為什么覺(jué)得管理效果沒(méi)有什么譜，無(wú)從入手？
為什么感覺(jué)員工效率底卻抓不住主要問(wèn)題？
就是因?yàn)槲覀內(nèi)狈?duì)工作管理分析的手段，
工作分析是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，
企業(yè)高層對(duì)工作分析的重視程度，
體現(xiàn)出企業(yè)對(duì)管理改善的認(rèn)識(shí)與決心，
在實(shí)踐中能夠有效利用工作分析
進(jìn)行系統(tǒng)化管理的企業(yè)簡(jiǎn)直鳳毛麟角。
通過(guò)建立任務(wù)管理，
為人力資源管理提供了可分析量化的對(duì)象。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)任務(wù)管理
基于提高管理效率、
激勵(lì)員工進(jìn)取的考慮，
為明確目標(biāo)、識(shí)別關(guān)鍵成功因素、
分析關(guān)鍵性能指標(biāo)，
對(duì)如何將“精細(xì)化管理”及量化績(jī)效考核理念
融入到企業(yè)的信息化管理中做初步嘗試。
量化企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各種工作管理，抽取信息需求，
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的工作量及績(jī)效考核。
從一個(gè)經(jīng)典的案例說(shuō)起：
上海某置業(yè)(集團(tuán))有限公司選型華天動(dòng)力OA作為其辦公系統(tǒng)，除了常規(guī)的審批相關(guān)業(yè)務(wù)之外，該客戶還啟用了任務(wù)管理模塊，通過(guò)任務(wù)多級(jí)分解，責(zé)任人時(shí)實(shí)反饋意見(jiàn)及進(jìn)度，相關(guān)監(jiān)控人動(dòng)態(tài)監(jiān)控任務(wù)流程的方式，為其業(yè)務(wù)開展的過(guò)程管理提供依據(jù)，同時(shí)有效的督促了員工工作的有效性。
其在過(guò)去的工作任務(wù)管理存在的現(xiàn)象和問(wèn)題是：
缺乏對(duì)工作管理分析的手段，人力資源管理沒(méi)有可分析量化的對(duì)象。
部門經(jīng)理們每日被部門管理事務(wù)搞得焦頭爛額。多重匯報(bào)多頭指揮，計(jì)劃執(zhí)行不下去；
員工每天忙忙碌碌，但重要工作卻往往沒(méi)人去做；忙的忙死，閑的閑死，員工抱怨不公平；績(jī)效考核流于形式……
從企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)需要一個(gè)明確有效的任務(wù)管理工具，以考核管理員工的工作量、工作成績(jī)，維護(hù)工作積極性，但無(wú)論有多么完善的工具、方案手段，如果不輔以競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制為補(bǔ)充，到頭來(lái)還是會(huì)流于形式，員工積極性也得不到有效發(fā)揮；反過(guò)來(lái)說(shuō)，即使激勵(lì)機(jī)制已訂立，但激勵(lì)方案不科學(xué)合理，也會(huì)挫傷員工積極性，兩者的損傷力也沒(méi)什么區(qū)別，它們始終不能成為企業(yè)精神文化的一部分，而隨著人事的變動(dòng)，時(shí)過(guò)境遷，像煙花一樣煙消云散。
作為需求的一個(gè)原因，就是通過(guò)工作任務(wù)管理，建立員工工作考核檔案，達(dá)到事事有記錄，件件項(xiàng)項(xiàng)有結(jié)果，憑實(shí)績(jī)記分。在建立員工工作考核檔案的同時(shí)，能提供一種績(jī)效考核評(píng)審的參考依據(jù)，推進(jìn)激勵(lì)策略的完善。
華天動(dòng)力OA對(duì)其任務(wù)管理做了以下規(guī)劃：
以對(duì)任務(wù)狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控為核心，通過(guò)對(duì)任務(wù)的可視化管理，使每個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展及完成情況一目了然，并能夠定時(shí)生成任務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
1、任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過(guò)程中能夠全方位、實(shí)時(shí)對(duì)自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行互動(dòng)，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實(shí)實(shí)在在落到推動(dòng)執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動(dòng)企業(yè)的管理上一個(gè)新臺(tái)階。
2、任務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中可以進(jìn)一步分解出多級(jí)子任務(wù)或進(jìn)行任務(wù)變更。
3、可以在OA門戶中展現(xiàn)任務(wù)信息，而無(wú)須進(jìn)入模塊查詢。
4、每個(gè)人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。同時(shí)，每個(gè)任務(wù)還提供了查看進(jìn)度和最新反饋的功能，任務(wù)的負(fù)責(zé)人能夠快速的提交反饋，方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進(jìn)任務(wù)的最新進(jìn)展。
5、以多種顏色標(biāo)注任務(wù)的狀態(tài)，分別對(duì)重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進(jìn)行不同顏色的標(biāo)注，使用戶對(duì)任務(wù)的輕重緩急一目了然。
還可以與其他模塊的聯(lián)系：
1、與系統(tǒng)消息聯(lián)動(dòng)
當(dāng)新建任務(wù)或任務(wù)變更時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前待辦任務(wù)或變更任務(wù)在OA系統(tǒng)消息中推送給當(dāng)前責(zé)任人或相關(guān)負(fù)責(zé)人，任務(wù)變更提醒人員可根據(jù)企業(yè)要求設(shè)定通知給任務(wù)分配人、責(zé)任人、監(jiān)控人、參與人。
2、與主頁(yè)門戶聯(lián)動(dòng)
當(dāng)前用戶系統(tǒng)中有待辦任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將此項(xiàng)內(nèi)容合并到主頁(yè)門戶待辦事項(xiàng)標(biāo)簽中，用戶可直觀的查看到本人當(dāng)前系統(tǒng)中待處理任務(wù)的數(shù)量，同時(shí)在該標(biāo)簽中點(diǎn)擊任務(wù)數(shù)字可跳轉(zhuǎn)到工作任務(wù)模塊當(dāng)中。
3、與審批聯(lián)動(dòng)
任務(wù)參數(shù)設(shè)置中，任務(wù)是否需要接收和任務(wù)延期是否需要確認(rèn)可根據(jù)需要配置，當(dāng)需要接收和確認(rèn)時(shí)，新建任務(wù)和任務(wù)延期申請(qǐng)會(huì)把相關(guān)數(shù)據(jù)推送到待我審批模塊，由當(dāng)前責(zé)任人確認(rèn)相關(guān)操作。
4、與項(xiàng)目管理聯(lián)動(dòng)
項(xiàng)目管理模塊，當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)后，需要將項(xiàng)目分解成若干任務(wù)，每項(xiàng)子任務(wù)綜合結(jié)果為項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目分解的任務(wù)，會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目任務(wù)模塊，兩個(gè)模塊同步數(shù)據(jù)，無(wú)需重復(fù)錄入，節(jié)約操作成本。
通過(guò)華天動(dòng)力OA任務(wù)管理模塊的應(yīng)用，上海某置業(yè)公司能靈活地實(shí)現(xiàn)個(gè)人的任務(wù)日程安排和提醒,使到個(gè)人任務(wù)即使在突發(fā)情況下也能通過(guò)任務(wù)優(yōu)先級(jí)劃分和日程管理來(lái)合理安排,幫助提升個(gè)人工作效率,避免了任務(wù)處理的隨意性。系統(tǒng)能幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目的日程安排并能把任務(wù)分解分派到個(gè)人，能幫助跟蹤任務(wù)執(zhí)行和完成情況,降低團(tuán)隊(duì)溝通成本,也提升團(tuán)隊(duì)協(xié)助效率和項(xiàng)目管理能力
我們的任務(wù)管理還有這些功能：
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)任務(wù)管理系統(tǒng)是一套適用于任何協(xié)作型組織（如政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位），全面實(shí)施任務(wù)過(guò)程化、規(guī)范化、信息化的管理軟件產(chǎn)品。它主要提供了工作任務(wù)的安排、監(jiān)控、協(xié)作和交流，信息發(fā)布和溝通，公務(wù)及私人日程管理，公共或私有聯(lián)系人管理等功能，有機(jī)地將工作任務(wù)管理與個(gè)人信息管理整合在一起，以簡(jiǎn)潔的界面、簡(jiǎn)易的操作和精心的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以在統(tǒng)一的平臺(tái)上便捷地管理所有的工作事項(xiàng)，并進(jìn)行最直接的溝通和交流，將大大提高工作效率并降低管理成本。
OA系統(tǒng)：http://bankabmg.com/ 
