華天動(dòng)力OA：進(jìn)度+成本+風(fēng)險(xiǎn)+質(zhì)量 四位一體項(xiàng)目管理新模式
項(xiàng)目管理作為一次性創(chuàng)造活動(dòng)的管理模式，已成為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最具生命力的管理工具之一，項(xiàng)目管理的能力和水平將構(gòu)成知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代個(gè)人和組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。小到部門采購(gòu)，大到工程項(xiàng)目、產(chǎn)品研發(fā)，都能成為一個(gè)項(xiàng)目，越來(lái)越多的公司圍繞需求制定項(xiàng)目，并以項(xiàng)目為核心對(duì)公司進(jìn)行管理。
OA系統(tǒng)如何能從信息化管理的角度來(lái)提高項(xiàng)目管理效率，確保項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成呢？
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，采用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念，整合資源管理方案，對(duì)項(xiàng)目的“進(jìn)度+成本+風(fēng)險(xiǎn)+質(zhì)量”進(jìn)行閉環(huán)管理，從而讓項(xiàng)目進(jìn)度可追蹤，成本可控制，風(fēng)險(xiǎn)有管控、質(zhì)量有保障。其主要優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn)：
一、“計(jì)劃+日程+日志+甘特圖”透明化管理，全程控制進(jìn)度
有的項(xiàng)目會(huì)比較忙，工作地點(diǎn)不固定，項(xiàng)目成員往往不在一個(gè)地方辦公，或者是項(xiàng)目經(jīng)理手上同時(shí)有好幾個(gè)項(xiàng)目，無(wú)法時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注在一個(gè)項(xiàng)目上。那么如何做到人散心不散，人不在也能有效溝通，讓項(xiàng)目組全體成員都能時(shí)刻清楚項(xiàng)目進(jìn)度，掌握項(xiàng)目計(jì)劃方向變化，從而整體達(dá)成項(xiàng)目高效完成呢？
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目管理模塊，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需求的迅速分解，下發(fā)任務(wù)給項(xiàng)目組成員，項(xiàng)目組成員在根據(jù)任務(wù)形成計(jì)劃，并規(guī)劃好日程，每天完成工作日志，上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行簽批，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)還可以根據(jù)甘特圖顯示，直觀的看到每個(gè)成員完成任務(wù)的情況，項(xiàng)目總體的進(jìn)度。全程都是透明化的管理，讓所有人都能看到自己和項(xiàng)目的完成情況，并及時(shí)地加以調(diào)整，全程控制項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施。
二、全程費(fèi)控管理，成本牢牢把控
項(xiàng)目的成敗的一個(gè)關(guān)鍵的就是對(duì)費(fèi)用的把控，一個(gè)項(xiàng)目做得再漂亮，如果預(yù)算費(fèi)用超標(biāo)了，也會(huì)成為一個(gè)失敗的項(xiàng)目，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
1、項(xiàng)目組全員了解預(yù)算費(fèi)用，對(duì)自我預(yù)算負(fù)責(zé)。
保持預(yù)算的一個(gè)很重要的部分是確保所有項(xiàng)目成員都了解當(dāng)前的預(yù)算狀況，做到全員心中有數(shù)。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)在每次報(bào)銷環(huán)節(jié)提示該項(xiàng)目該類別還剩多少預(yù)算，如果超預(yù)算，則不能提交報(bào)銷申請(qǐng)單，并且報(bào)銷申請(qǐng)單提交后，OA系統(tǒng)自動(dòng)將這部分金額進(jìn)行凍結(jié)，從總預(yù)算里扣除，如果申請(qǐng)沒(méi)通過(guò)就退回到總預(yù)算中，免除同時(shí)遞交申請(qǐng)導(dǎo)致超支的情況出現(xiàn)。同時(shí)還可自行設(shè)置超預(yù)算預(yù)警，例如在50%、80%的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行提醒。
2、通過(guò)可視化表格實(shí)時(shí)查看預(yù)算數(shù)據(jù)，及時(shí)重新預(yù)測(cè)、評(píng)估，控制總預(yù)算
華天動(dòng)力通過(guò)各種可視化表格，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理分階段性的了解項(xiàng)目的花費(fèi)情況，預(yù)算花銷情況一目了然，哪個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)重超預(yù)算，可以具體查詢到該環(huán)節(jié)的操作過(guò)程，查明具體原因，具體的實(shí)施人，如果遇到問(wèn)題，超預(yù)算或者過(guò)多預(yù)算沒(méi)有花完，可以及時(shí)查明原因，對(duì)階段性預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，或進(jìn)行其他方面的調(diào)整。
三、提醒、預(yù)警、權(quán)限設(shè)置，構(gòu)建風(fēng)控平臺(tái)
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制絕對(duì)不止費(fèi)控那么簡(jiǎn)單，它的功能非常強(qiáng)大，通過(guò)對(duì)人、財(cái)、物、核心技術(shù)信息等方方面面進(jìn)行風(fēng)控，滲透到項(xiàng)目的方方面面，并有提醒、預(yù)警、權(quán)限控制等貼心的服務(wù)。
例如對(duì)項(xiàng)目合同的管理，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)不光可以對(duì)合同進(jìn)行分門別類的管理，而且還可以預(yù)設(shè)提醒功能，在合同該首付款或者到期之前及時(shí)提醒，并進(jìn)行超期預(yù)警。同樣，在人員管理方面，如果有員工沒(méi)有及時(shí)完成工作，找出延期，項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)及時(shí)收到提醒，這樣就有足夠的時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行控制。
同時(shí)，項(xiàng)目的信息安全的控制也是項(xiàng)目風(fēng)控的一部分。 華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)，針對(duì)這一點(diǎn)貼心設(shè)置了賬戶分權(quán)限設(shè)置，在不同的組別會(huì)有不同的權(quán)限，重要核心技術(shù)信息，只有目標(biāo)人物才能看見(jiàn)，別人無(wú)法看見(jiàn)。
四、多維可視化管理駕駛艙，項(xiàng)目質(zhì)量有保障
項(xiàng)目質(zhì)量有沒(méi)有保障，主要是看監(jiān)管是否得力，項(xiàng)目監(jiān)管從哪里入手呢，除了上面介紹的從項(xiàng)目成員的日常工作指標(biāo)入手外，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)還提供多維度的可視化表格對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程和質(zhì)量進(jìn)行全面系統(tǒng)的展示。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)抓取項(xiàng)目中的日常流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)與報(bào)表系統(tǒng)深度集成，完成報(bào)表模塊與圖形化分析模塊設(shè)計(jì)，形成數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用平臺(tái)。
數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)提供圖形化分析、質(zhì)量報(bào)表、日?qǐng)?bào)臺(tái)賬、月報(bào)臺(tái)賬等多種形式的數(shù)據(jù)展示，最終形成管理駕駛艙分析圖表，并根據(jù)權(quán)限規(guī)則向項(xiàng)目不同權(quán)限的成員進(jìn)行推送、展現(xiàn)，讓管理者及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握數(shù)據(jù)。對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行把握，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整，從而讓項(xiàng)目質(zhì)量有保障。
綜上所述，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)電子化流程，讓工作圍著目標(biāo)展開(kāi)，在信息透明化的基礎(chǔ)上提升資源調(diào)配效率、任務(wù)執(zhí)行效率；整體費(fèi)控管理，讓成本緊緊控制在預(yù)算內(nèi)；全程監(jiān)控預(yù)警讓項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)反饋，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題落實(shí)責(zé)任，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成；多維可視化表格指導(dǎo)管理駕駛艙，讓領(lǐng)導(dǎo)更加全面的了解項(xiàng)目的具體指標(biāo)，讓項(xiàng)目質(zhì)量有保障。從而形成“進(jìn)度+成本+風(fēng)險(xiǎn)+質(zhì)量”閉環(huán)管理，華天動(dòng)力全過(guò)程項(xiàng)目管理OA行業(yè)當(dāng)之無(wú)愧的實(shí)力派。
OA系統(tǒng)：
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