華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng):中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型中的技術(shù)誤區(qū)
OA辦公系統(tǒng)近十年來(lái)發(fā)展迅猛。從過(guò)去少數(shù)企業(yè)選擇的企業(yè)管理軟件到被普遍認(rèn)可成為企業(yè)標(biāo)配,其技術(shù)準(zhǔn)入門檻越來(lái)越低,許多企業(yè)也錯(cuò)誤的認(rèn)為“OA系統(tǒng)”都一樣。也正是在這樣熱鬧的市場(chǎng)背后,選型企業(yè)在OA系統(tǒng)的應(yīng)用上卻往往是一地雞毛。所謂內(nèi)行看門道,市場(chǎng)上大同小異的
OA系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用體驗(yàn)實(shí)則差別懸殊。今天小編就總結(jié)了一些中小企業(yè)進(jìn)行OA系統(tǒng)選型時(shí)的一些技術(shù)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
誤區(qū)一:忽視OA系統(tǒng)的技術(shù),認(rèn)為技術(shù)一樣產(chǎn)品就一樣
目前市場(chǎng)上主流的OA系統(tǒng)都是基于JAVA技術(shù)研發(fā)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),
OA系統(tǒng)中采用JAVA技術(shù)的達(dá)到95%。在這種絕對(duì)優(yōu)勢(shì)下,我們幾乎可以忽略其他技術(shù)平臺(tái)的選型了。既然都是基于JAVA技術(shù)研發(fā),那么我們是否可以認(rèn)為OA產(chǎn)品都千篇一律呢。事實(shí)上,完全不是?;谕燃夹g(shù)平臺(tái)研發(fā)的OA系統(tǒng),盡管功能模塊的呈現(xiàn)是會(huì)大同小異,但因?yàn)镺A企業(yè)管理理念不同,基于市場(chǎng)需求不同,重點(diǎn)區(qū)域市場(chǎng)不同、技術(shù)研發(fā)的側(cè)重點(diǎn)不同,最終呈現(xiàn)的OA系統(tǒng)應(yīng)用是千差萬(wàn)別的。
比如在北京為中心的華北地區(qū),集團(tuán)性企業(yè)用戶、大型業(yè)企業(yè)用戶較多,以大型企業(yè)用戶OA解決方案為主;以上海為中心的華東地區(qū)商貿(mào)服務(wù)業(yè)、電子信息業(yè)、金融業(yè)較為突出,業(yè)務(wù)性O(shè)A系統(tǒng)產(chǎn)品易受青睞。以廣東為中心的華南地區(qū),IT制造、互聯(lián)網(wǎng)、跨境電商產(chǎn)業(yè)較為集中,有特色應(yīng)用細(xì)節(jié)功能的
OA系統(tǒng)更受歡迎。再比如OA系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的理念不同產(chǎn)品側(cè)重不同,形成了移動(dòng)、工作流、業(yè)務(wù)先行、知識(shí)管理等不同特色的OA系統(tǒng)產(chǎn)品。
誤區(qū)二:過(guò)度重視OA系統(tǒng)的技術(shù),認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品不符合企業(yè)管理,參與具體的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
與忽略O(shè)A系統(tǒng)的技術(shù)研發(fā)的一個(gè)對(duì)立觀點(diǎn)就是過(guò)度重視
OA系統(tǒng)的技術(shù)。許多選型企業(yè)在評(píng)估自身需求時(shí)往往過(guò)度認(rèn)識(shí)。典型的觀點(diǎn)就是認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品過(guò)于普通,不符合自身企業(yè)的管理,要求參與具體的系統(tǒng)開(kāi)發(fā),每一個(gè)功能模塊都要進(jìn)行定制,要求“完美契合”。暫不論這樣做的代價(jià)是否花費(fèi)巨大,就完美定制的OA軟件在模塊、流程、操作上的兼容度與體驗(yàn)度是很難保證的。
事實(shí)上經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,標(biāo)準(zhǔn)化
OA是能夠滿足大部分企業(yè)的需求,但確實(shí)有部分企業(yè)需求比較小眾,這時(shí)候比較理想的解決辦法就是:標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+定制開(kāi)發(fā),也就是在標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,再根據(jù)客戶的個(gè)性化需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩ㄖ崎_(kāi)發(fā)。這樣既能夠保證系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性,又能夠保證系統(tǒng)的適用性。
基于這樣“有限定制”的市場(chǎng)需求,許多有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)
OA系統(tǒng)廠商完全能提供這部分的定制需求。有一點(diǎn)需要說(shuō)明的是,“定制”確實(shí)能夠考察OA企業(yè)的實(shí)力如何,所以有經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)性O(shè)A企業(yè)成為考察首選。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)認(rèn)為,中小企業(yè)選型OA系統(tǒng)時(shí),首要考慮符合企業(yè)管理需求,選型市場(chǎng)上最主流OA系統(tǒng)技術(shù);其次綜合考慮OA系統(tǒng)需求模塊、售后服務(wù)等;選型時(shí)不過(guò)分忽視OA技術(shù),選擇低端技術(shù)
OA,也不盲目追求高端OA系統(tǒng)技術(shù),追求“定制型”OA系統(tǒng)技術(shù),切實(shí)考慮OA系統(tǒng)運(yùn)行后的實(shí)用與易用,那么OA系統(tǒng)的選型就是正確的。
OA系統(tǒng):
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