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華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算
  前文回顧:上一篇我們說到華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)費控全面管理階段,重點是針對大中型企業(yè)或有更為復雜財務需求的單位、從預算科目的設置,到預算費用的之處再到預算情況的分析轉結,形成一個完整的費控預算閉環(huán)管理。今天我們介紹費控戰(zhàn)略實踐階段,此階段是華天動力OA系統(tǒng)最高級的管理階段,針對對費控管理有高要求的企業(yè),華天動力費控平臺以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎,對企業(yè)財務規(guī)范,費用標準,費用類型,預算控制,預算控制,收付款等進行規(guī)劃,形成企業(yè)全面化立體化的企業(yè)費控優(yōu)化管理方案。

  其實華天動力OA費控全面管理階段已經(jīng)能解決絕大多數(shù)企業(yè)的費控難題,那為什么華天動力OA還要提供戰(zhàn)略實踐階段的解決方案呢?這主要是因為在實際的實施過程中,我們發(fā)現(xiàn)有部分大型的集團公司、跨國企業(yè)、大型國企央企對費控管理有著較高的要求,已有的費控方案雖然也能用,但是做不到特別的貼合。而華天動力OA對待產品一直抱著精益求精的態(tài)度,希望能給所有的用戶都能提供如量體裁衣一般貼切的費控管理軟件,所以戰(zhàn)略實踐階段解決方案應運而生。

  一、以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎,建立全面立體化費控方案
  戰(zhàn)略實踐階段的理念是針對對費控管理有高要求的企業(yè),華天動力費控平臺以企業(yè)經(jīng)營計劃為基礎,對企業(yè)財務規(guī)范,費用標準,費用類型,預算控制,收付款等進行規(guī)劃,形成企業(yè)全面化立體化的企業(yè)費控優(yōu)化管理方案。

  針對不同的企業(yè)類型,華天動力OA費控會規(guī)劃詳細的流程,例如:財務管控現(xiàn)狀評估,核心需求分析,整體藍圖規(guī)劃,規(guī)范標準規(guī)劃,管控模式規(guī)劃,財務管控平臺規(guī)劃等流程性整體方案規(guī)劃。力求了解企業(yè)對財務管控的需求,在實施費用控制時面臨的關鍵問題及應用對方案;建立符合企業(yè)自身實際情況的財務管控目標,以及實現(xiàn)的過程與建設策略;從管理,技術二個層面,對企業(yè)實施與推廣財務管控進行規(guī)劃與建設,確保相應的業(yè)務目標實現(xiàn)。

華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算


  二、靈活的預算體系,對人,財,物全面預算
  為滿足各類型企業(yè)的全球化需求,戰(zhàn)略實踐階段我們提供了多語種,多幣種等多種功能以滿足企業(yè)的全球范圍業(yè)務,同時提供集團型解決方案,集團審批流引擎,充分適配分子公司的審批流管理,一體化的財務工作臺能便捷集團財務的審批,打款及憑證導出,用靈活的預算體系從預算規(guī)劃,預算科目設置,到費控系統(tǒng)預算數(shù)據(jù)導入,對人,財,物全面預算。

  力求做到提升效率,員工極簡報銷,方便,省心,財務自動審核、記賬,高效,省力 ;確保合規(guī),自動校驗假發(fā)票,超標準,敏感字,黑名單...合審查不再困難;控制預算,超預算提醒,結合多維分析,全程預算管理,確保預算政策有效落實;掌控資金,按資金計劃控制付款,風險管理不再盲目;費效管理,通過業(yè)務活動效果分析,實時監(jiān)控營銷效率,實現(xiàn)費用投入的有效性管理;改善經(jīng)營獲,取更全面、豐富的業(yè)務數(shù)據(jù),支持經(jīng)營分析。

華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算


  三、績效體系聯(lián)動控制,部門合理費控更有動力
  為了企業(yè)把預算費控制融入對績效考核的需求,華天動力費控平臺可以整合費控平臺可以整合費控數(shù)據(jù)聯(lián)動績效考核模塊,把費控管理作為績效考核的一個打分項,實現(xiàn)對人對崗位對部門對項目的精細化管理。

  其管理價值在于數(shù)據(jù)直接關聯(lián)績效體系節(jié)省HR反復統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)大屏實現(xiàn)數(shù)據(jù),對比直觀可根據(jù)績效調整預算,提升決策成功率客觀考核,更有說服力,能讓各部門或者分公司更有動力。


  實例解析,戰(zhàn)略實踐階段的管理價值在哪里?
  此項目背景是某國有大型銀行各市中心支行;除中心支行本級以外,以及下轄各縣區(qū)級支行;主要解決中心支行關于財務管理的相關操作過程中存在操作標準不統(tǒng)一、操作效率較低等問題;通過該平臺提供相應的解決措施。

華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算


  費控管理應用:
  整體目標:按照相關財務制度,實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化、標準化,理順財務管理相關環(huán)節(jié),打通預算管理、預算績效管理、財務報銷、采購管理、資產管理之間的聯(lián)通關系,提升財務管理的操作性、高效性,實現(xiàn)相關檔案的電子化保存和遠程監(jiān)督控制,確保財務管理業(yè)務流程的便于操作、順暢開展。

  解決方案:
  此系統(tǒng)總共包含六大工作模塊:

1、事前審批 : 包含了中支與支行的費用事前審批、出差審批、會議計劃、培訓計劃、接待申請、采購辦理單、固定資產入庫單、低值易耗/耐用品入庫等審批模塊,后期費用報銷時關聯(lián)上訴事項;

華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算

2、費用報銷:包含中支與支行的費用報銷單、差旅費報銷表、會議費報銷、培訓費報銷、接待報銷等,與事前審批事項進行關聯(lián),帶入事前審批數(shù)據(jù);

華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算

3、暫收暫付:包含中支與支行的預借支票(匯款)、現(xiàn)金借款審批表等暫付款項流程;

華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算

4、影像報賬:根據(jù)不同費用類目進行影像報賬;

華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算

5、核銷報賬:關聯(lián)影像報賬,對報賬類目進行核銷處理,方便與財務系統(tǒng)進行報賬比對;

華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算

6、其他模塊:包含中支與支行的采購需求立項審批、法律審核書。

華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段,對人,財,物的全面預算

  此系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢:
1、系統(tǒng)中的審批模塊、流程可以根據(jù)用戶的需求進行修改、配置;
2、權限劃分:所有中支與支行的流程、審批模塊可以根據(jù)權限獨立配置,可以互通也可以互不干涉;
3、數(shù)據(jù)關聯(lián):每一個審批事項都是可以通過特有的關聯(lián)控件進行數(shù)據(jù)關聯(lián)帶入;
4、簡單易維護:系統(tǒng)無代碼化操作,無計算機代碼開發(fā)經(jīng)驗者亦可以維護此系統(tǒng),包括模塊的新增、數(shù)據(jù)的關聯(lián);
5、界面簡潔易用:相當于平時使用的紙質單據(jù)用在了電腦端,和原有的紙質單據(jù)幾乎完全相同。
通過以上敘述,相信大家對華天動力OA費控戰(zhàn)略實踐階段有了一個感官的認識,這是否正是您需要的呢?如果您感興趣,可以來電咨詢,更多案例等待您的垂詢。

  下篇預告:今天華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)預算費控平臺的四大解決方案就全部講完了。后面我們將具體介紹預算費控平臺之于報銷管理、商旅集成、銀企直聯(lián)、項目管理等企業(yè)對于費控平臺最為關心的功能性問題,這也是華天動力OA系統(tǒng)預算費控的精華所在,敬請期待!

  OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/
關鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 協(xié)同管理
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