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華天動力OA協(xié)同管理平臺含金量述評
  工作流是OA系統(tǒng)最常規(guī)、用的最多也是真正考驗OA系統(tǒng)技術含金量的核心模塊。幾乎每家公司購買OA系統(tǒng)的初始愿望都是為了加快公司文件傳輸審批效率,推進公司流程規(guī)范化進程。所以工作流是OA系統(tǒng)當之無愧的核心部分。那么以“工作流專家”著稱的華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)和普通的OA系統(tǒng)產(chǎn)品有什么區(qū)別?它的與眾不同之處到底是什么呢?它的工作流到底有多牛?

  一、首先我們來看看華天動力OA協(xié)同管理平臺有多全?

  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有功能強大的十大流程:固定流程、自由順序流程、自由流程、半自由流程、分支流程、并發(fā)流程、無流程、直到流程、振蕩流程、承辦流程。

  這十個流程千變?nèi)f化還可自由組合,可以把政府、企事業(yè)單位的所有需要用到的流程,統(tǒng)統(tǒng)搬到OA系統(tǒng)中,實現(xiàn)全自動化辦公。嚴格把控流程關鍵節(jié)點,規(guī)范企業(yè)運作,降低來回扯皮造成的效率拖沓。

【OA技術派】華天動力OA協(xié)同管理平臺含金量述評

  二、流程有了,為了能更好的使用,華天動力還加了哪些優(yōu)化功能?

  華天動力的工作流,全程透明化,除了實現(xiàn)流程的基本傳遞審批功能,還能嚴格把控流程的每個關鍵節(jié)點,清楚看見審批到了哪個流程,每個流程用時多少,并可進行催辦和追蹤,防止重要的事情被耽誤。

  1、流程全過程透明化,追蹤查詢易。

  也許你會擔心:流程發(fā)出去,怎么看對方有沒有查看,有沒有處理?會不會石沉大海呢?

  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流可通過數(shù)據(jù)列表和圖形化雙重跟蹤流程路徑,實時了解審批進展,簡單且直觀的查看到流程走到了哪一步,卡在了哪里,用時多少,誰審批了誰還沒有審批。申請人看見流程停滯在了哪里,找到問題后,就可以在OA系統(tǒng)中進行催辦申請,OA系統(tǒng)可以以短信、郵件、電話等方式提醒審批人快速辦理。

【OA技術派】華天動力OA協(xié)同管理平臺含金量述評

  2、緊急流程可加急處理,超時有提醒

  還有一種經(jīng)常遇到的情況,就是需走流程審批的事情本身比較急,需要領導快速審批。這個時候能在OA系統(tǒng)里特殊對待嗎?

  答案是肯定的。提交申請的時候就可以點擊加急處理,這樣領導收到的時候會有特別標記,明白是加急的,要優(yōu)先處理。同時如果領導沒看見怎么辦呢?OA系統(tǒng)還可以對流程設定超時預警提醒,提醒待辦。若是實在無法處理流程,還可以設置超時后處理操作,可以進行退回、默認操作、上報以及轉(zhuǎn)辦操作等,多維度避免緊急事務被耽誤。

  三、最后,作為有始有終的技術派華天動力OA系統(tǒng)怎么檢驗流程效果呢?

  優(yōu)秀的流程需要有標準的檢測手段來監(jiān)督,優(yōu)化調(diào)整,才能更好的提高企業(yè)效率,華天動力有以下方法。

  1、可視化報表顯示,流程效率一眼可見

  很多公司在剛上OA系統(tǒng)的時候會有這樣的疑問:為什么有些流程的處理效率并沒有提高,甚至還更慢了?
那是因為,剛用OA系統(tǒng)的時候,有些員工還不習慣用OA系統(tǒng)審批,容易忘記,也有可能因為流程審批環(huán)節(jié)過多,導致流程效率變慢。

【OA技術派】華天動力OA協(xié)同管理平臺含金量述評

  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過可視化表格,一鍵導出流程效率圖,及時發(fā)現(xiàn)哪些流程處理效率低,哪些人員處理流程慢,從而及時調(diào)整企業(yè)業(yè)務流程,或者根據(jù)情況進行培訓。

  同時,經(jīng)過一段時間的使用,還可以統(tǒng)計不同審批流程的使用情況,哪個流程使用的多,哪個流程基本沒用,為什么不使用,誰的流程審批速度快,誰審批的慢。

  管理者可以根據(jù)員工的未處理和超期流程數(shù)量,督促相關人員及時處理流程。根據(jù)人員維度的流程效率分析,企業(yè)可以適當?shù)倪M行優(yōu)化流程。為什么有的員工流程處理的總是很慢,分析原因,對工作做出調(diào)整,從而優(yōu)化流程設置。

【OA技術派】華天動力OA協(xié)同管理平臺含金量述評

  2、流程時效可自定義制定

  華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可根據(jù)不同的流程制定不同的執(zhí)行標準和要求。華天動力OA系統(tǒng)可根據(jù)不同企業(yè)的不同標準自定義具體的流程時效。同時因為流程審批節(jié)點是影響流程效率的關鍵因素,每個審批節(jié)點也可以設置不同的時效期。充分提醒和監(jiān)督,確保流程在規(guī)定時間走完。

  3、智慧流程全能分析,公司運營一清二楚

  除以上流程本身的監(jiān)督和優(yōu)化外,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還是一款智慧的OA系統(tǒng),為什么這么說呢?因為它可以保存所以后的流程過程,從中提取數(shù)據(jù)進行分析,形成多維度的可視化報表,并可從多個維度自定義查詢情況。例如,管理者可以單獨查詢近段時間有多少費用報銷流程,從而知道最近的花銷是多少,分別是什么,從而進行費控;也可以查最近有多少采購合同。也可以從最近簽了多少銷售合同統(tǒng)計公司可預期的收入。在多維度掌握流程進展的同時,公司整體運營情況也一清二楚。

【OA技術派】華天動力OA協(xié)同管理平臺含金量述評

  綜上所述,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流,有十大工作流程能適應企業(yè)千變?nèi)f化的流程需求,同時,還有加急、提醒、督辦等功能,讓企業(yè)不會錯過任何緊急重要的流程,有效增加企業(yè)辦事效率,同時華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流還能進行自查,通過可視化報表多維度分析流程進行情況,還可以分析流程數(shù)據(jù),生成公司運營情況表,讓管理者牢牢掌握公司整體運營情況,達到一舉多得,事半功倍的效果,把OA系統(tǒng)工作流的價值真正落到實處,從實際提高企業(yè)的工作審批流轉(zhuǎn)效率。 協(xié)同管理工作流含金技術,華天動力OA系統(tǒng)看得見的牛。

  OA系統(tǒng):http://bankabmg.com/
關鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 移動辦公
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