項目管理作為一次性創(chuàng)造活動的管理模式，已成為適應(yīng)知識經(jīng)濟時代最具生命力的管理工具之一，項目管理的能力和水平將構(gòu)成知識經(jīng)濟時代個人和組織的核心競爭力。小到部門采購，大到工程項目、產(chǎn)品研發(fā)，都能成為一個項目，越來越多的公司圍繞需求制定項目，并以項目為核心對公司進(jìn)行管理。
OA系統(tǒng)如何能從信息化管理的角度來提高項目管理效率，確保項目保質(zhì)保量的完成呢？
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)，采用國內(nèi)外先進(jìn)的項目管理理念，整合資源管理方案，對項目的“進(jìn)度+成本+風(fēng)險+質(zhì)量”進(jìn)行閉環(huán)管理，從而讓項目進(jìn)度可追蹤，成本可控制，風(fēng)險有管控、質(zhì)量有保障。其主要優(yōu)勢有以下幾點：
一、“計劃+日程+日志+甘特圖”透明化管理，全程控制進(jìn)度
有的項目會比較忙，工作地點不固定，項目成員往往不在一個地方辦公，或者是項目經(jīng)理手上同時有好幾個項目，無法時時刻刻關(guān)注在一個項目上。那么如何做到人散心不散，人不在也能有效溝通，讓項目組全體成員都能時刻清楚項目進(jìn)度，掌握項目計劃方向變化，從而整體達(dá)成項目高效完成呢？
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過項目管理模塊，實現(xiàn)目標(biāo)需求的迅速分解，下發(fā)任務(wù)給項目組成員，項目組成員在根據(jù)任務(wù)形成計劃，并規(guī)劃好日程，每天完成工作日志，上報給主管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行簽批，同時領(lǐng)導(dǎo)還可以根據(jù)甘特圖顯示，直觀的看到每個成員完成任務(wù)的情況，項目總體的進(jìn)度。全程都是透明化的管理，讓所有人都能看到自己和項目的完成情況，并及時地加以調(diào)整，全程控制項目進(jìn)度實施。
二、全程費控管理，成本牢牢把控
項目的成敗的一個關(guān)鍵的就是對費用的把控，一個項目做得再漂亮，如果預(yù)算費用超標(biāo)了，也會成為一個失敗的項目，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺
1、項目組全員了解預(yù)算費用，對自我預(yù)算負(fù)責(zé)。
保持預(yù)算的一個很重要的部分是確保所有項目成員都了解當(dāng)前的預(yù)算狀況，做到全員心中有數(shù)。華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過在每次報銷環(huán)節(jié)提示該項目該類別還剩多少預(yù)算，如果超預(yù)算，則不能提交報銷申請單，并且報銷申請單提交后，OA系統(tǒng)自動將這部分金額進(jìn)行凍結(jié)，從總預(yù)算里扣除，如果申請沒通過就退回到總預(yù)算中，免除同時遞交申請導(dǎo)致超支的情況出現(xiàn)。同時還可自行設(shè)置超預(yù)算預(yù)警，例如在50%、80%的時候，系統(tǒng)自動進(jìn)行提醒。
2、通過可視化表格實時查看預(yù)算數(shù)據(jù)，及時重新預(yù)測、評估，控制總預(yù)算
華天動力通過各種可視化表格，可以讓項目經(jīng)理分階段性的了解項目的花費情況，預(yù)算花銷情況一目了然，哪個環(huán)節(jié)嚴(yán)重超預(yù)算，可以具體查詢到該環(huán)節(jié)的操作過程，查明具體原因，具體的實施人，如果遇到問題，超預(yù)算或者過多預(yù)算沒有花完，可以及時查明原因，對階段性預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，或進(jìn)行其他方面的調(diào)整。
三、提醒、預(yù)警、權(quán)限設(shè)置，構(gòu)建風(fēng)控平臺
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的風(fēng)險控制絕對不止費控那么簡單，它的功能非常強大，通過對人、財、物、核心技術(shù)信息等方方面面進(jìn)行風(fēng)控，滲透到項目的方方面面，并有提醒、預(yù)警、權(quán)限控制等貼心的服務(wù)。
例如對項目合同的管理，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)不光可以對合同進(jìn)行分門別類的管理，而且還可以預(yù)設(shè)提醒功能，在合同該首付款或者到期之前及時提醒，并進(jìn)行超期預(yù)警。同樣，在人員管理方面，如果有員工沒有及時完成工作，找出延期，項目經(jīng)理也會及時收到提醒，這樣就有足夠的時間發(fā)現(xiàn)問題解決問題，對項目的過程進(jìn)行控制。
同時，項目的信息安全的控制也是項目風(fēng)控的一部分。 華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)，針對這一點貼心設(shè)置了賬戶分權(quán)限設(shè)置，在不同的組別會有不同的權(quán)限，重要核心技術(shù)信息，只有目標(biāo)人物才能看見，別人無法看見。
四、多維可視化管理駕駛艙，項目質(zhì)量有保障
項目質(zhì)量有沒有保障，主要是看監(jiān)管是否得力，項目監(jiān)管從哪里入手呢，除了上面介紹的從項目成員的日常工作指標(biāo)入手外，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)還提供多維度的可視化表格對項目進(jìn)程和質(zhì)量進(jìn)行全面系統(tǒng)的展示。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過抓取項目中的日常流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)與報表系統(tǒng)深度集成，完成報表模塊與圖形化分析模塊設(shè)計，形成數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用平臺。
數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺提供圖形化分析、質(zhì)量報表、日報臺賬、月報臺賬等多種形式的數(shù)據(jù)展示，最終形成管理駕駛艙分析圖表，并根據(jù)權(quán)限規(guī)則向項目不同權(quán)限的成員進(jìn)行推送、展現(xiàn)，讓管理者及時、準(zhǔn)確的掌握數(shù)據(jù)。對項目質(zhì)量進(jìn)行把握，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，從而讓項目質(zhì)量有保障。
綜上所述，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過電子化流程，讓工作圍著目標(biāo)展開，在信息透明化的基礎(chǔ)上提升資源調(diào)配效率、任務(wù)執(zhí)行效率；整體費控管理，讓成本緊緊控制在預(yù)算內(nèi)；全程監(jiān)控預(yù)警讓項目進(jìn)展及時反饋，能及時發(fā)現(xiàn)問題落實責(zé)任，確保項目按時、按質(zhì)完成；多維可視化表格指導(dǎo)管理駕駛艙，讓領(lǐng)導(dǎo)更加全面的了解項目的具體指標(biāo)，讓項目質(zhì)量有保障。從而形成“進(jìn)度+成本+風(fēng)險+質(zhì)量”閉環(huán)管理，華天動力全過程項目管理OA行業(yè)當(dāng)之無愧的實力派。
OA系統(tǒng)：
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