如果說(shuō)絕大多數(shù)十幾年前上線的
OA系統(tǒng)，都會(huì)或多或少淪為信息化建設(shè)的裝飾品，那在移動(dòng)互聯(lián)、物物互聯(lián)、供給側(cè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、消費(fèi)升級(jí)的大潮中，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨復(fù)雜，新的管理理念與管理方式層出不窮，OA系統(tǒng)儼然成為企業(yè)信息化建設(shè)的必需品，成為企業(yè)信息化辦公的門(mén)戶入口。
現(xiàn)如今，OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)信息化辦公的重要性已經(jīng)得到大眾的共識(shí)，那么無(wú)論是上新還是升級(jí)，選擇什么樣的OA？哪個(gè)OA廠家好？如何選擇？這些都是擺在眾多即將采購(gòu)OA系統(tǒng)的客戶面前的非常棘手的問(wèn)題。至于如何選擇OA，OA選型的標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)之類的文章，度娘那里有好多，不準(zhǔn)備贅述，這里將從一個(gè)全新的角度，去重新審視OA選型真正應(yīng)該關(guān)注什么。
撥開(kāi)迷霧，大道至簡(jiǎn)
有人說(shuō)，OA系統(tǒng)越來(lái)越像一個(gè)大購(gòu)物車，里面裝滿了需要和不需要的商品?，F(xiàn)在絕大多數(shù)OA廠家都把能夠想到的功能都封裝到系統(tǒng)里，OA系統(tǒng)的功能列表豐滿至極，但實(shí)際上，能用的上的功能又有多少呢？甚至有多少功能一年都用不上一次，這可能就是從另一個(gè)側(cè)面反映的OA系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，這就好比我們打開(kāi)word，上面密密麻麻羅列的各種功能選項(xiàng)，你會(huì)用的、常用的又有多少。
與此形成鮮明對(duì)比的是，好多企業(yè)在OA選型時(shí)，卻常常樂(lè)此不疲地追求“你有沒(méi)有這個(gè)功能，你有沒(méi)有那個(gè)功能，你能不能實(shí)現(xiàn)這個(gè)……”，如此種種，大家在采購(gòu)OA過(guò)程中往往陷入一個(gè)怪圈，絕大多數(shù)人都習(xí)慣性地把90%的時(shí)間和精力都花在了未來(lái)最多會(huì)用到10%的功能上，而往往忽略了信息化辦公的初衷與本質(zhì)目標(biāo)。
一般地，OA辦公軟件的主要功能模塊大致包括：辦公用品管理、圖書(shū)管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理，資產(chǎn)管理、客戶管理、人力資源管理、任務(wù)管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、合同管理等，但看似全面豐富的功能，為什么好多企業(yè)要么用不上，要么用不起來(lái)，甚至還有的企業(yè)要通過(guò)二次開(kāi)發(fā)增加新的功能。
抓住主要矛盾，關(guān)注核心需求
OA系統(tǒng)的這么多功能，哪些應(yīng)該有，哪些不應(yīng)該有？這個(gè)確實(shí)沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)，也要因企業(yè)而異。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多工作在平時(shí)就沒(méi)有真正的管好，有的沒(méi)有好好管，想通過(guò)軟件來(lái)規(guī)范管理便成了一個(gè)美好的、理想化的愿望。因?yàn)檐浖皇且粋€(gè)工具，是為企業(yè)管理服務(wù)的，如果管理不規(guī)范，那么軟件再好也用不上。
OA辦公系統(tǒng)選型的第一要?jiǎng)?wù)就是要抓住核心需求，而不是看誰(shuí)的功能更多。如果要用到人力資源管理，那么先確定你的需求重點(diǎn)，是績(jī)效考核，還是考勤管理、檔案管理、工資管理，然后看看這個(gè)
OA系統(tǒng)中的人力資源管理是怎么做的，是否滿足你的需求重點(diǎn)，如果不滿足，是否在簡(jiǎn)單調(diào)整一下后就可以使用。根據(jù)此前數(shù)據(jù)研究公司對(duì)大量CIO的調(diào)查，適用性是OA系統(tǒng)選型中大多數(shù)CIO關(guān)注的焦點(diǎn)，這就是說(shuō)要選擇真正適合企業(yè)應(yīng)用的實(shí)用功能，而非大而全的功能羅列。
功能全，價(jià)格低的OA就是好OA么？當(dāng)然不是。
現(xiàn)在早已不是拼性價(jià)比的年代了，OA早已高度產(chǎn)品化封裝，而且大家的產(chǎn)品模塊大致相差無(wú)幾，但用過(guò)OA 的有經(jīng)驗(yàn)的人都清楚，看起來(lái)都差不多的OA，用起來(lái)可是差好多的?，F(xiàn)在的OA拼的是誰(shuí)的功能作的細(xì)致，誰(shuí)的用戶體驗(yàn)好，誰(shuí)的功能更能解決企業(yè)管理的實(shí)際問(wèn)題。華天動(dòng)力之所以能夠在十幾年間持續(xù)引領(lǐng)OA行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，最關(guān)鍵的還是他一直秉承著工匠精神，十幾年只做一款好OA。
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