基于提高管理效率、激勵(lì)員工進(jìn)取的考慮，為明確目標(biāo)、識(shí)別關(guān)鍵成功因素、分析關(guān)鍵性能指標(biāo)，對如何將“精細(xì)化管理”及量化績效考核理念融入到企業(yè)的信息化管理中做初步嘗試。從另一方面說，就是如何量化企業(yè)運(yùn)營中的各種工作管理，如何抽取信息需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的工作量及績效考核，這就是我們提出征求工作任務(wù)管理的需求分析的根本所在。
在過去的工作任務(wù)管理存在的現(xiàn)象和問題是：
工作分析是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)高層對工作分析的重視程度體現(xiàn)出企業(yè)對管理改善的認(rèn)識(shí)與決心，在實(shí)踐中能夠有效利用工作分析進(jìn)行系統(tǒng)化管理的企業(yè)簡直鳳毛麟角。為什么覺得管理效果沒有什么譜，無從入手，就是因?yàn)槲覀內(nèi)狈ぷ鞴芾矸治龅氖侄危ㄟ^建立
OA系統(tǒng)任務(wù)管理，為人力資源管理提供了可分析量化的對象。
企業(yè)的另一端，部門經(jīng)理們每日被部門管理事務(wù)搞得焦頭爛額。多重匯報(bào)多頭指揮，計(jì)劃執(zhí)行不下去；每天忙忙碌碌，但重要工作卻往往沒人去做；忙的忙死，閑的閑死，員工抱怨不公平；績效考核流于形式……
作為需求的一個(gè)原因，就是通過工作任務(wù)管理，建立員工工作考核檔案，達(dá)到事事有記錄，件件項(xiàng)項(xiàng)有結(jié)果，憑實(shí)績記分。在建立員工工作考核檔案的同時(shí)，能提供一種績效考核評審的參考依據(jù)，推進(jìn)激勵(lì)策略的完善。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)任務(wù)管理模塊的特點(diǎn)與優(yōu)勢：
１、 以對任務(wù)狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控為核心，通過對任務(wù)的可視化管理，使每個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展及完成情況一目了然，并能夠定時(shí)生成任務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
?。病?任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同，使用戶在使用過程中能夠全方位、實(shí)時(shí)對自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行互動(dòng)，使任務(wù)管理不僅僅停留在管理思想上，還實(shí)實(shí)在在落到推動(dòng)執(zhí)行上，從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化，以任務(wù)管理為核心推動(dòng)企業(yè)的管理上一個(gè)新臺(tái)階。
?。?、 任務(wù)在執(zhí)行過程中可以進(jìn)一步分解出多級子任務(wù)或進(jìn)行任務(wù)變更。
?。?、 可以在OA門戶中展現(xiàn)任務(wù)信息，而無須進(jìn)入模塊查詢。
５、 每個(gè)人可以清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)，包括個(gè)人負(fù)責(zé)的任務(wù)、分配的任務(wù)。同時(shí)，每個(gè)任務(wù)還提供了查看進(jìn)度和最新反饋的功能，任務(wù)的負(fù)責(zé)人能夠快速的提交反饋，方便任務(wù)分配人、參閱人、監(jiān)控人跟進(jìn)任務(wù)的最新進(jìn)展。
?。?、 以多種顏色標(biāo)注任務(wù)的狀態(tài)，分別對重要任務(wù)、快到期任務(wù)、超期任務(wù)進(jìn)行不同顏色的標(biāo)注，使用戶對任務(wù)的輕重緩急一目了然。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作任務(wù)模塊除了本身功能強(qiáng)大外，還與其他模塊有深入的聯(lián)動(dòng)關(guān)系：
?。?、 與系統(tǒng)消息聯(lián)動(dòng)
當(dāng)新建任務(wù)或任務(wù)變更時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前待辦任務(wù)或變更任務(wù)在OA系統(tǒng)消息中推送給當(dāng)前責(zé)任人或相關(guān)負(fù)責(zé)人，任務(wù)變更提醒人員可根據(jù)企業(yè)要求設(shè)定通知給任務(wù)分配人、責(zé)任人、監(jiān)控人、參與人。
２、 與主頁門戶聯(lián)動(dòng)
當(dāng)前用戶系統(tǒng)中有待辦任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將此項(xiàng)內(nèi)容合并到主頁門戶待辦事項(xiàng)標(biāo)簽中，用戶可直觀的查看到本人當(dāng)前系統(tǒng)中待處理任務(wù)的數(shù)量，同時(shí)在該標(biāo)簽中點(diǎn)擊任務(wù)數(shù)字可跳轉(zhuǎn)到工作任務(wù)模塊當(dāng)中。
?。场?與審批聯(lián)動(dòng)
任務(wù)參數(shù)設(shè)置中，任務(wù)是否需要接收和任務(wù)延期是否需要確認(rèn)可根據(jù)需要配置，當(dāng)需要接收和確認(rèn)時(shí)，新建任務(wù)和任務(wù)延期申請會(huì)把相關(guān)數(shù)據(jù)推送到待我審批模塊，由當(dāng)前責(zé)任人確認(rèn)相關(guān)操作。
４、 與項(xiàng)目管理聯(lián)動(dòng)
項(xiàng)目管理模塊，當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)后，需要將項(xiàng)目分解成若干任務(wù)，每項(xiàng)子任務(wù)綜合結(jié)果為項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目分解的任務(wù)，會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目任務(wù)模塊，兩個(gè)模塊同步數(shù)據(jù)，無需重復(fù)錄入，節(jié)約操作成本。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)任務(wù)模塊能對任務(wù)完成的進(jìn)度和結(jié)果進(jìn)行評估,幫助個(gè)人進(jìn)行工作方法的改進(jìn),同時(shí)也使到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、部門及公司領(lǐng)導(dǎo)透明地了解各項(xiàng)任務(wù)完成情況,有助于為員工績效管理提供依據(jù)。
任務(wù)管理系統(tǒng)是一套適用于任何協(xié)作型組織（如政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位），全面實(shí)施任務(wù)過程化、規(guī)范化、信息化的管理軟件產(chǎn)品。它主要提供了工作任務(wù)的安排、監(jiān)控、協(xié)作和交流，信息發(fā)布和溝通，公務(wù)及私人日程管理，公共或私有聯(lián)系人管理等功能，有機(jī)地將工作任務(wù)管理與個(gè)人信息管理整合在一起，以簡潔的界面、簡易的操作和精心的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以在統(tǒng)一的平臺(tái)上便捷地管理所有的工作事項(xiàng)，并進(jìn)行最直接的溝通和交流，將大大提高工作效率并降低管理成本。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
