如果說絕大多數(shù)十幾年前上線的
OA系統(tǒng)，都會或多或少淪為信息化建設(shè)的裝飾品，那在移動互聯(lián)、物物互聯(lián)、供給側(cè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、消費升級的大潮中，市場競爭環(huán)境日趨復(fù)雜，新的管理理念與管理方式層出不窮，OA系統(tǒng)儼然成為企業(yè)信息化建設(shè)的必需品，成為企業(yè)信息化辦公的門戶入口。
現(xiàn)如今，OA系統(tǒng)對于企業(yè)信息化辦公的重要性已經(jīng)得到大眾的共識，那么無論是上新還是升級，選擇什么樣的OA？哪個OA廠家好？如何選擇？這些都是擺在眾多即將采購OA系統(tǒng)的客戶面前的非常棘手的問題。至于如何選擇OA，OA選型的標(biāo)準(zhǔn)、注意事項之類的文章，度娘那里有好多，不準(zhǔn)備贅述，這里將從一個全新的角度，去重新審視OA選型真正應(yīng)該關(guān)注什么。
撥開迷霧，大道至簡
有人說，OA系統(tǒng)越來越像一個大購物車，里面裝滿了需要和不需要的商品?，F(xiàn)在絕大多數(shù)OA廠家都把能夠想到的功能都封裝到系統(tǒng)里，OA系統(tǒng)的功能列表豐滿至極，但實際上，能用的上的功能又有多少呢？甚至有多少功能一年都用不上一次，這可能就是從另一個側(cè)面反映的OA系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，這就好比我們打開word，上面密密麻麻羅列的各種功能選項，你會用的、常用的又有多少。
與此形成鮮明對比的是，好多企業(yè)在OA選型時，卻常常樂此不疲地追求“你有沒有這個功能，你有沒有那個功能，你能不能實現(xiàn)這個……”，如此種種，大家在采購OA過程中往往陷入一個怪圈，絕大多數(shù)人都習(xí)慣性地把90%的時間和精力都花在了未來最多會用到10%的功能上，而往往忽略了信息化辦公的初衷與本質(zhì)目標(biāo)。
一般地，OA辦公軟件的主要功能模塊大致包括：辦公用品管理、圖書管理、檔案管理、會議管理、車輛管理，資產(chǎn)管理、客戶管理、人力資源管理、任務(wù)管理、項目管理、采購管理、合同管理等，但看似全面豐富的功能，為什么好多企業(yè)要么用不上，要么用不起來，甚至還有的企業(yè)要通過二次開發(fā)增加新的功能。
抓住主要矛盾，關(guān)注核心需求
OA系統(tǒng)的這么多功能，哪些應(yīng)該有，哪些不應(yīng)該有？這個確實沒有什么標(biāo)準(zhǔn)，也要因企業(yè)而異。對企業(yè)來說，很多工作在平時就沒有真正的管好，有的沒有好好管，想通過軟件來規(guī)范管理便成了一個美好的、理想化的愿望。因為軟件只是一個工具，是為企業(yè)管理服務(wù)的，如果管理不規(guī)范，那么軟件再好也用不上。
OA辦公系統(tǒng)選型的第一要務(wù)就是要抓住核心需求，而不是看誰的功能更多。如果要用到人力資源管理，那么先確定你的需求重點，是績效考核，還是考勤管理、檔案管理、工資管理，然后看看這個
OA系統(tǒng)中的人力資源管理是怎么做的，是否滿足你的需求重點，如果不滿足，是否在簡單調(diào)整一下后就可以使用。根據(jù)此前數(shù)據(jù)研究公司對大量CIO的調(diào)查，適用性是OA系統(tǒng)選型中大多數(shù)CIO關(guān)注的焦點，這就是說要選擇真正適合企業(yè)應(yīng)用的實用功能，而非大而全的功能羅列。
功能全，價格低的OA就是好OA么？當(dāng)然不是。
現(xiàn)在早已不是拼性價比的年代了，OA早已高度產(chǎn)品化封裝，而且大家的產(chǎn)品模塊大致相差無幾，但用過OA 的有經(jīng)驗的人都清楚，看起來都差不多的OA，用起來可是差好多的?，F(xiàn)在的OA拼的是誰的功能作的細(xì)致，誰的用戶體驗好，誰的功能更能解決企業(yè)管理的實際問題。華天動力之所以能夠在十幾年間持續(xù)引領(lǐng)OA行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢，最關(guān)鍵的還是他一直秉承著工匠精神，十幾年只做一款好OA。
OA系統(tǒng)：
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