隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)公車數(shù)量的增多，尤其是一些集團(tuán)公司，或者貨運(yùn)、交通公司，科學(xué)的車輛管理更是重中之重，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)車輛管理，不光可以適用幾輛車的簡單管理，其專業(yè)的功能模塊，也適用于大型企業(yè)甚至車輛集團(tuán)復(fù)雜的車輛管理。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)車輛管理可以準(zhǔn)確地反應(yīng)公司車輛實(shí)際的使用情況，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地了解車輛使用的情況，更好地節(jié)約成本，讓車輛的使用創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也能更精準(zhǔn)地反應(yīng)車輛的狀態(tài)，可以及時(shí)地進(jìn)行維修、保養(yǎng)，保證車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，為公司提供更加安全和有效的服務(wù)。
常見的傳統(tǒng)車輛管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是：
1、車輛是否可用不明確，經(jīng)常出現(xiàn)單子填寫完畢，審批后發(fā)現(xiàn)無車可用或者車輛因維修等原因不能使用。
2、車輛保養(yǎng)不及時(shí)，影響車輛運(yùn)行狀態(tài)，導(dǎo)致出現(xiàn)事故甚至影響車輛使用壽命。
3、車輛保險(xiǎn)年檢不及時(shí)和駕駛員駕照更換不及時(shí)，從而產(chǎn)生違規(guī)上路或者違規(guī)駕駛的情況。
4、公車私用的情況時(shí)有發(fā)生，甚至出現(xiàn)在公車私用中發(fā)生交通事故的情況。
5、車輛使用信息混亂，費(fèi)用信息、事故信息等內(nèi)容不易查詢。沒有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)十分復(fù)雜。
6、用車信息查找困難，具體查詢用車信息十分復(fù)雜。部分信息可能存在丟失的情況。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，針對以上問題，逐一突破，并在實(shí)際案例中積累了很多企業(yè)車輛管理過程中遇到的實(shí)際問題，搭建車輛管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一分配的過程，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的車輛管理體系，可以有效防止公車私用，合理使用車輛，減少費(fèi)用開支，真實(shí)反映用車實(shí)情，對車輛的保養(yǎng)和維修狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保車輛安全、良好運(yùn)行。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)車輛管理模塊從對車的管理、對人的管理、對錢的管理等幾個(gè)方面著手，對車輛做了深入性的全方位管理，在著重功能的同時(shí)，也注重用戶的體驗(yàn)度，盡可能簡化用戶的操作。
1、 對人的管理
車輛由管理員統(tǒng)一調(diào)度、管理。允許系統(tǒng)中用戶申請用車。申請用車可以根據(jù)單位的規(guī)定走審批流程由領(lǐng)導(dǎo)同意后再派車，或由管理員直接安排派車；在申請用車時(shí)，能夠直接指定要用的車輛及駕駛員；用戶能夠查看到車輛的使用日歷，以確定自己要用哪臺(tái)車。
同時(shí)，考慮到駕駛員這一工種的特殊性，系統(tǒng)獨(dú)立維護(hù)駕駛員檔案，駕駛員信息既可以是從HR檔案或OA帳號(hào)中直接獲取，對于不屬于正式員工的駕駛員也能夠直接錄入檔案。
2、 對錢的管理
能夠?qū)囕v產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管控。例如：車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、維保費(fèi)用、加油費(fèi)用等。
3、 便捷提醒
車輛保險(xiǎn)到期、車輛年檢到期以及駕駛證到期前，系統(tǒng)都會(huì)有相關(guān)的提醒。同時(shí)，為了方便使用，系統(tǒng)在出廠設(shè)置時(shí)就已經(jīng)按照國家對三證的要求設(shè)置了相應(yīng)的提醒時(shí)間。接到提醒后即能夠進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)辦理。
用戶在提交用車申請后，車輛管理員能夠收到系統(tǒng)的提醒消息，便于盡快進(jìn)行派車處理。在派車后，用戶也能夠第一時(shí)間收到系統(tǒng)的反饋信息，了解派車情況。
當(dāng)用戶申請的用車在派車后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給駕駛員發(fā)送提醒信息，告知用車時(shí)間、用車人、行駛路線等信息，便于駕駛員提前做好出車準(zhǔn)備。
4、 便捷應(yīng)用
管理員在對車輛續(xù)保時(shí)，能夠在一個(gè)畫面中查看到該車輛以前全部的投保記錄及投保明細(xì)、保險(xiǎn)費(fèi)用。通過對以前記錄的查看，能夠快速確認(rèn)本次保險(xiǎn)的投保項(xiàng)目及費(fèi)用參考。
普通用戶無需進(jìn)入到車輛管理的模塊，在【我的行政】中能夠直接查看車輛使用日歷，安排自己的用車行程。在填寫用車申請時(shí)，只要確認(rèn)用車時(shí)間即能快速發(fā)出，簡化操作。
如果駕駛員有OA帳號(hào)，派車信息會(huì)自動(dòng)加入到該用戶的日程中，用戶通過日程能夠直接查看每天的車輛預(yù)約使用信息，便于合理安排自己的工作。
5、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
能夠?qū)崟r(shí)生成車輛使用報(bào)表、駕駛員行駛記錄、車輛費(fèi)用表、保險(xiǎn)記錄表、年檢記錄表、維保記錄表、行駛里程表、加油記錄表、事故記錄表等與車輛相關(guān)的各種報(bào)表。報(bào)表不僅能夠在線查看，還支持導(dǎo)出為Excel文件。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
