華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)全程驅(qū)動(dòng)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管控
項(xiàng)目預(yù)算對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是經(jīng)常要做的事情，精準(zhǔn)的預(yù)算，可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力，對(duì)預(yù)算費(fèi)用的全過(guò)程監(jiān)控能極大的降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)利用OA系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算的全程管理，而IT研發(fā)項(xiàng)目花銷大、變化多的特點(diǎn)更是顯著，怎么利用好
OA系統(tǒng)來(lái)做好IT研發(fā)的精準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算呢？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目預(yù)算平臺(tái)為你提供優(yōu)越的解決方案。
IT研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)后，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)隨即開始對(duì)整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行全程監(jiān)控管理，具體如下：
一、評(píng)估項(xiàng)目規(guī)模，進(jìn)行項(xiàng)目分解
做預(yù)算首先要預(yù)估IT研發(fā)項(xiàng)目的規(guī)模，例如研發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)用戶需求分解產(chǎn)品的功能，制定產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)圖，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解。如下圖：
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)海量的知識(shí)管理平臺(tái)，為企業(yè)快速搜索過(guò)往研發(fā)案例，產(chǎn)品模型，把客戶的需求進(jìn)一步具像化，精準(zhǔn)化，同時(shí)為產(chǎn)品功能分解提供技術(shù)支持，同時(shí)通過(guò)審批工作流程的全程記錄全面了解客戶需求，和客戶進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，最大程度的合理規(guī)劃產(chǎn)品形態(tài)。
二、分解任務(wù)，計(jì)算工作量，分配給具體人員
確定好產(chǎn)品形態(tài)細(xì)節(jié)后，根據(jù)每一項(xiàng)具體工作進(jìn)一步細(xì)分，估算工作量，合算工時(shí)。然后項(xiàng)目經(jīng)理利用華天動(dòng)力任務(wù)平臺(tái)進(jìn)行任務(wù)分解，針對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行任務(wù)分解，并把任務(wù)下達(dá)給具體的實(shí)施人員。任務(wù)下發(fā)后，每個(gè)工作人員會(huì)拿到自己的具體任務(wù)，和完成任務(wù)的具體時(shí)間，并定時(shí)對(duì)每天的工作情況和進(jìn)度予以匯報(bào)。
管理人員通過(guò)
OA系統(tǒng)可以全面督查每位員工的工作情況和進(jìn)度，避免工作超時(shí)和延誤，如遇具體情況還可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，防止預(yù)算超標(biāo)。
三、規(guī)劃小組預(yù)算人力資源成本、軟硬件資源成本等
根據(jù)每個(gè)人工時(shí)成本的不同，估算出IT研發(fā)小組的人力資源成本，根據(jù)
OA系統(tǒng)資料庫(kù)中耗材等軟硬件價(jià)格估算資源成本，最后根據(jù)OA系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)中以往案例的執(zhí)行情況計(jì)算商務(wù)活動(dòng)成本，確保合理精確。
四、項(xiàng)目預(yù)算完成后，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的費(fèi)控手段
1、項(xiàng)目組全員了解預(yù)算費(fèi)用，對(duì)自我預(yù)算負(fù)責(zé)
保持預(yù)算的一個(gè)很重要的部分是確保所有項(xiàng)目成員都了解當(dāng)前的預(yù)算狀況，做到全員心中有數(shù)。華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)在每次報(bào)銷環(huán)節(jié)提示該項(xiàng)目該類別還剩多少預(yù)算，如果超預(yù)算，則不能提交報(bào)銷申請(qǐng)單，并且報(bào)銷申請(qǐng)單提交后，OA系統(tǒng)自動(dòng)將這部分金額進(jìn)行凍結(jié)，從總預(yù)算里扣除，如果申請(qǐng)沒通過(guò)就退回到總預(yù)算中，免除同時(shí)遞交申請(qǐng)導(dǎo)致超支的情況出現(xiàn)。同時(shí)還可自行設(shè)置超預(yù)算預(yù)警，例如在50%、80%的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行提醒。
2、通過(guò)可視化表格實(shí)時(shí)查看預(yù)算數(shù)據(jù)，及時(shí)重新預(yù)測(cè)、評(píng)估，控制總預(yù)算
華天動(dòng)力通過(guò)各種可視化表格，可以讓項(xiàng)目經(jīng)理分階段性的了解項(xiàng)目的花費(fèi)情況，預(yù)算花銷情況一目了然，哪個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)重超預(yù)算，可以具體查詢到該環(huán)節(jié)的操作過(guò)程，查明具體原因，具體的實(shí)施人，如果遇到問(wèn)題，超預(yù)算或者過(guò)多預(yù)算沒有花完，可以及時(shí)查明原因，對(duì)階段性預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，或進(jìn)行其他方面的調(diào)整。
綜上所述，用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)全程驅(qū)動(dòng)IT研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算，從項(xiàng)目評(píng)估，項(xiàng)目分解到分解任務(wù)、計(jì)算工作量、下達(dá)任務(wù)，再到項(xiàng)目全程的費(fèi)控管理，能極大的提高項(xiàng)目預(yù)算的合理性和精準(zhǔn)性，多維度的預(yù)警模式，和可視化圖標(biāo)檢測(cè)，全員參與費(fèi)控，能最大程度控制超預(yù)算的可能性，始終保持項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在正?？煽氐姆秶鷥?nèi)奔跑，確保IT研發(fā)項(xiàng)目的順利高效運(yùn)行，或者整體成功。
OA系統(tǒng)：
http://bankabmg.com/ 
