公章對(duì)于黨政機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)就象征著公權(quán)力，不論是正式的文件還是重要的通知、公告，都需要蓋上公章才能真正生效，因此公章也是黨政機(jī)關(guān)單位行使職權(quán)的重要憑證和工具。通常來(lái)說(shuō)，每一個(gè)黨政機(jī)關(guān)單位擁有包括單位本級(jí)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)在內(nèi)的各類公章，它們往往分布在相應(yīng)的部門由專人保管，但這些代表著相應(yīng)職權(quán)的公章由于沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一公開管理，其使用、外借和歸還都存在很大的漏洞與風(fēng)險(xiǎn)，稍有不慎就可能產(chǎn)生法律糾紛，致使相關(guān)人員被追責(zé)。所以加強(qiáng)公章的管理，對(duì)于每一個(gè)黨政機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)都是一件相當(dāng)重要的工作。
在當(dāng)前電子政務(wù)辦公的大趨勢(shì)下，大量實(shí)體公章經(jīng)過(guò)數(shù)字化之后錄入了政務(wù)
OA系統(tǒng)，但很多早期的政務(wù)OA只提供了初級(jí)的電子公章使用權(quán)限管理，缺失了對(duì)實(shí)體公章和電子公章的雙重管理，已經(jīng)跟不上新形勢(shì)下黨政機(jī)關(guān)單位對(duì)公章管理的要求。華天動(dòng)力擁有近二十年的政務(wù)OA系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，長(zhǎng)期服務(wù)大量黨政機(jī)關(guān)單位，最新推出的政務(wù)版OA系統(tǒng)就提供了更符合當(dāng)前實(shí)際的實(shí)物公章和電子公章管理功能。下面我們就為大家介紹一下華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)是如何對(duì)公章進(jìn)行管理的。
印章維護(hù)三步走
在華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的印章管理模塊中，印章登記是最基礎(chǔ)的管理功能，公章的登記、變更和作廢都在這里進(jìn)行操作。管理員可以在印章登記中進(jìn)行新建、修改和作廢相應(yīng)公章，如果對(duì)應(yīng)的公章有電子版，還可以把電子公章上傳進(jìn)入政務(wù)OA系統(tǒng)并設(shè)置好允許使用人員。對(duì)已收錄進(jìn)入政務(wù)OA系統(tǒng)的實(shí)物或電子公章進(jìn)行修改或作廢操作后，系統(tǒng)均會(huì)在變更記錄和作廢記錄中生成記錄信息，這樣就形成了完整的公章維護(hù)記錄，一旦發(fā)生問(wèn)題就有章可循。
用印登記信息詳細(xì)
前面提到過(guò)，一個(gè)單位內(nèi)部往往會(huì)根據(jù)機(jī)構(gòu)職能和職權(quán)的不同設(shè)置多枚公章，這些分散的公章本就不便管理，特別是數(shù)字化后進(jìn)入無(wú)用章記錄的老舊
OA系統(tǒng)，公章的管理和使用就更加難以有效監(jiān)管。華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)提供了用印登記功能，印章管理員可以在此記錄公章的使用情況，如登記用印人、用印日期、用印文件、用印人數(shù)等詳細(xì)信息。
除線下用章記錄外，如果用戶在系統(tǒng)內(nèi)部的審批和公文正文中蓋章，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成用印記錄，這樣就能夠全方位無(wú)遺漏記錄印章的實(shí)際使用情況。
公章外借歸還有臺(tái)賬
在
OA系統(tǒng)外借記錄功能中提供了詳細(xì)的臺(tái)賬，包括公章的名稱、借用人、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期、實(shí)際歸還日期和公章?tīng)顟B(tài)（在庫(kù)與否）等。在公章借出登記窗口可以選擇已錄入的公章并填寫借用人和借用原因等信息，借用人在進(jìn)行了歸還操作后，管理員只需在歸還公章的窗口確認(rèn)保存即可。
有了華天動(dòng)力政務(wù)版OA的公章管理模塊，就能夠?qū)?shí)物公章和電子公章進(jìn)行統(tǒng)一管理，既實(shí)現(xiàn)了全面登記的目的，也讓公章的使用和借還一目了然、清晰規(guī)范，在OA系統(tǒng)中涉及公章的操作全部都有跡可循，既減輕了管理員的工作壓力，又提高了公章管理的安全性和登記數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，一旦發(fā)生問(wèn)題就能夠快速溯源，明確責(zé)任。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/
