在某機(jī)關(guān)單位工作的小顧這幾天有點(diǎn)小郁悶，因?yàn)樗墓ぷ髀氊?zé)之一就是單位電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理，但前幾天分管領(lǐng)導(dǎo)的辦公電腦出了問(wèn)題，具體表現(xiàn)為不定時(shí)藍(lán)屏。小顧聯(lián)系了合作運(yùn)維電腦公司上門(mén)檢查，卻發(fā)現(xiàn)這臺(tái)電腦并非是在合作運(yùn)維公司采購(gòu)的。由于電腦的主要部件還在保修期內(nèi)，需要找供貨商要求售后，但去財(cái)務(wù)查詢(xún)這臺(tái)故障電腦來(lái)源的時(shí)候被告知固定資產(chǎn)系統(tǒng)中沒(méi)有供應(yīng)商信息選項(xiàng)，要先確定購(gòu)買(mǎi)報(bào)銷(xiāo)人后進(jìn)入報(bào)賬系統(tǒng)查詢(xún)，否則因時(shí)間較久報(bào)賬信息查詢(xún)量會(huì)很大。但本部門(mén)的同事都沒(méi)有什么印象了，小顧不得不硬著頭皮請(qǐng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一項(xiàng)一項(xiàng)查找，費(fèi)了好一番功夫終于找到了采購(gòu)人和供貨商。
通過(guò)這件事，讓小顧對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)登記系統(tǒng)頗為不滿(mǎn)，因?yàn)槿绻霈F(xiàn)類(lèi)似情況，很可能又要再次“大海撈針”。其實(shí)小顧遇到的這個(gè)問(wèn)題在很多使用早期固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的機(jī)關(guān)單位里或多或少都存在，解決的辦法也不難，那就是換一套符合當(dāng)前實(shí)際工作需要的OA系統(tǒng)，例如專(zhuān)門(mén)為政企客戶(hù)打造的華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)。這套系統(tǒng)提供了黨政機(jī)關(guān)日常工作的幾乎所有辦公模塊，其中就包括了固定資產(chǎn)管理模塊，有了這套系統(tǒng)，當(dāng)有故障需要維修時(shí)，就可以輕松溯源找到售后服務(wù)。下面我們就來(lái)看看華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)是怎么做到的吧。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)采購(gòu)入庫(kù)：
各部門(mén)及個(gè)人工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室（綜合科）、財(cái)務(wù)及分管財(cái)物領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由負(fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)部門(mén)，根據(jù)已審批通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)，按照名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，如采購(gòu)金額達(dá)到政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)還需按照政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)流程報(bào)財(cái)政審批。固定資產(chǎn)購(gòu)回后，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照資產(chǎn)歸屬類(lèi)型進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后的資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一入庫(kù)，以便單位內(nèi)部工作人員申請(qǐng)使用，或者在入庫(kù)時(shí)將該資產(chǎn)分配給相關(guān)工作人員，保障單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移調(diào)撥：
因?yàn)楣ぷ餍枰潭ㄙY產(chǎn)很可能在單位內(nèi)部工作人員之間轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，經(jīng)移入、移出部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行登記備案，移出部門(mén)先將需要轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)移交賬、財(cái)務(wù)部門(mén)，移入部門(mén)再到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)用。固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移調(diào)撥和領(lǐng)用都將被資產(chǎn)管理人員錄入OA系統(tǒng)，可以隨時(shí)進(jìn)行查詢(xún)。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)：
固定資產(chǎn)需要維修時(shí)，其所在部門(mén)的使用人員需要在OA系統(tǒng)中填寫(xiě)“固定資產(chǎn)維修單”報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排維修，維修費(fèi)和計(jì)入使用部門(mén)。維修完成后由管理員確認(rèn)維修完成，并將相應(yīng)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，完成維修后的資產(chǎn)可以重新被工作人員領(lǐng)用。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)的報(bào)廢：
當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門(mén)在OA系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，辦公室進(jìn)行鑒定。如是定期清查盤(pán)點(diǎn)的閑置固定資產(chǎn)需要報(bào)廢，由辦公室提出申請(qǐng)。在OA系統(tǒng)中填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”，交財(cái)務(wù)部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。并將固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果錄入系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)：
年中盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn)時(shí)，由辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)共同執(zhí)行。
OA系統(tǒng)自動(dòng)生成可視化固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，只需要盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對(duì)，做到賬務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致即可。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，OA系統(tǒng)自動(dòng)生成“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”，并可根據(jù)OA系統(tǒng)追索根源，清楚列出原因和責(zé)任，在OA系統(tǒng)中經(jīng)相關(guān)部門(mén)、辦公室、財(cái)務(wù)部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整，并對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新即可。
從采購(gòu)入庫(kù)、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修保養(yǎng)到報(bào)廢，華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊為黨政機(jī)關(guān)單位的固定資產(chǎn)管理提供了一套完整的溯源體系，并且在每個(gè)環(huán)節(jié)都記錄了詳細(xì)的信息，能夠在固定資產(chǎn)需要維修保養(yǎng)時(shí)，幫助管理人員快速查找溯源。管理員也可以輕松掌控單位內(nèi)部所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，便于快速查清資產(chǎn)、摸清家底，從而優(yōu)化配置、降低成本。同時(shí)，通過(guò)固定資產(chǎn)管理模塊建章立制、明確責(zé)任，讓使用者提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念，達(dá)到把固定資產(chǎn)管好、用好的目的。
OA系統(tǒng)：
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