網(wǎng)絡(luò)上關(guān)于如何選型
OA系統(tǒng)，選擇好OA辦公系統(tǒng)和OA廠家的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)有很多專業(yè)人員作了非常專業(yè)的闡述，本文將重點(diǎn)闡釋影響OA系統(tǒng)成功運(yùn)行的潛在風(fēng)險(xiǎn)。有人說OA系統(tǒng)能成功運(yùn)行取決于產(chǎn)品，有人說關(guān)鍵在用戶，華天動(dòng)力認(rèn)為：OA辦公系統(tǒng)能否成功實(shí)施應(yīng)用，是由多方面綜合因素影響所致，主要包括版本陳舊與技術(shù)落后的風(fēng)險(xiǎn)、用戶需求與產(chǎn)品功能錯(cuò)位的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品試用與選型決策的風(fēng)險(xiǎn)和制度缺失與落實(shí)執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn)。
1.版本陳舊與技術(shù)落后的風(fēng)險(xiǎn)
并發(fā)量激增導(dǎo)致系統(tǒng)蕩機(jī)
多數(shù)企業(yè)在最初上OA時(shí)，用戶數(shù)還不是很多，隨著企業(yè)規(guī)模的增長，員工人數(shù)增加，適用OA辦公系統(tǒng)的人數(shù)也會(huì)相應(yīng)增加，但OA軟硬件系統(tǒng)的并發(fā)數(shù)并沒有達(dá)到相應(yīng)要求，平臺無法支撐，系統(tǒng)訪問速度就會(huì)變慢，很容易出現(xiàn)掉線或連接不上的現(xiàn)象。
定制功能成本太高
有需求沒法做，有問題沒法改，只能要求廠家做定制開發(fā)，但按照需求定制幾個(gè)功能，其成本很可能已經(jīng)超過當(dāng)初采購一整套
OA系統(tǒng)的成本。這種問題是個(gè)別非主流OA產(chǎn)品的先天問題，是無法解決的，出現(xiàn)這種問題的OA廠家大多使用了相對比較落后的OA系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，導(dǎo)致后期產(chǎn)品的可擴(kuò)展性差。
系統(tǒng)整合能力差
因?yàn)镺A系統(tǒng)有足夠的包容性，所以用戶一般需要將OA系統(tǒng)作為企業(yè)的信息化入口及核心平臺，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一入口和整合數(shù)據(jù)的作用。但個(gè)別
OA系統(tǒng)因?yàn)榧夹g(shù)架構(gòu)不合理或者設(shè)計(jì)水平欠缺，導(dǎo)致三方軟件無法與OA系統(tǒng)無縫融合，上了OA，用戶僅是得到了又一個(gè)信息孤島而已。
2.用戶需求與產(chǎn)品功能錯(cuò)位的風(fēng)險(xiǎn)
OA效能大打折扣
現(xiàn)在大多數(shù)OA廠商把產(chǎn)品的功能做的紛繁復(fù)雜，系統(tǒng)很大，功能很全，很多功能模塊只是做做樣子，用戶使用后會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多缺項(xiàng)，往往不能很好地滿足實(shí)際工作需要。但又出于成本考量不做二次開發(fā)，這樣的OA雖不會(huì)被廢棄，但
OA系統(tǒng)應(yīng)有的效能便會(huì)大打折扣。
好看不好用的擺設(shè)
為滿足各種常見辦公場景的實(shí)際需要，
OA系統(tǒng)里面包含各種常用功能，比如資產(chǎn)管理、人力資源、客戶關(guān)系、會(huì)議管理、項(xiàng)目管理等，企業(yè)里使用OA人員分布于各類崗位，他們的信息化操作水平因其職位、年齡的不同而不同，很多廠家的OA產(chǎn)品都不注重用戶體驗(yàn)，使用起來經(jīng)常感覺比較繁瑣復(fù)雜，這樣的OA久而久之就會(huì)成為好看不好用的擺設(shè)。
3.產(chǎn)品試用與選型決策的風(fēng)險(xiǎn)
大多數(shù)企業(yè)在試用OA產(chǎn)品的時(shí)候走馬觀花，不夠深入產(chǎn)品的功能和技術(shù)，有的用戶則在選型時(shí)過于理想化，認(rèn)為軟件功能除非想不到?jīng)]有做不到，但個(gè)別OA廠商為了拿下單子，在售前做了不負(fù)責(zé)任的承諾，對用戶造成誤導(dǎo)，比如有的用戶在售前讓廠家開發(fā)的功能模塊，等實(shí)施上線后，才發(fā)現(xiàn)功能不適用，錢白花了。產(chǎn)品不對路，實(shí)施再努力也是徒勞，所以因?yàn)檫x型失誤而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的例子比比皆是。
4.制度缺失與落實(shí)執(zhí)行不到位的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營管理制度缺失，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力低下，上傳下達(dá)溝通不暢、政策落實(shí)不到位，都會(huì)導(dǎo)致一個(gè)OA項(xiàng)目的最終結(jié)果。軟件只是一個(gè)工具，
OA系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能模塊，OA里的審批流程，也僅僅是管理者的管理思想、企業(yè)的管理制度在信息化平臺上的具體體現(xiàn)，OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的最終價(jià)值，必須要由企業(yè)員工的不折不扣地按照OA的規(guī)范流程操作。但現(xiàn)實(shí)往往事與愿違，由于制度缺失與落實(shí)不到位，好好的一套OA最終卻被束之高閣。
最后，華天動(dòng)力相信，對于已經(jīng)使用過OA正準(zhǔn)備換代升級，或是正準(zhǔn)備采購
OA系統(tǒng)的企業(yè)用戶來說，如果能夠在前期綜合自身內(nèi)部因素與外部因素，設(shè)法規(guī)避上述幾個(gè)方面的潛在風(fēng)險(xiǎn)，廣大企事業(yè)單位的用戶都可以享受OA系統(tǒng)帶來的價(jià)值。
OA系統(tǒng)：
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