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圖解OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際管理價(jià)值
  項(xiàng)目管理是基于現(xiàn)代管理學(xué)基礎(chǔ)之上的一種新興的管理學(xué)科,它把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。

  華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理以信息共享,數(shù)據(jù)共同為目標(biāo),管理項(xiàng)目的進(jìn)度、監(jiān)控項(xiàng)目的質(zhì)量與成本。不僅適用于工程類項(xiàng)目管理,同時(shí)滿足非工程類項(xiàng)目管理。

圖解OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際管理價(jià)值

  知識(shí)庫(kù)、項(xiàng)目庫(kù)、數(shù)據(jù)決策平臺(tái)相輔相成。知識(shí)庫(kù)為項(xiàng)目庫(kù)提供支撐,如工作指引、驗(yàn)收內(nèi)容、項(xiàng)目成本等;項(xiàng)目庫(kù)不斷完善知識(shí)庫(kù),不斷更新知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容。數(shù)據(jù)決策平臺(tái)內(nèi)容來源于業(yè)務(wù),同時(shí)為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展批準(zhǔn)執(zhí)行。

  目前傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中主要存在的現(xiàn)象和問題是:

  項(xiàng)目信息不統(tǒng)一,導(dǎo)致管理不一致


  工程部使用工程號(hào),成本部使用合同號(hào),項(xiàng)目部使用項(xiàng)目號(hào),導(dǎo)致項(xiàng)目被拆分,浪費(fèi)大量的時(shí)間“對(duì)賬”。

  項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用管控不嚴(yán)謹(jǐn)

  費(fèi)用支出時(shí)沒有有效的決策支撐;綁架式支出導(dǎo)致費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo),甚至出現(xiàn)項(xiàng)目末期無(wú)法支出的情況;審批不及時(shí),工作效率低。

  項(xiàng)目總結(jié)分散

  項(xiàng)目周期長(zhǎng),成果物文檔管理分散。過程中存檔不及時(shí),項(xiàng)目總結(jié)時(shí)應(yīng)付式補(bǔ)充;知識(shí)庫(kù)可提供的支撐有效,查閱方式不便捷;部分形象工程當(dāng)時(shí)未保留照片,后期總結(jié)無(wú)內(nèi)容。

  針對(duì)以上問題華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)積累眾多企業(yè)管理的實(shí)際問題和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),充分開發(fā)OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之處,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控到項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率低碳的閉環(huán)項(xiàng)目管理,有如下特點(diǎn):

  一、項(xiàng)目立項(xiàng)

圖解OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際管理價(jià)值

  項(xiàng)目立項(xiàng)建立完整的項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目預(yù)算總額??梢栽O(shè)置項(xiàng)目組成員,如項(xiàng)目監(jiān)理、工程師等,各個(gè)角色擁有不同的權(quán)限。立項(xiàng)可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批模式,審批通過后正式立項(xiàng)。

  二、項(xiàng)目甘特圖

  通過甘特圖能夠直接進(jìn)行任務(wù)的設(shè)置。能夠很方便的進(jìn)行任務(wù)的增加、刪除;通過升級(jí)、降級(jí)可以輕松實(shí)現(xiàn)任務(wù)樹;支持前置任務(wù)的設(shè)置;支持里程碑的設(shè)置。

圖解OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際管理價(jià)值
                  項(xiàng)目甘特圖-任務(wù)的設(shè)置

  通過項(xiàng)目甘特圖可以查詢項(xiàng)目各項(xiàng)工作完成情況。圖示中,空心部分為工作計(jì)劃時(shí)間,實(shí)線為工作實(shí)際完成進(jìn)度。

圖解OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際管理價(jià)值
                 項(xiàng)目甘特圖-任務(wù)進(jìn)度的查看

  三、項(xiàng)目工作分解

  項(xiàng)目可以分解完整的項(xiàng)目工作計(jì)劃,同時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的完成情況。

圖解OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際管理價(jià)值
                     項(xiàng)目工作分解

  四、管理員操作

  項(xiàng)目管理需要提前規(guī)劃好管理維度。需要設(shè)置項(xiàng)目類別,項(xiàng)目級(jí)別,項(xiàng)目角色等基礎(chǔ)信息。基礎(chǔ)信息的維護(hù)需要符合后期統(tǒng)計(jì)的要求。項(xiàng)目立項(xiàng)需要審批設(shè)置時(shí),需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的審批流程。

圖解OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)的實(shí)際管理價(jià)值

  綜上所述,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理平臺(tái)可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)如下管理價(jià)值:

 ?。?、信息共享、數(shù)據(jù)共同

  建立了統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息共享、數(shù)據(jù)共同,打破信息孤島;所有人員工作內(nèi)容明確、權(quán)責(zé)明確,協(xié)同辦公效率提升。

 ?。病⒎e累項(xiàng)目庫(kù)、完善知識(shí)庫(kù)

  知識(shí)庫(kù)是寶貴的財(cái)富,完善的知識(shí)庫(kù)可以指導(dǎo)項(xiàng)目快速的推進(jìn);項(xiàng)目庫(kù)可以不斷的優(yōu)化知識(shí)庫(kù),讓業(yè)務(wù)運(yùn)作良性循環(huán)。

 ?。?、合理預(yù)算、合理支出

  企業(yè)盈利模式已經(jīng)從粗狂的拓展模式進(jìn)入到精細(xì)化管理模式,合理安排預(yù)算控制費(fèi)用支出成為必要??刂瀑M(fèi)用支出關(guān)鍵內(nèi)容是讓決策人員清楚的了解支出的費(fèi)用是否合理,是否為預(yù)算內(nèi),使用軟件的價(jià)值在于強(qiáng)管控與特殊情況相結(jié)合,保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

 ?。?、節(jié)點(diǎn)管控、降低風(fēng)險(xiǎn)


  項(xiàng)目工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)明確,目標(biāo)明確,反饋及時(shí),出現(xiàn)異常情況可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn),降低項(xiàng)目各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

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