在某機關單位工作的小顧這幾天有點小郁悶，因為他的工作職責之一就是單位電腦和網(wǎng)絡的管理，但前幾天分管領導的辦公電腦出了問題，具體表現(xiàn)為不定時藍屏。小顧聯(lián)系了合作運維電腦公司上門檢查，卻發(fā)現(xiàn)這臺電腦并非是在合作運維公司采購的。由于電腦的主要部件還在保修期內(nèi)，需要找供貨商要求售后，但去財務查詢這臺故障電腦來源的時候被告知固定資產(chǎn)系統(tǒng)中沒有供應商信息選項，要先確定購買報銷人后進入報賬系統(tǒng)查詢，否則因時間較久報賬信息查詢量會很大。但本部門的同事都沒有什么印象了，小顧不得不硬著頭皮請財務會計一項一項查找，費了好一番功夫終于找到了采購人和供貨商。
通過這件事，讓小顧對財務部門的固定資產(chǎn)登記系統(tǒng)頗為不滿，因為如果出現(xiàn)類似情況，很可能又要再次“大海撈針”。其實小顧遇到的這個問題在很多使用早期固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的機關單位里或多或少都存在，解決的辦法也不難，那就是換一套符合當前實際工作需要的OA系統(tǒng)，例如專門為政企客戶打造的華天動力政務版
OA系統(tǒng)。這套系統(tǒng)提供了黨政機關日常工作的幾乎所有辦公模塊，其中就包括了固定資產(chǎn)管理模塊，有了這套系統(tǒng)，當有故障需要維修時，就可以輕松溯源找到售后服務。下面我們就來看看華天動力政務版OA系統(tǒng)是怎么做到的吧。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)采購入庫：
各部門及個人工作需要購置固定資產(chǎn)，需填寫固定資產(chǎn)采購申請單，由部門負責人、部門分管領導、辦公室（綜合科）、財務及分管財物領導審核批準，批準后由負責采購的相關部門，根據(jù)已審批通過采購申請，按照名稱、規(guī)格型號等標準采購，如采購金額達到政府采購標準還需按照政府采購標準流程報財政審批。固定資產(chǎn)購回后，由財務部門按照資產(chǎn)歸屬類型進行驗收，驗收通過后的資產(chǎn)由資產(chǎn)管理員統(tǒng)一入庫，以便單位內(nèi)部工作人員申請使用，或者在入庫時將該資產(chǎn)分配給相關工作人員，保障單位工作的正常運轉。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)的轉移調撥：
因為工作需要，固定資產(chǎn)很可能在單位內(nèi)部工作人員之間轉移、調撥，經(jīng)移入、移出部門負責人簽字確認后交給財務部門進行登記備案，移出部門先將需要轉移的固定資產(chǎn)移交賬、財務部門，移入部門再到財務部門進行領用。固定資產(chǎn)的轉移調撥和領用都將被資產(chǎn)管理人員錄入OA系統(tǒng)，可以隨時進行查詢。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)：
固定資產(chǎn)需要維修時，其所在部門的使用人員需要在OA系統(tǒng)中填寫“固定資產(chǎn)維修單”報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排維修，維修費和計入使用部門。維修完成后由管理員確認維修完成，并將相應數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，完成維修后的資產(chǎn)可以重新被工作人員領用。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)的報廢：
當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門在OA系統(tǒng)中提出申請，辦公室進行鑒定。如是定期清查盤點的閑置固定資產(chǎn)需要報廢，由辦公室提出申請。在OA系統(tǒng)中填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”，交財務部和相關領導審批。經(jīng)審批后，財務部門對實物進行處理。并將固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果錄入系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片進行更新。
OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)的盤點：
年中盤點和年末盤點時，由辦公室和財務部門共同執(zhí)行。
OA系統(tǒng)自動生成可視化固定資產(chǎn)盤點報表，只需要盤點固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對，做到賬務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致即可。若有盤盈或盤虧，OA系統(tǒng)自動生成“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，并可根據(jù)OA系統(tǒng)追索根源，清楚列出原因和責任，在OA系統(tǒng)中經(jīng)相關部門、辦公室、財務部門和分管領導批準后，財務部門在系統(tǒng)內(nèi)進行相應的賬務調整，并對臺賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新即可。
從采購入庫、轉移調撥、維修保養(yǎng)到報廢，華天動力政務版
OA系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊為黨政機關單位的固定資產(chǎn)管理提供了一套完整的溯源體系，并且在每個環(huán)節(jié)都記錄了詳細的信息，能夠在固定資產(chǎn)需要維修保養(yǎng)時，幫助管理人員快速查找溯源。管理員也可以輕松掌控單位內(nèi)部所有固定資產(chǎn)的相關信息，便于快速查清資產(chǎn)、摸清家底，從而優(yōu)化配置、降低成本。同時，通過固定資產(chǎn)管理模塊建章立制、明確責任，讓使用者提高認識、轉變觀念，達到把固定資產(chǎn)管好、用好的目的。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
