工作日記是企業(yè)員工高效工作的一個很好的習慣,工作日記主要針對自己的工作,每天用來記錄工作的內(nèi)容、所花費的時間以及在工作過程中遇到的問題,解決問題的思路和方法,是形成工作總結(jié)的依據(jù),是提高自己工作技能的有效手段。能幫你快速找到問題所在,理清頭緒,解決工作瓶頸。
那么如何有效并快速地記錄每日工作、如何確立上下級的查閱關(guān)系、如何讓領(lǐng)導對員工每日工作進行評價和指導等問題都是我們要考慮的內(nèi)容。因此針對這些方面,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)設(shè)置了行之有效的工作日記模塊,幫助企業(yè)員工和領(lǐng)導解決工作日記記錄、查看、評價、統(tǒng)計等問題。
在傳統(tǒng)的工作日記中主要存在的現(xiàn)象和問題是:
時間碎片化,忙碌的工作被切割成無數(shù)部分,在一天結(jié)束時,員工往往記不清或記不全自己當天都做了哪些工作,導致工作日記的記錄缺失。
員工工作日記記錄后領(lǐng)導無從查看,或是查看到下屬日記后并不能有針對性的提出意見和要求,無法給予員工工作上的指導和幫助。
工作日記的記錄無法導出形成日記的文檔;對于哪些員工提交日記,哪些員工未提交日記,無法系統(tǒng)統(tǒng)計,形成報表。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的特點與優(yōu)勢在哪:
1. 新建日記支持計劃、日程、任務(wù)、審批模塊工作的導入和工作日記的補交
新建日記時可直接導入當日完成或有變化的計劃、日程、任務(wù)、審批等系統(tǒng)信息,快速、準確錄入,避免誤寫、漏寫的情況,方便當日工作的回想。針對缺少日記的部分,系統(tǒng)支持補交記錄,補交內(nèi)容也可從系統(tǒng)中直接導入。
2. 設(shè)置上下級關(guān)系,確立日記的查看權(quán)限
明確設(shè)置上下級的從屬關(guān)系,在查看日記時不僅可以查看自己的工作日記,同時也可對下屬的日記進行查閱,方便領(lǐng)導了解員工一天工作內(nèi)容,為明日的工作計劃提供依據(jù),做到心中有數(shù)。
3. 領(lǐng)導可針對性回復員工日記
領(lǐng)導在查看下屬日記時還可對某位員工某項工作做針對性的回復評價,指導員工的工作內(nèi)容,規(guī)劃員工的工作方向。
4. 系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表,方便統(tǒng)計查看
系統(tǒng)可以根據(jù)員工工作日記的提交情況,生成統(tǒng)計報表。領(lǐng)導可通過報表查看每位員工日記提交情況,一目了然。
除了以上特點,華天動力OA系統(tǒng)工作日記還可與計劃、日程、任務(wù)、審批功能模塊的聯(lián)動,在新建日記時可以直接導入系統(tǒng)中發(fā)生變更或已經(jīng)完成的計劃、日程、任務(wù)、審批等內(nèi)容,方便快速記錄。
華天動力工作日記模塊對于提高企業(yè)員工的整體工作效率有諸多的好處:
1. 提高效率,精準全面。
工作日記中導入當天事務(wù)的功能,可以從計劃、日程、任務(wù)、審批等方面導入,提高了工作日記的記錄和總結(jié)效率,并且避免了漏寫和誤寫的情況,實現(xiàn)
OA系統(tǒng)“幫您想,幫您記”的效果。
2. 上下關(guān)系,設(shè)置明確。
通過上下級的關(guān)系設(shè)置,可以明確領(lǐng)導查看下屬的范圍,實現(xiàn)領(lǐng)導專查,專管的目標。
3. 指導評價、溝通方便。
領(lǐng)導可直接在需要回復的日記下面做出有針對性的指導和評價,溝通方便并且留痕。
4. 自動統(tǒng)計、一目了然。
系統(tǒng)針對員工工作日記的記錄情況自動生成統(tǒng)計報表,方便領(lǐng)導隨時查看員工的工作日記的提交情況,及時了解員工的工作進度和工作態(tài)度。
OA系統(tǒng):
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