難了！其實(shí)，這些問題不難。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)為你提供人性化、智能化預(yù)算管理，更科學(xué)、直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，打破信息孤島，讓領(lǐng)導(dǎo)的每一次決策都直擊要害。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)設(shè)置了“預(yù)算偏差預(yù)警”，十分人性化。在預(yù)算編制確定預(yù)算科目情況時(shí)，用戶可設(shè)置不同的預(yù)算臨界值預(yù)警提醒，已達(dá)到事前控制預(yù)警、事前控制強(qiáng)控的目的。
當(dāng)有員工發(fā)起大額費(fèi)用支出申請(qǐng)時(shí)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)加簽更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，也可設(shè)置系統(tǒng)預(yù)警，提示領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)注意，且超額不支持批量審批，控制大額費(fèi)用支出。領(lǐng)導(dǎo)在審批該筆申請(qǐng)時(shí)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)能夠提供按年度和明細(xì)月份費(fèi)用執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)分析圖表；也支持實(shí)時(shí)匯總與報(bào)表分析，讓管理層隨時(shí)了解不同部門、分支單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的各種資金去向。此外，前面提到的預(yù)算臨界值預(yù)警提醒，也將在此時(shí)繼續(xù)發(fā)揮作業(yè)，為審批該筆申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)作出預(yù)警，方便領(lǐng)導(dǎo)了解預(yù)算情況，做出針對(duì)性更強(qiáng)的決策。
實(shí)例解析，優(yōu)化費(fèi)控管理對(duì)企業(yè)的幫助有多大
通過前面介紹，相信你對(duì)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)費(fèi)控優(yōu)化管理階段有了一定的了解?，F(xiàn)在，現(xiàn)在我們通過一個(gè)案例實(shí)例解析，就更好理解了。某互聯(lián)網(wǎng)公司，通過華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)費(fèi)控管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了從原始的、經(jīng)驗(yàn)的、人為的管理，向科學(xué)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理過渡，并通過大額費(fèi)用精細(xì)化管控有效控制了成本，化解了財(cái)務(wù)上得浪費(fèi)，節(jié)約了成本。
該互聯(lián)網(wǎng)公司是國內(nèi)領(lǐng)先的分類信息生態(tài)服務(wù)商，也是中國互聯(lián)網(wǎng)輕資產(chǎn)模式的典范。致力于打造以分類信息業(yè)務(wù)為平臺(tái)、多條垂直業(yè)務(wù)線布局的生態(tài)圈，為用戶提供涵蓋生活服務(wù)、招聘求職、房屋租售、二手車買賣、二手交易、教育培訓(xùn)、同城交友等本地生活解決方案。急劇擴(kuò)張以及分子公司數(shù)量的不斷增加，同時(shí)也不可避免的給財(cái)務(wù)費(fèi)用管理，帶來了越來越大的運(yùn)行壓力。特別是分公司得大額費(fèi)用得支出還是采用傳統(tǒng)得方式，效率很低，卡得嚴(yán)了，容易耽誤事，管得松了，又容易被鉆空子，照成嚴(yán)重?fù)p失，一直為該網(wǎng)絡(luò)公司所煩惱。
華天動(dòng)力OA費(fèi)控，通過對(duì)該公司事前、事中、事后對(duì)發(fā)生費(fèi)用的有效控制，方便管理層在流程中控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小，對(duì)執(zhí)行流程中進(jìn)行管理監(jiān)控的基準(zhǔn)和參照提供了有效依據(jù)。同時(shí)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過預(yù)算資金使用計(jì)劃的過程，以預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，控制了預(yù)算的執(zhí)行。通過對(duì)大額費(fèi)用得支出控制，對(duì)資源配置提供更優(yōu)的決策依據(jù)。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)站在每一家企業(yè)對(duì)費(fèi)控實(shí)際需求得角度，在優(yōu)化管理階段，針對(duì)業(yè)務(wù)量大，資金比較充沛得企業(yè)，加入了大額費(fèi)用的精確管理，同時(shí)更加細(xì)化預(yù)算管理的控制，能適應(yīng)更為復(fù)雜的費(fèi)控需求，為企業(yè)做到降本增效，帶來最適合的費(fèi)控解決方案。
下篇預(yù)告：下一篇將介紹華天動(dòng)力OA預(yù)算管理平臺(tái)解決方案之三全面管理階段，全面管理階段可以說是真正意義上的費(fèi)控管理，從預(yù)算科目的設(shè)置，到預(yù)算費(fèi)用的之處再到預(yù)算情況的分析轉(zhuǎn)結(jié)，形成一個(gè)完整的費(fèi)控預(yù)算閉環(huán)管理，為企業(yè)更為復(fù)雜的費(fèi)用管理提供更加科學(xué)的管理平臺(tái)，安全性更高，管理更高效，敬請(qǐng)期待！
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/
