組織執(zhí)行力強,企業(yè)就高效,這是多數(shù)企業(yè)管理者希望達到的理想狀態(tài),但是如何增加組織執(zhí)行力呢,還是要靠每個員工好的工作習(xí)慣和工作素養(yǎng),好的工作習(xí)慣,能讓員工由內(nèi)而外的發(fā)揮動力,進行自我約束,自我調(diào)整。從長遠發(fā)展的角度看,這樣有良好工作習(xí)慣的員工日后發(fā)展的潛力和空間更大,能為企業(yè)創(chuàng)造的價值也更大,也能為企業(yè)帶來更多的正能量,帶動其他員工的工作習(xí)慣和態(tài)度。例如《華為優(yōu)秀員工的7個習(xí)慣》、《高效能員工的工作習(xí)慣》等等很多書都是在說明工作習(xí)慣的重要性和怎么去培養(yǎng)員工的工作習(xí)慣??梢妴T工工作習(xí)慣的培養(yǎng)是企業(yè)管理者日常管理的重中之重。
筆者從多本書籍和網(wǎng)絡(luò)中整理了一下優(yōu)秀員工所需具備的幾個優(yōu)良習(xí)慣,再結(jié)合華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的管理模塊運用,把排在前幾位的好習(xí)慣羅列出來,綜合談一談
OA系統(tǒng)對于企業(yè)員工良好習(xí)慣的培養(yǎng)的積極有效作用。
一、習(xí)慣一:珍惜工作——把職業(yè)當(dāng)作終身的事業(yè)
員工的第一個最重要的好習(xí)慣必須是珍惜工作,因為珍惜是一切動力的來源,就好比戀愛能產(chǎn)生巨大的能量,為了滿足自己珍惜的另一半,會做到很多平時做不到的事情,作為員工把工作當(dāng)成自己的事業(yè)做,實在保持無與倫比的熱情,就會迸發(fā)出無限的可能,也許一個資質(zhì)普通的人通過熱情和努力也能成為行業(yè)帶頭人。那么作為企業(yè)管理者,如何調(diào)動起員工的內(nèi)在力量,讓員工能夠自覺珍愛工作呢?
解決方案:華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理模塊+網(wǎng)上交流模塊
企業(yè)管理者如何讓員工能珍惜工作機會呢?逆向思維,只要公司足夠的好,企業(yè)文化氛圍足夠吸引員工,讓員工感覺自己的工作充滿意義和前景,員工自然會更珍惜得之不易的工作機會,愿意內(nèi)化自己,讓自己變的更優(yōu)秀,以便更好的融入到企業(yè)中。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)知識管理模塊,能夠記錄組織行為,沉淀企業(yè)經(jīng)驗,讓企業(yè)不知不覺在時間的沉淀下積累大量寶貴的財富,從而形成獨特的企業(yè)文化。
OA后臺自動記錄日常工作的細節(jié),最后根據(jù)項目、案例歸檔在不同的文件夾,不管是老員工或者是新員工需要學(xué)習(xí)和借鑒查找起來都非常的方便。同時網(wǎng)上交流模塊記載了公司豐富的文化生活和企業(yè)精神,即使是新員工也能很快融入進去,感受欣欣向榮的企業(yè)文化。
二、習(xí)慣二:高效工作——合理利用時間
每天工作時間只有8小時,員工能在8小時內(nèi)高效完成工作,合理利用時間是關(guān)鍵。優(yōu)秀的員工一般都會有做工作計劃的習(xí)慣。每天利用下班前的半小時,合理規(guī)劃第二天的工作內(nèi)容。以便第二天的工作能有條不紊的進行。那作為企業(yè)管理者怎樣使員工養(yǎng)成良好的做工作計劃的習(xí)慣呢?
解決方案:華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作中心模塊
華天動力工作中心模塊把工作規(guī)劃分的非常詳細,分日程、日記、計劃。員工根據(jù)個人的工作計劃規(guī)劃好每日的日常,并對重要事情設(shè)置提醒,到時間OA系統(tǒng)會自動鈴聲或短信提示,避免遺忘或者拖沓,一天的工作后可以打開工作日記,終結(jié)一天的工作和心得體會,而計劃不光可以規(guī)劃個人的年計劃、半年計劃、季度計劃、月計劃、周計劃、日計劃,還可以查看部門乃至公司的相應(yīng)計劃,為自己計劃的合理性提供依據(jù)。同時這些計劃也可以發(fā)送給上級領(lǐng)導(dǎo)查閱監(jiān)督執(zhí)行。
三、習(xí)慣三:善于合作——借助眾人的智慧解決問題
馬克思說過:“我們知道個人是微弱的,但是我們也知道整體就是力量。”俗語說 三個臭皮匠頂個諸葛亮,現(xiàn)代社會工作中有一大部分都是要與人打交道,善于合作的人總是事半功倍。企業(yè)管理者也非常希望自己的員工能通力合作,不光提升了工作效率,還使得公司特別有凝聚力,但是顯示是很多員工習(xí)慣了人機作戰(zhàn),面對電腦無所不通,面對人臉立刻短路,怎么辦呢?員工有疑惑很多人也選擇孤軍作戰(zhàn)不愿意溝通請教,導(dǎo)致效率低下。
解決方案:華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)華聊+網(wǎng)上交流模塊
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)華聊功能和網(wǎng)上交流模塊,是不喜歡面對面交流的員工的救星,有了華聊功能不需要面對面也能交流暢通,任何工作需要人支持,打開OA系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部通訊錄就可以根據(jù)部門或者姓名快速找到目標(biāo)人開始華聊,不需要加對方微信或者QQ,和微信界面一樣,讓使用者毫無違和感,可以輕松自在的大膽交流。部門內(nèi)部,或者項目組,也可以通過群開展多人討論。即使是羞于見人的宅男宅女也可以變成社交達人,借助眾人的智慧把自己變成最強大腦。
四、習(xí)慣四:積極主動——把工作干在老板預(yù)期之前
積極主動的員工工作具有主動性,不需要人催促就能自覺自愿的把工作干好,這是企業(yè)管理者非常愿意看到的良好的工作習(xí)慣。但是如果員工做了很多,作為主管卻并沒有察覺,適時鼓勵,久而久之就會讓優(yōu)秀員工寒心而變的被動。那企業(yè)管理者如何調(diào)動員工積極性,讓被動的員工也變的積極主動起來呢?那就需要有合理看得見的考核機制。
解決方案:華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)任務(wù)管理模塊+績效考核模塊
華天動力任務(wù)管理模塊能一目了然的看見員工完成工作的進度,對于是否用心主動可以用工作成績來證明。同時績效考核模塊可以從多個維度對個人和小組進行科學(xué)化數(shù)據(jù)化的考核統(tǒng)計,客觀而又說服了,活干的多干的少,數(shù)據(jù)說話,積極的員工因為得到首肯會更加積極,落后分子也不能跟著混日子了。
五、習(xí)慣六:勇于擔(dān)當(dāng)——不為失敗找借口,只為成功找方法
優(yōu)秀的員工總是勇于承擔(dān)責(zé)任,不為失敗找借口,有的時候甚至?xí)袚?dān)別人的過錯也不吭聲,作為企業(yè)管理者,如果能公平公正的處理事情,還原事實,那自然會讓勇于承擔(dān)責(zé)任的人更加有歸屬感,同時也給推脫責(zé)任的人小懲大誡,讓其成長起來,那如何做到公平公正呢?
解決方案:華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集功能
華天動力擁有非常強大的數(shù)據(jù)采集功能,能夠記錄每個員工在
OA系統(tǒng)中進行的每一次操作,后續(xù)如果那個工作出現(xiàn)問題了,可以對工作的每個環(huán)節(jié)進行詳細查看,哪個環(huán)節(jié)是誰出了過錯非常容易找到,誰也背不了誰的黑鍋,讓勇于承擔(dān)的人不會寒心,也讓推卸責(zé)任的人受到應(yīng)有的懲罰。如下圖審批到哪一步,審批時間,審批意見一清二楚。
六、習(xí)慣七:勤奮好學(xué)——不斷地為工作注入“新鮮血液”
只有會不斷學(xué)習(xí)的員工,才有不斷發(fā)展的可能性,勤奮好學(xué)是優(yōu)秀員工的一個重要品質(zhì),企業(yè)管理者需要鼓勵,并提供培訓(xùn)和資料查詢的平臺方能有效帶動員工的學(xué)習(xí)熱情。
解決方案:華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)知識管理模塊
前面提到華天動力的知識管理模塊能沉淀企業(yè)文化只是其中的一個小小的副產(chǎn)品,其真正意義上的強大功能是能給員工提供一個隨時隨地自我充電學(xué)習(xí)的平臺,員工通過知識模塊可以自由學(xué)習(xí)前人留下的寶貴經(jīng)驗,經(jīng)典案例,項目規(guī)劃,很容易就可以摸清門道,通過培訓(xùn)工作也能自己觀看相關(guān)視頻進行學(xué)習(xí),而且這個知識的寶庫不分時間不分地點,只要一機在手就可以通過華天動力移動
OA系統(tǒng)24小時暢游在知識的海洋。
綜上所述,企業(yè)管理者可以看到,其實員工優(yōu)秀習(xí)慣的養(yǎng)成,員工自我素質(zhì)固然重要,但是想擁有更多有好習(xí)慣的優(yōu)秀員工,重中之重還是靠企業(yè)科學(xué)的培養(yǎng)。優(yōu)秀的員工增加組織執(zhí)行力,帶來企業(yè)的高效,而科學(xué)管理的企業(yè)成就優(yōu)秀的員工,華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)能從多維度科學(xué)的規(guī)范員工的工作習(xí)慣,是企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀員工提供強有力的信息化高端神器,增強組織執(zhí)行力,從華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)開始。
OA系統(tǒng):
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