華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)政務(wù)版的公文收文模塊，從接收上級(jí)來(lái)文開(kāi)始，對(duì)收到的公文按單位的制度進(jìn)行收文處理，直接處理完成后，將收到的來(lái)文及處理結(jié)果歸檔。整個(gè)收文的流程將線(xiàn)下操作轉(zhuǎn)移到線(xiàn)上進(jìn)行，能夠加快公文的辦理流程，提高辦事效率。
傳統(tǒng)的收文處理常見(jiàn)的問(wèn)題主要有：
直接接收上級(jí)來(lái)文
上級(jí)單位有自己的公文系統(tǒng)，我們需要每天到系統(tǒng)上查看有沒(méi)有分發(fā)的文件，如果有的話(huà)，需要把文件下載下來(lái)再進(jìn)行來(lái)文操作。
待辦提醒和辦理時(shí)限
對(duì)于線(xiàn)下審批，辦文秘書(shū)會(huì)直接找到相關(guān)的批閱領(lǐng)導(dǎo)。但是對(duì)于線(xiàn)上審批，如果不主動(dòng)去登錄系統(tǒng)查看，就會(huì)出現(xiàn)延誤，導(dǎo)致后續(xù)工作無(wú)法順利開(kāi)展，從而可能會(huì)引發(fā)更嚴(yán)重的問(wèn)題。對(duì)此，我們希望線(xiàn)上的公文系統(tǒng)能夠多增加幾種提醒方式，確保無(wú)遺漏。同時(shí)，也希望能夠?qū)γ總€(gè)審批步驟都能夠設(shè)置辦理時(shí)限，能夠根據(jù)這個(gè)時(shí)限自動(dòng)生成超時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
手機(jī)審批
對(duì)于上級(jí)的來(lái)文，有緊急待處理的而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，辦文秘書(shū)需要給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)打電話(huà)、微信拍照給領(lǐng)導(dǎo)查看，領(lǐng)導(dǎo)看了照片后，將批閱意見(jiàn)反饋給辦文秘書(shū)，辦文秘書(shū)再將領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)寫(xiě)到辦文單上。這種操作一是浪費(fèi)大量的精力，二是通過(guò)轉(zhuǎn)述的形式，會(huì)有轉(zhuǎn)述不清導(dǎo)致意見(jiàn)錯(cuò)誤的情形出現(xiàn)。
流程是固定的，但是對(duì)于有的來(lái)文需要其他領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)
對(duì)于大多數(shù)的辦文，當(dāng)前的流程都沒(méi)問(wèn)題。但是也存在某些來(lái)文需要不在流程中的領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。
手寫(xiě)簽批
單位很多領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)比較大，不會(huì)電腦打字，在電腦上直接操作對(duì)他們來(lái)講難度太大了
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)：
1、對(duì)各種收文流程的支持
獨(dú)立研發(fā)的工作流引擎能夠?qū)Ω鞣N流程都支持。收文流程既可以采用固定流程，又可以在固定流程中嵌入秘書(shū)節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)上一步?jīng)Q定下一步的特殊流程。流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等各種復(fù)雜流程。
在審批人員設(shè)置上，可以直接設(shè)置到具體的人員，也可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，還可以通過(guò)相對(duì)路徑找到相應(yīng)崗位，如申請(qǐng)者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)者的下屬，當(dāng)前審批者的下屬。
支持退文功能。可以退到以前的任何一級(jí)，也可以直接退回到來(lái)文登記人。同時(shí)支持退文審批后直接回到退文發(fā)起者。
支持加簽功能。在正常的流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中，當(dāng)前審批人能夠做前加簽、后加簽，以及會(huì)商的處理。前加簽指的是在當(dāng)前審批步驟前面增加審批人，審批人審批通過(guò)后再回到本步驟繼續(xù)審批；后加簽指的是在當(dāng)前審批步驟結(jié)束后增加審批人，審批人審批通過(guò)后再回到正常流程中的下一步進(jìn)行審批；會(huì)商指的是在當(dāng)前審批步驟中增加審批人，所有人員審批通過(guò)后再進(jìn)行下一步審批。
支持承辦、閱辦處理。承辦節(jié)點(diǎn)啟動(dòng)后，流程分為兩支進(jìn)行，一支走正常的流程，一支走承辦流程，承辦流程不影響正常流程的進(jìn)行。
2、支持各種來(lái)文登記
支持來(lái)文文件類(lèi)型為：WORD、PDF、圖片等類(lèi)型。在來(lái)文登記后能夠自動(dòng)將來(lái)文轉(zhuǎn)為系統(tǒng)收文正文并發(fā)起收文審批。支持與外單位的公文系統(tǒng)對(duì)接，能夠定時(shí)掃描公文系統(tǒng)，當(dāng)有新來(lái)文時(shí)，能夠自動(dòng)收取來(lái)文并通知相關(guān)人員進(jìn)行來(lái)文登記。系統(tǒng)提供收文接口，支持外單位公文系統(tǒng)調(diào)用，推送來(lái)文。在收到來(lái)文后，能夠自動(dòng)通知相關(guān)人員進(jìn)行來(lái)文登記。
3、支持多附件
在來(lái)文登記時(shí)，有時(shí)會(huì)與公文正文同時(shí)附帶多個(gè)附件文件。本系統(tǒng)支持多附件上傳，并能夠在線(xiàn)查看。在收文審批過(guò)程中，也支持審批人上傳相關(guān)附件。對(duì)于WORD、EXCEL等常見(jiàn)類(lèi)型的文件支持在線(xiàn)編輯。
4、支持密級(jí)公文處理
對(duì)于密級(jí)公文，支持在進(jìn)行公文打開(kāi)前進(jìn)行二次密碼校驗(yàn)，防止泄漏。
5、承辦公文支持反饋承辦結(jié)果報(bào)告
任何一位參與承辦的人員都能夠在承辦收文中查看到我承辦的收文列表，能夠提交承辦報(bào)告。承辦報(bào)告對(duì)參與本次公文辦理、承辦的全體人員開(kāi)放。在查看承辦報(bào)告時(shí)，查看人員可以在線(xiàn)提出反饋意見(jiàn)。
6、公文掛網(wǎng)
掛網(wǎng)支持在本系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)中掛網(wǎng)，也支持直接將公文掛到本單位相關(guān)的網(wǎng)站上公示。掛網(wǎng)支持直接掛網(wǎng)、預(yù)約掛網(wǎng)，也支持隨時(shí)撤消掛網(wǎng)、指定時(shí)間撤消掛網(wǎng)。對(duì)于掛網(wǎng)的數(shù)據(jù)，能夠查看閱讀情況（誰(shuí)在何時(shí)閱讀）。
7、支持分發(fā)
能夠?qū)?dāng)前辦理的公文分發(fā)給指定人員閱讀，閱讀人員能夠反饋閱讀意見(jiàn)。分發(fā)人及管理人員能夠收回分發(fā)的公文，也支持多次分發(fā)。
8、支持轉(zhuǎn)發(fā)
對(duì)于非密級(jí)公文，系統(tǒng)支持由當(dāng)前公文相關(guān)人員轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，能夠給接收人員留言，告知轉(zhuǎn)發(fā)的目的。接收人員不僅能夠接收到系統(tǒng)的提醒消息，也能夠在轉(zhuǎn)發(fā)查閱中查看到全部轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)來(lái)的公文及轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)原轉(zhuǎn)發(fā)人的留言。
9、公文關(guān)注功能
用戶(hù)在進(jìn)行來(lái)文辦理、審批時(shí)，對(duì)于重要的、與自己相關(guān)的公文可以進(jìn)行關(guān)注操作。在關(guān)注后，當(dāng)公文發(fā)生變化時(shí)（如審批人員進(jìn)行了操作、審批完成、提交承辦、退文等）系統(tǒng)會(huì)給當(dāng)前用戶(hù)發(fā)送消息告知，使當(dāng)前用戶(hù)時(shí)刻掌握公文的動(dòng)態(tài)。
10、提醒與超時(shí)
系統(tǒng)提供包括系統(tǒng)消息、電子郵件、手機(jī)短信、手機(jī)APP推送信息等多種提醒方式，當(dāng)有新的待辦公文（包括待我審批的、待我閱讀的、待我承辦的、待我閱辦的、轉(zhuǎn)發(fā)給我的、……）到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照設(shè)置的提醒方式給予提醒。
對(duì)于待審公文，如果設(shè)置有辦理時(shí)限，在到達(dá)的同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)開(kāi)始計(jì)時(shí)，在時(shí)間到達(dá)前，如果當(dāng)前用戶(hù)還沒(méi)有辦理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給當(dāng)前用戶(hù)再次發(fā)送提醒消息，當(dāng)前辦理的公文相關(guān)的人員也能夠給當(dāng)前用戶(hù)發(fā)送催辦消息，提醒用戶(hù)辦理。
對(duì)于超時(shí)處理的公文，系統(tǒng)提供超時(shí)統(tǒng)計(jì)，能夠按部門(mén)逐級(jí)查看超時(shí)情況，也能夠直接查看到具體人員的超時(shí)情況。
除此以外華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)政務(wù)版公文收文還能實(shí)現(xiàn)和公文發(fā)文、督查督辦、門(mén)戶(hù)、任務(wù)、項(xiàng)目管理等其他模塊的聯(lián)動(dòng)。
如上所述，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)政務(wù)版公文收文能夠有效提升辦文效率、保障數(shù)據(jù)安全，與相關(guān)單位的公文系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)『整體聯(lián)動(dòng)、部門(mén)協(xié)同、省級(jí)統(tǒng)籌、一網(wǎng)辦理的“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”體系』，同時(shí)對(duì)年齡較大或計(jì)算機(jī)操作不熟悉的用戶(hù)，提供多種方便簡(jiǎn)化操作。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
