企業(yè)證照作為公司的重要資料，行業(yè)許可，是企業(yè)正規(guī)化、合法化、商業(yè)化的重要保證。近年隨著辦公自動化和電子商務(wù)的崛起，一方面對傳統(tǒng)證照的電子化信息展現(xiàn)提出挑戰(zhàn)，另一方面對證照的系統(tǒng)化管理提出要求。為此華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)提出了一種新型的企業(yè)證照管理模式，設(shè)計開發(fā)了一套實用的證照管理系統(tǒng)。
在過去的證照管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是：
企業(yè)證照無統(tǒng)一位置記錄，管理零散，不集中；證照更改后無法形成變更記錄，無法詳細得知每次更改內(nèi)容。
企業(yè)證照年審前無提醒，管理員遺忘導(dǎo)致年審不及時；年審后證照放置，沒有形成下次年審日期的記錄習(xí)慣，而且無法查找年審歷史。
企業(yè)證照的延期和注銷工作沒有明確到辦理人、時間和具體的說明，使證照管理工作糊涂、混亂。
企業(yè)證照無展現(xiàn)平臺，無法讓使用人及時了解到所需證照的狀態(tài)，影響工作的處理。
企業(yè)證照的借出和歸還沒有形成閉環(huán)和詳細的記錄，導(dǎo)致證照借出后無法追蹤使用人和索回證照原件。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)印章管理的特點與優(yōu)勢：
1、 清晰的查看方式
證照一覽功能中提供縮略圖和列表兩種查看方式，可將企業(yè)登記的證照全部顯示出來，并且每個證照都會有詳細的證照名稱、證照類型、簽發(fā)機關(guān)、說明、證照圖片等內(nèi)容，使證照的基本信息展現(xiàn)全面、清晰，也免去使用人對企業(yè)現(xiàn)有證照管理情況的咨詢。
2、實時的使用動態(tài)
系統(tǒng)會自動根據(jù)證照的借出和歸還情況及時更新證照狀態(tài)，使用人可通過證照狀態(tài)的更新及時了解證照的可用情況，為員工第一時間使用證照提供動態(tài)的數(shù)據(jù)支持。
3、貼心的證照下載
證照管理系統(tǒng)為使用人提供證照照片的下載功能，如遇需要電子版或是打印復(fù)印件的情況，可直接使用，方便快捷。
4、 簡易的借還體系
證照的借出和歸還操作簡單易懂，借出記錄的查看和檢索方便快捷，為證照管理員提供了一個簡易的借還體系，便于證照管理員的管理。
5、及時的年審提醒
通過對證照的年審提醒進行設(shè)置，系統(tǒng)可在下次年審到期日前提醒給指定的人員，讓其及時到相關(guān)部門進行年審，避免遺漏和延誤，防止給公司造成損失。
6、全面的證照維護
證照的維護管理涉及到登記、年審、延期、變更、注銷、分類等方面，為證照管理員提供全面的、一體的證照管理平臺，可將日常管理的方方面面都落實到證照管理系統(tǒng)中，同時可生成相關(guān)的管理記錄，便于日后查找和追溯。
華天OA的證照管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)證照的規(guī)范管理，提供證照的一覽信息，支持證照的借出和歸還，規(guī)范證照的登記、年審、延期、變更、注銷、分類等操作。如上所述華天動力OA系統(tǒng)證照模塊集中眾多公司的實際證照管理需求，可以給企業(yè)實際的證照管理中帶來非常多的好處：
1. 一覽清晰，實時掌握
證照一覽中可將證照的基本信息和使用狀態(tài)清晰、實時的展現(xiàn)出來，讓證照使用者同步掌握證照動態(tài)，了解全面，減少咨詢，為及時使用證照提供數(shù)據(jù)支持；同時系統(tǒng)提供的證照照片的下載功能，為使用者提供電子版證照，方便其打印、復(fù)印，提高使用者工作效率。
2. 及時提醒，助于年審
證照管理系統(tǒng)為證照管理員提供年審到期日前的提醒，有助于證照管理員及時對證照年審，避免遺忘或延后。
3. 全面維護，避免混亂
證照管理系統(tǒng)為證照管理員提供全面的維護工作，從證照的登記開始，到年審、延期、變更、注銷都會在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，形成一體化的工作認識；證照管理員可隨時記錄維護的內(nèi)容，避免工作遺漏，減少混亂記錄。
4. 日志記錄，明確責任
證照管理系統(tǒng)中可將證照的各項操作全部記錄下來，讓證照管理員可實時了解各證照的基本情況、維護情況、以及借還動向，使管理規(guī)范，責任明確。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
