印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為完善公司的印章管理，規(guī)范公司各類實(shí)物印章和電子印章的登記、外借、歸還、作廢、變更等行為，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)特別研發(fā)出印章管理模塊，有效控制各類章印使用帶來(lái)的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益。
可以有效解決在過(guò)去的印章管理中主要存在的各種問(wèn)題：
1、 無(wú)法將企業(yè)印章在統(tǒng)一位置展現(xiàn)，或是展現(xiàn)不直觀、不明確；無(wú)法實(shí)時(shí)得知印章的使用狀態(tài)。
2、 無(wú)法將實(shí)物章和電子章的用印情況登記記錄，或記錄無(wú)法落實(shí)到每一份被蓋章的紙質(zhì)、電子文件上。
3、 公章外借和歸還管理混亂，無(wú)法記錄具體的人員、時(shí)間、原因等信息，并且無(wú)法通過(guò)外借和歸還的狀態(tài)實(shí)時(shí)反映在每個(gè)印章上。
4、 公章維護(hù)中只能登記實(shí)物章，無(wú)法對(duì)電子章進(jìn)行統(tǒng)一管理，使實(shí)物章和電子章的管理分離。
5、 公章的變更和作廢沒(méi)有形成日志，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追溯。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)印章管理系統(tǒng)是一個(gè)智能化、系統(tǒng)化、信息化的印章管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)印章一覽的展現(xiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)更新在庫(kù)狀態(tài)，讓員工實(shí)時(shí)了解印章的使用情況；通過(guò)對(duì)印章登記、外借、歸還等一系列的操作，讓企業(yè)對(duì)印章的管理形成了系統(tǒng)化的認(rèn)識(shí)，規(guī)范了印章的使用；通過(guò)對(duì)印章各種操作的記錄，可將用印工作信息化的展現(xiàn)出來(lái)，使各個(gè)步驟都清楚明了，可留痕、可追溯。
同時(shí)，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)印章管理不僅支持電子印章（CA 認(rèn)證章），還支持與印控儀的對(duì)接，在系統(tǒng)中印章使用申請(qǐng)審核通過(guò)后，能夠直接操縱印控儀進(jìn)行蓋章。那么通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以進(jìn)行哪些操作呢？
1. 如何將公司印章維護(hù)到OA系統(tǒng)中？
印章管理員可在印章管理中的印章維護(hù)中將公司的印章維護(hù)到
OA系統(tǒng)里面，將印章名稱、保管人、啟用日期以及印章的照片、備注填寫完畢即可；如果此印章存在電子版，則可以啟用電子印章，將電子印章的文件上傳，同時(shí)設(shè)置可使用此電子印章的人員。
2. 如何查看公司有哪些印章以及使用狀態(tài)？
使用人可以在印章管理的印章一覽菜單中查看公司現(xiàn)有印章，可以通過(guò)縮略圖和列表兩種形式進(jìn)行查看。每種印章可以清楚顯示出此印章的名稱、保管人、印章圖片、說(shuō)明情況，同時(shí)還可以根據(jù)印章的外借和歸還操作顯示印章的借出和在庫(kù)狀態(tài)，方便使用人在使用印章前清楚知曉印章的狀態(tài)。
3. 用印情況如何登記？如公文和審批中的蓋章是否也會(huì)有記錄？
使用人在用印批準(zhǔn)后可以到印章管理員處進(jìn)行用印，印章管理員會(huì)根據(jù)用印人、用印日期、用印文件、份數(shù)等信息進(jìn)行用印登記；如在
OA系統(tǒng)中的審批和公文的正文進(jìn)行蓋章后，也會(huì)在用印登記中自動(dòng)生成一條用印記錄。
4. 印章的如何進(jìn)行外借和歸還？
如果使用人有印章外借的需要，則在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可到印章管理員處做外借登記。印章管理員可以選擇所借出的印章、借用人、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期并填寫借用原因后完成外借操作，此時(shí)印章一覽中的該印章狀態(tài)為借出狀態(tài)，他人不可再借用；員工在印章用完后可到印章管理員處將印章歸還，此時(shí)印章管理員可以選擇已經(jīng)借出的印章，點(diǎn)擊歸還印章按鈕，填寫好歸還的日期完成印章歸還操作，已經(jīng)歸還的印章在印章一覽中會(huì)顯示為在庫(kù)狀態(tài)，其他人可以再次借用。
5. 印章如果有變更或作廢應(yīng)該如何操作？
如果印章需要更改，則印章管理員在印章維護(hù)中找到需要修改的印章，點(diǎn)擊修改印章按鈕進(jìn)行修改操作，其修改的內(nèi)容都會(huì)在變更記錄中顯示；如果印章需要作廢，則仍需印章管理員在印章維護(hù)中找到需要作廢的印章，點(diǎn)擊作廢印章按鈕，填寫作廢時(shí)間和具體的說(shuō)明后，將此印章作廢，作廢操作會(huì)在作廢記錄中形成數(shù)據(jù)記錄。
綜上所述，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，可以高效進(jìn)行印章管理，使客戶對(duì)印章做到一覽清晰，實(shí)時(shí)掌握印章動(dòng)態(tài)為及時(shí)用印提供數(shù)據(jù)支持，提高使用者工作效率；登記全面，不僅可以登記紙質(zhì)文件的用印情況，還可將審批和公文中的蓋章情況自動(dòng)反應(yīng)到用印記錄中來(lái)，提高了電子版信息登記數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；借還一體，使用規(guī)范、有效防止印章的丟失，也為每個(gè)印章的去向留存數(shù)據(jù)記錄；實(shí)物章和電子章兩種印章結(jié)合式的統(tǒng)一管理，為印章管理員提供便利，維護(hù)簡(jiǎn)單；變更作廢，日志留痕，便于企業(yè)日后追溯此印章的更改狀態(tài)，明確責(zé)任。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
