2015年李克強總理在《2015年政府工作報告》中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略,要求“制定‘互聯(lián)網(wǎng)+’行動計劃,推動移動互聯(lián)網(wǎng),促進電子政務的發(fā)展。后續(xù)又對政務改革提出了具體方向:加快國務院部門和地方政府信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,形成全國統(tǒng)一政務服務平臺。傳統(tǒng)公文在上行、下行傳遞過程中,耗時較長,嚴重影響了事務處理的及時性,并且在傳遞過程中易丟失,存檔后不便于查詢,因此,如何保證公文的順暢流轉以及如何通過技術手段監(jiān)測公文的有效執(zhí)行率是目前各級政府機關更為關注的問題。
華天動力8.0版本基于電子公文相關標準,響應《國務院關于加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”工作的指導意見》文件,研發(fā)出一套符合法定機關與組織使用的協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)了信息資源服務化、業(yè)務協(xié)同網(wǎng)絡化、督察監(jiān)管精細化、協(xié)調反饋實時化,為我國“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
在過去的公文發(fā)文管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是:
傳統(tǒng)的公文歸檔工作,以紙質、手工操作為主,如果公文數(shù)目較多,可能造成查找與使用工作的效率降低。
文稿在審閱的過程中定會有修改,參與修改人員容易混亂,終稿到打字員處時打字員仍需確認。
由于紙質公文受到管理手段、維護手段等影響,需要大量的人力、物力支持。
紙質公文在上傳下達過程中耗費時間較長,需要通過傳真、郵件等進行傳遞,部分絕密公文更需要專人進行投遞,耗時耗力,安全性不高。
傳遞過程中紙質文件易丟失,且存儲設備年久易損。
華天動力公文發(fā)文的特點與優(yōu)勢:
1. 強大的審批流程設置功能
擁有強大的審批流程,能滿足政務機關幾乎所有的內部審批需要。多變的流程、靈活的審批流程節(jié)點,使審批操作方便、快捷,另外,審批相關的設置操作皆以圖形展開設計,使用者可以對功能及操作一目了然。
支持十余種不同類型的流程跳轉(固定、自由、自由順序、條件、分支、并發(fā)、半自動,無需審批等流程),且審批動作節(jié)點靈活便捷(核稿、會簽、簽發(fā)、用印、打印、分發(fā)、系統(tǒng)分發(fā)、自動存檔等動作)。
2. 先進的公文管理功能
華天不但擁有傳統(tǒng)的公文處理功能,如審批、修改文件、查看流轉記錄、查看流程等,為滿足用戶體驗,方便用戶使用,還在此基礎上進一步優(yōu)化功能,如手機短信提醒、郵件提醒、手機APP提醒等多種方式的審批提醒;并且支持公文文檔的“紅頭”套用、電子印章、批注留痕。
3. 專業(yè)的發(fā)文形式設計
完全按照《國家行政機關公文處理辦法》、 《黨政機關公文處理工作條例》 進行公文管理設計,流程采用WORD文檔和HTML表單相結合的方式。其中,收發(fā)文的正文均采用WORD文檔格式,便于對文檔進行編輯;而簽批單則采用HTML表單格式,便于對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。
4. 共享傳播的多樣性
當發(fā)文單需要實現(xiàn)共享傳播時,華天動力OA支持發(fā)文單的分發(fā)和掛網(wǎng)操作。同時在分發(fā)和掛網(wǎng)的過程中,支持"分發(fā)簽批單+正文","只分發(fā)正文","掛網(wǎng)顯示簽批單+正文","掛網(wǎng)只顯示正文"的操作。這樣,針對不同的發(fā)文單,傳閱者可以根據(jù)內容的安全性進行有針對性的共享傳播。
5. 先進的公文管理功能
通過項目規(guī)則能夠快速建立符合業(yè)務邏輯的文件夾樹,極大簡化了工作程序,提高了工作效率。華天不但擁有傳統(tǒng)的公文處理功能,如審批、修改文件、查看流轉記錄、查看流程等,為滿足用戶體驗,方便用戶使用,還在此基礎上進一步優(yōu)化功能,如手機短信提醒、郵件提醒、短消息提醒等多種方式的審批提醒;支持文檔的痕跡保留功能,輕松查看文件的修改情況;獨具的承辦流程、直到流程,簡化了普通流程的復雜化設計。這些智慧化的設計可以完美實現(xiàn)對公文的有序管理。
6. 多面性
支持正文打印和發(fā)文單打印,可以將電子公文轉變成紙質文檔,保證公文的準確性、真實性及完整性。發(fā)文庫功能可以實現(xiàn)迅速、全方位的資源共享,使得我們的工作能更高效更快捷的得到處理。
同時華天動力政務版公文發(fā)文還能實現(xiàn)和檔案中心、文檔中心、印章管理等模塊的聯(lián)動,例如審批完成的公文分發(fā)后可實現(xiàn)發(fā)文轉收文的功能;審批完成的公文可歸檔到檔案中心,歸檔后只可以在檔案中心查看,其他位置不可查看等等。
華天動力政務版OA公文發(fā)文對客戶有諸多好處:
1、 規(guī)范性
在過去的公文處理過程中,公文傳送或者通過郵寄,或者是由專人送達,文件接收過程通過多個部門(如收發(fā)室等)轉接,有時會出現(xiàn)文件丟失現(xiàn)象。文件下發(fā)時,常會出現(xiàn)上下級單位間的越級行為等不規(guī)范現(xiàn)象。通過電子收發(fā)文件,統(tǒng)一了文件收發(fā)出入口,如上行文只能由下級單位辦公室統(tǒng)一出口,各科室沒有發(fā)文權限。
2、 時效性
電子公文處理系統(tǒng)將公文處理與檔案管理連接成一個有機整體,電子信息可以重復利用、查詢、統(tǒng)計,亦可快速進行公文地傳送與共享,不僅方便快捷,數(shù)據(jù)準確;而且快速協(xié)同了各單位或各部門間的工作,極大的提高了辦文和辦事的效率。
3、 經濟性
傳統(tǒng)公文大量使用傳真、郵寄等傳遞,運用電子公文流轉后,不僅改變了辦公模式,而且節(jié)省了人力資源與設備費用。
OA系統(tǒng):
http://bankabmg.com/