近年來(lái),受益于城鎮(zhèn)化進(jìn)程的推進(jìn),我國(guó)建筑裝飾行業(yè)發(fā)展迅速、隊(duì)伍數(shù)量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益均得到了較快發(fā)展。但由于建筑裝飾行業(yè)總體集中度偏低,進(jìn)入門(mén)檻不高,且目前裝飾市場(chǎng)趨于零散、產(chǎn)品服務(wù)同質(zhì)化嚴(yán)重,導(dǎo)致現(xiàn)有建筑裝飾企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,集中度較低,存在“大行業(yè),小公司”的局面。
隨著裝飾裝修行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,市場(chǎng)日趨飽和,粗放式管理的缺陷日益暴露,導(dǎo)致裝飾裝修行業(yè)企業(yè)利潤(rùn)不同程度的下滑,要想滿(mǎn)足裝修裝飾行業(yè)客戶(hù)個(gè)性化的需求,適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展,亟需一整套裝修裝飾行業(yè)系統(tǒng)軟件管理體系,提供整體的裝修裝飾行業(yè)信息化解決方案。
OA系統(tǒng)作為信息化管理的專(zhuān)業(yè)工具,被很多裝飾裝修公司作為首選方案,但是現(xiàn)在市面上的OA系統(tǒng)眾多,裝飾裝修行業(yè)應(yīng)該如何選型呢?小編從裝飾裝修行業(yè)現(xiàn)存的幾個(gè)管理難點(diǎn)上推薦OA系統(tǒng)的選型:
難點(diǎn)一:項(xiàng)目資料太過(guò)雜亂。項(xiàng)目中的管理人員在做相關(guān)決策時(shí),很難獲得所有的項(xiàng)目信息,只能根據(jù)搜集來(lái)的少量信息做管理決策。因?yàn)樾畔⑷笔?,?dǎo)致做事無(wú)章法、不規(guī)范,決策過(guò)程中可能出現(xiàn)很大問(wèn)題。
解決方案:華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)為裝飾裝修行業(yè)特別定制的全方位企業(yè)信息庫(kù)中,組織內(nèi)部成員可以將項(xiàng)目所有的資料(設(shè)計(jì)圖紙、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)圖、合同、報(bào)告、問(wèn)題、處理方案、各種審批等)的電子版分類(lèi)存放在信息庫(kù)中,用以實(shí)現(xiàn)合同的保存和整理。同時(shí)該文件庫(kù)同時(shí)也可作為一個(gè)企業(yè)知識(shí)云盤(pán),使用者無(wú)論在哪里都可以通過(guò)手機(jī)、電腦等多終端查看和下載資料。
難點(diǎn)二:施工工地多而散,管理者疲于奔波。作為施工方的項(xiàng)目經(jīng)理要了解工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場(chǎng)情況,需要去工地查看。尤其是需要往返多個(gè)工地時(shí),管理者的很多精力都浪費(fèi)在了路途上。
解決方案:雖然現(xiàn)在很多
OA系統(tǒng)廠(chǎng)家都有移動(dòng)版APP,但是大多數(shù)OA系統(tǒng)廠(chǎng)商的移動(dòng)業(yè)務(wù)并不全面,只提供一些簡(jiǎn)單的功能,并不實(shí)用,而華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)移動(dòng)APP可以實(shí)現(xiàn)PC端的全部功能的應(yīng)用,并且還添加了移動(dòng)考勤、視頻會(huì)議、一鍵式導(dǎo)出通訊錄、電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)等移動(dòng)端特有的功能,可以讓項(xiàng)目經(jīng)理免除奔波,一機(jī)在手,輕松監(jiān)管多個(gè)施工工地,合同審批、工程進(jìn)度、預(yù)算花銷(xiāo)、員工考勤、采購(gòu)情況一目了然。
難點(diǎn)三:多方協(xié)同困難,信息難對(duì)稱(chēng)。施工方、監(jiān)理方存在溝通不及時(shí)、信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題,可能會(huì)因各種不合格整改、返工,出現(xiàn)延長(zhǎng)工期,增加成本的情況。
解決方案:施工方、監(jiān)理方項(xiàng)目都多,時(shí)間不對(duì)稱(chēng),有時(shí)候溝通確實(shí)存在困難,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,通過(guò)工作流、工作全環(huán)節(jié)記錄模塊、文檔共享、華聊等方式可以有效解決溝通難題。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)OA系統(tǒng)的這些模塊,能夠客觀(guān)全面真實(shí)的了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,第一時(shí)間得到準(zhǔn)確信息,然后再通過(guò)華聊進(jìn)行簡(jiǎn)單的實(shí)時(shí)通訊,就可掃平信息孤島,溝通從此無(wú)障礙。
難點(diǎn)四:項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)把握在個(gè)人手上,容易流失。建筑施工項(xiàng)目的流程、環(huán)節(jié)特別多、復(fù)雜,需要有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)才能做好,如何讓長(zhǎng)期積累、優(yōu)化的項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),傳承下去,做到項(xiàng)目流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,不再擔(dān)心人員半路跳槽而帶走項(xiàng)目,或者造成人員的短缺。
解決方案:
OA系統(tǒng)的一個(gè)最大的亮點(diǎn)就是工作流程的全過(guò)程記錄,從項(xiàng)目的審批預(yù)算環(huán)節(jié)、物料的選購(gòu)、項(xiàng)目任務(wù)的分配、工期的完成情況,工作日志等都全部記錄在OA系統(tǒng)中,而華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不光有記錄過(guò)程的作用,其強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)處理能力,還可以進(jìn)行后臺(tái)分析、統(tǒng)計(jì),自動(dòng)識(shí)別同類(lèi)案例,進(jìn)行存檔,并生成可視化圖標(biāo),和強(qiáng)大的搜索功能,項(xiàng)目經(jīng)理想查看過(guò)往案例,既可詳細(xì)到每個(gè)流程,又可宏觀(guān)到多個(gè)案例比較,全年報(bào)表展示。
難點(diǎn)五:采購(gòu)多而雜,費(fèi)控難實(shí)現(xiàn)。裝飾裝修行業(yè)少不了采購(gòu)物料的環(huán)節(jié),但是采購(gòu)物料繁多,價(jià)格變化快,如果中間環(huán)節(jié)多,更容易照成價(jià)格的不透明,供需的不對(duì)稱(chēng),這樣最后照成的后果往往是超預(yù)算,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目不賺錢(qián)。
解決方案:采購(gòu)和費(fèi)控管理是華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng), 華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)服務(wù)過(guò)眾多知名裝飾裝修企業(yè),積累了豐富的裝飾裝修行業(yè)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn),搭建了OA系統(tǒng)精準(zhǔn)化采購(gòu)平臺(tái)。從搭建企業(yè)信息庫(kù)、構(gòu)建全業(yè)務(wù)鏈審批管理體系、健全以庫(kù)+審批為核心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從而讓企業(yè)對(duì)整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程可知、可控、可決策。而費(fèi)控更是深入到采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié),例如采購(gòu)相同物品,申請(qǐng)單會(huì)自動(dòng)顯示該物品的歷史最低價(jià),采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)超預(yù)算時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)顯示不通過(guò)等等。
綜上所述,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)因?yàn)橛兄S富的裝飾裝修行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),在設(shè)置OA系統(tǒng)管理環(huán)節(jié)時(shí)更能一一切中要點(diǎn),解決企業(yè)實(shí)際工作環(huán)節(jié)中的眾多管理難題,為裝飾裝修企業(yè)發(fā)展壯大,進(jìn)入信息化管理環(huán)節(jié)提供了一款非常好用實(shí)用的管理工具,應(yīng)當(dāng)成為裝飾裝修行業(yè)OA選型之首選。
OA系統(tǒng):
http://bankabmg.com/