俗話說：兵馬未動，糧草先行。后勤工作對于政府部門的正常運轉(zhuǎn)有著不可忽視的重要作用，其中聚集了各類物資的倉庫管理又是后勤工作中的一個重點內(nèi)容。但由于各種原因，很多政府部門的倉庫管理比較無序和混亂，某類物資往往是不夠用了才急急忙忙去采購，出入庫也難以做到有效登記，這實在是不利于后勤資源的合理分配與管理。因此，一套實用性強的倉庫管理系統(tǒng)就顯得非常有必要了。
華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)提供了倉庫管理模塊，能夠滿足機關(guān)單位對于倉庫物品的采購、入庫、出庫流程進行有序管理，具備完善的輸入、統(tǒng)計、查詢功能，可以實現(xiàn)對機關(guān)單位倉庫物品的科學(xué)管理。下面我們就為大家介紹一下華天動力政務(wù)版OA系統(tǒng)倉庫管理模塊的主要功能。
倉庫設(shè)置
在使用倉庫管理前，
OA系統(tǒng)管理員要先進行OA系統(tǒng)倉庫模塊設(shè)置，包括設(shè)置倉庫管理員、物品類別、供應(yīng)商維護、物品維護、倉庫維護、入庫單號設(shè)置、出庫單號設(shè)置、采購流程設(shè)置等。其中：物品類別用于創(chuàng)建物品的分類；供應(yīng)商維護中用于維護倉庫物品的供應(yīng)商信息內(nèi)容；物品維護中用于維護倉庫存儲物品的種類明細(xì)；入庫單號和出庫單號設(shè)置中均可以設(shè)置入庫登記和出庫登記時的流水號信息；采購流程設(shè)置中可設(shè)置采購申請的審批流程。
庫存盤點
在
OA系統(tǒng)庫存盤點中可根據(jù)實際的庫存數(shù)量對物品進行盤點操作，讓系統(tǒng)中的物品庫存與實際庫存數(shù)量保持一致。在盤點的時候還可查看庫存狀態(tài)及預(yù)警信息。
庫存查詢
倉庫管理員可以在
OA系統(tǒng)庫存查詢中查詢所管倉庫物品的庫存數(shù)量，通過查看預(yù)警功能可了解庫存數(shù)量已經(jīng)達到上限或是下限的物品，從而及時采購或調(diào)配。此外，在OA系統(tǒng)盤點日志中記錄了倉庫管理盤點的情況，也可查看詳細(xì)情況進行操作。
采購歷史
倉庫管理員可根據(jù)
OA系統(tǒng)倉庫物品的預(yù)警提示，進行物品的采購。在OA系統(tǒng)采購歷史中可通過采購申請功能發(fā)起采購申請單，選擇采購物品的所屬倉庫、物品以及數(shù)量等信息后提交申請。OA系統(tǒng)會按照采購流程設(shè)置進行審批，待審批通過后方由采購人員進行物品采購，這對于規(guī)范采購流程的作用相當(dāng)明顯。
入庫管理
采購人員將物品采購后，由倉庫管理員進行入庫登記操作。通過OA系統(tǒng)入庫登記可選擇入庫的倉庫、登記人、入庫時間等內(nèi)容。其中入庫單號會根據(jù)倉庫設(shè)置中的入庫單號設(shè)置自動生成；入庫物品有兩種方式，一是通過選擇物品將物品逐一入庫，二是選擇采購單，將采購單上物品明細(xì)直接入庫；入庫時需要在物品明細(xì)中填寫入庫的數(shù)量，待保存后會直接更新庫存信息。
如果入庫物品為單品，則可設(shè)置單品的標(biāo)識碼，并在物品下方出現(xiàn)標(biāo)識碼的規(guī)則，倉庫管理員可選擇按照“末位自動累加”或“標(biāo)識碼-3位流水號”的規(guī)則形式自動生成標(biāo)識碼。
出庫管理
倉庫物品需要出庫要在
OA系統(tǒng)出庫管理中進行出庫登記。倉庫管理員在OA系統(tǒng)出庫登記中可選擇出庫物品的所屬倉庫、出庫登記人、出庫時間等信息，其中出庫單號會根據(jù)倉庫設(shè)置中的出庫單號設(shè)置規(guī)則自動生成；出庫時需要選擇出庫的物品，并在下方的出庫物品明細(xì)中填寫出庫的數(shù)量，待出庫登記完成后則對應(yīng)的庫存會相應(yīng)的減少。
出入庫明細(xì)與操作日志
倉庫管理員可在OA系統(tǒng)出入庫明細(xì)中查看到所有物品的出入庫記錄，并支持將出入庫明細(xì)記錄導(dǎo)出。倉庫管理員還可在OA系統(tǒng)操作日志中查看到倉庫管理中所有倉庫物品的操作情況，并支持操作日志的導(dǎo)出。這兩項功能便于倉庫管理員統(tǒng)計倉庫物品的使用情況和物資成本。
有了華天動力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的倉庫管理模塊，政府部門的后勤倉庫管理將會變得井井有條，物品入庫、出庫信息一目了然，物品數(shù)量預(yù)警功能還會及時提醒倉庫管理員倉庫物品的積壓或缺少情況，從而進行科學(xué)的調(diào)配和采購，避免資源浪費和分配不均的問題，為政府部門的工作開展做出更好更有力的后勤保障。
OA系統(tǒng)：
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