預(yù)算管理是企業(yè)在日常管理中經(jīng)常用到的功能，預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)各單位、各部門(mén)、各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、管理、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。做好預(yù)算相當(dāng)于為企業(yè)節(jié)流，大部分公司的管理者對(duì)這一塊比較重視，如何合理有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報(bào)、調(diào)整、審批、關(guān)聯(lián)、監(jiān)控、預(yù)警以及統(tǒng)計(jì)都是企業(yè)預(yù)算管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，為此華天
OA系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)的這些需求，進(jìn)行分析、歸納、提煉，最后研發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理模塊，為企業(yè)的預(yù)算制定和管理提供一套系統(tǒng)且完整的解決方案。
那么有了好的協(xié)同管理軟件，我們?nèi)绾卫肙A系統(tǒng)做好企業(yè)預(yù)算呢？今天我們用圖片手把手教您如何用OA系統(tǒng)做預(yù)算。
首先OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決預(yù)算管理中的如下問(wèn)題：
無(wú)法為每項(xiàng)預(yù)算科目設(shè)置科目預(yù)警和允許偏差的百分比，導(dǎo)致超出百分比后無(wú)法預(yù)警提醒，控制能力差。
預(yù)算權(quán)限控制混亂，無(wú)法分別設(shè)置各部門(mén)的管理人員，進(jìn)行預(yù)算的申報(bào)、調(diào)整和查看，往往是各部門(mén)經(jīng)理隨意指定人員進(jìn)行工作。
預(yù)算申報(bào)時(shí)比較繁瑣，通常在申報(bào)前都要召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行申報(bào)指導(dǎo)后，再下發(fā)預(yù)算申報(bào)模板進(jìn)行各部門(mén)的填報(bào)。財(cái)務(wù)部在收到各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算后，還要進(jìn)行整理，然后再統(tǒng)一發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批。無(wú)論是申報(bào)人還是財(cái)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)，都需要耗費(fèi)很大的精力。
預(yù)算申報(bào)后，如果需要調(diào)整，又要調(diào)動(dòng)很多人的精力，所以很多公司在預(yù)算申報(bào)結(jié)束后不允許隨意調(diào)整。
預(yù)算的使用不能有效管控，人情化處理比較嚴(yán)重，即使超出預(yù)算了也能夠?qū)徟ㄟ^(guò)。
對(duì)于預(yù)算整體的使用情況，要花費(fèi)很大的精力去進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，然后才能上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
增加財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)，每個(gè)月月底都要計(jì)算各部門(mén)預(yù)算結(jié)余，再轉(zhuǎn)入下月。
以下步驟可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效管理：
一、 年度預(yù)算申報(bào)
部門(mén)預(yù)算管理員可在部門(mén)預(yù)算—年度預(yù)算申報(bào)中申報(bào)部門(mén)的年度預(yù)算。在此畫(huà)面中可以顯示所有其有權(quán)限申報(bào)預(yù)算的部門(mén)，并可顯示出哪些部門(mén)未申報(bào)、哪些部門(mén)已經(jīng)申報(bào)、哪些部門(mén)申報(bào)的預(yù)算在審批中。點(diǎn)擊申報(bào)按鈕即可對(duì)此部門(mén)進(jìn)行年度預(yù)算的申報(bào)，申報(bào)時(shí)可增加預(yù)算科目，設(shè)置預(yù)算額度，發(fā)送申請(qǐng)即可。如有審批流程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后則年度預(yù)算申報(bào)成功。
年度預(yù)算申報(bào)
二、年度預(yù)算調(diào)整
用戶在實(shí)際使用過(guò)程中如需對(duì)部門(mén)的年度預(yù)算額度進(jìn)行調(diào)整，則可以由部門(mén)預(yù)算管理員在部門(mén)預(yù)算—年度預(yù)算調(diào)整中進(jìn)行調(diào)整操作。在年度預(yù)算調(diào)整的畫(huà)面中僅顯示預(yù)算管理員管轄范圍內(nèi)的并且是申報(bào)預(yù)算成功的部門(mén)，同時(shí)也可清晰顯示部門(mén)名稱(chēng)、預(yù)算年度、版本、預(yù)算金額、支出金額、凍結(jié)金額、余額等情況。點(diǎn)擊部門(mén)名稱(chēng)可以查看此部門(mén)的年度預(yù)算情況；查看版本信息可以看到此部門(mén)的預(yù)算歷史版本；點(diǎn)擊支出金額，可查看此部門(mén)年度預(yù)算的支出明細(xì)；點(diǎn)擊凍結(jié)金額，可查看此部門(mén)年度預(yù)算審批中的支出明細(xì)。
年度預(yù)算調(diào)整
調(diào)整后的預(yù)算增額顯示
三、月度預(yù)算申報(bào)
部門(mén)年度預(yù)算申報(bào)通過(guò)后，部門(mén)預(yù)算管理員可將年度預(yù)算分解到各月，進(jìn)行部門(mén)月度預(yù)算申報(bào)。在部門(mén)預(yù)算—月度預(yù)算申報(bào)中，部門(mén)預(yù)算管理員可按照單月預(yù)算申報(bào)或全年月度預(yù)算申報(bào)兩種形式進(jìn)行月度預(yù)算申報(bào)，如通過(guò)單月預(yù)算申報(bào)，則需要選擇申報(bào)的部門(mén)名稱(chēng)和預(yù)算月份，將此月申報(bào)的預(yù)算額度填寫(xiě)，進(jìn)行預(yù)算發(fā)送；如通過(guò)通過(guò)全年月度預(yù)算申報(bào)，則需要選擇申報(bào)的部門(mén)，系統(tǒng)直接會(huì)將12個(gè)月的預(yù)算科目全部列出，填寫(xiě)預(yù)算額度后發(fā)送即可。當(dāng)預(yù)算審批通過(guò)后，則月度預(yù)算申報(bào)完成。
月度預(yù)算申報(bào)
部門(mén)月度預(yù)算查看
部門(mén)月度預(yù)算支出明細(xì)
四、月度預(yù)算調(diào)整
用戶在實(shí)際使用過(guò)程中如需對(duì)部門(mén)的月度預(yù)算額度進(jìn)行調(diào)整，則可以由部門(mén)預(yù)算管理員在部門(mén)預(yù)算—月度預(yù)算調(diào)整中進(jìn)行調(diào)整操作。在月度預(yù)算調(diào)整的畫(huà)面中可清晰顯示部門(mén)名稱(chēng)、預(yù)算年月、版本、預(yù)算總額、已花費(fèi)預(yù)算、凍結(jié)中預(yù)算、剩余預(yù)算等情況。點(diǎn)擊部門(mén)名稱(chēng)可以查看此部門(mén)的月度預(yù)算情況；查看版本信息可以看到此部門(mén)的預(yù)算歷史版本；點(diǎn)擊已花費(fèi)金額，可查看此部門(mén)月度預(yù)算的支出明細(xì)；點(diǎn)擊凍結(jié)中預(yù)算，可查看此部門(mén)月度預(yù)算審批中的支出明細(xì)。
部門(mén)月度預(yù)算調(diào)整
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單使用
部門(mén)年度預(yù)算或月度預(yù)算申報(bào)通過(guò)后，部門(mén)內(nèi)人員就可以通過(guò)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行本部門(mén)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
用戶起草經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，可選擇報(bào)銷(xiāo)的年月，在報(bào)銷(xiāo)明細(xì)中選擇本部門(mén)已有的預(yù)算科目，選擇相應(yīng)的科目后會(huì)出現(xiàn)本科目對(duì)應(yīng)的月度預(yù)算余額，用戶可填寫(xiě)本次報(bào)銷(xiāo)金額，提交此報(bào)銷(xiāo)單。
起草經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
用戶提交后，報(bào)銷(xiāo)的金額會(huì)在本部門(mén)的凍結(jié)中預(yù)算處累計(jì)，待審批通過(guò)后，此次報(bào)銷(xiāo)金額會(huì)累計(jì)在已花費(fèi)預(yù)算金額中。如此預(yù)算科目設(shè)置了科目預(yù)警和允許偏差的百分比，則報(bào)銷(xiāo)合計(jì)超出預(yù)算總額的科目預(yù)警百分比時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送消息提醒，報(bào)銷(xiāo)總額超出允許偏差的百分比，就不能再進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)了。
審批中的費(fèi)用在預(yù)算中的顯示情況
六、預(yù)算設(shè)置
系統(tǒng)管理員在預(yù)算正式使用之前要先進(jìn)行預(yù)算的基本設(shè)置，如：預(yù)算科目、預(yù)算權(quán)限、預(yù)算月度設(shè)置、部門(mén)級(jí)別設(shè)置、預(yù)算審批設(shè)置、預(yù)算申報(bào)流程、預(yù)算調(diào)整流程、月度預(yù)算整體申報(bào)流程等。
部門(mén)預(yù)算設(shè)置
通過(guò)以上圖解，相信您已經(jīng)對(duì)華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)強(qiáng)大的預(yù)算模塊有了一定的了解，當(dāng)然文章有篇幅，還有很多細(xì)節(jié)的功能不能展現(xiàn)出來(lái)，如果您感興趣，歡迎來(lái)電，深度挖掘……
預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)各單位、各部門(mén)、各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、管理、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。如何合理有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算的申報(bào)、調(diào)整、審批、關(guān)聯(lián)、監(jiān)控、預(yù)警以及統(tǒng)計(jì)都是企業(yè)預(yù)算管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，為此華天
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