為迎合多樣化信息化的市場(chǎng)需求，獲得更多的賣點(diǎn)，近幾年
OA廠家紛紛挖空心思開(kāi)發(fā)各種功能，爭(zhēng)取把OA系統(tǒng)做的“大而全”，把門戶做的高大上，讓客戶一看，哇，真高端，我要的功能全都有，真好。乍一看，沒(méi)毛病，迎合市場(chǎng)，滿足客戶需求，但是客戶買回去用一段時(shí)間就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這樣OA系統(tǒng)實(shí)際體驗(yàn)并不好，一堆花里胡哨的功能并不需要，需要的功能又不深入，食之無(wú)味、棄之可惜，于是乎就說(shuō)，
OA系統(tǒng)沒(méi)啥用，騙人的……
騙人……小編呵呵了，其實(shí)OA系統(tǒng)沒(méi)有騙你，而是選型之初琳瑯滿目的功能讓企業(yè)看花了眼，忘記了自己購(gòu)買OA系統(tǒng)的初衷，于是購(gòu)買了一款并不適合自己的
OA系統(tǒng)。那么怎么進(jìn)行理性的OA選型呢？
一、前期梳理需求點(diǎn)緊貼需求采購(gòu)
要想選型不出錯(cuò)，采購(gòu)到好用的OA系統(tǒng)，首先應(yīng)該按需采購(gòu)，企業(yè)在采購(gòu)之初，就要梳理公司業(yè)務(wù)，管理流程，了解哪些地方迫切需要信息化管理，哪些方面次之，哪些方面不需要。整理清楚后，還需要了解需求點(diǎn)，哪些功能是點(diǎn)到即可，哪些功能需要深度應(yīng)用，因?yàn)槭忻嫔虾芏郞A系統(tǒng)，包括大型上市公司的
OA產(chǎn)品也避免不了“大而全”的菜單背后，單項(xiàng)功能的深度并不強(qiáng)，品種很多，卻流于形式。
二、“大而全”OA系統(tǒng)沒(méi)問(wèn)題，問(wèn)問(wèn)能否才開(kāi)賣
其實(shí)OA系統(tǒng)“大而全”并沒(méi)有錯(cuò)，隨著企業(yè)個(gè)性化需求越來(lái)越強(qiáng)，功能強(qiáng)大，內(nèi)容全面是必須的，但是厚道的OA公司不應(yīng)該是打包銷售，把企業(yè)不需要的模塊也硬塞給了企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)花了大價(jià)錢，買了一堆沒(méi)用的東西。
那么企業(yè)在采購(gòu)的時(shí)候，應(yīng)該保持冷靜的頭腦，不被“高大全”的表象給唬住了，可以直接咨詢OA廠家，OA系統(tǒng)能否分開(kāi)來(lái)銷售，只買需要的模塊，不需要的模塊不予采購(gòu)。如果OA廠家很爽快的回復(fù)可以，那此款OA產(chǎn)品移動(dòng)是底層架構(gòu)精良，系統(tǒng)穩(wěn)定經(jīng)得起敲打，并且比較厚道的好廠家，如果OA廠家支支吾吾的應(yīng)付，或者說(shuō)整套產(chǎn)品，不能拆分，那么這樣的
OA一般基礎(chǔ)架構(gòu)體系并不好，改寫復(fù)雜，很難做到量體裁衣，有可能整個(gè)公司就一套產(chǎn)品，賣給誰(shuí)都是一樣，那這樣的“高大全”就是假的高大全，只是表面擁有功能，卻不實(shí)惠，不能貼合企業(yè)，也很難深度運(yùn)用。
三、二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用問(wèn)清楚，后續(xù)改動(dòng)不用愁
可能有些企業(yè)還不明白什么叫“二次開(kāi)發(fā)”，“二次開(kāi)發(fā)”是指企業(yè)用了一段時(shí)間
OA系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)有些地方不順手，有些功能還或缺，有些地方還需要深入，這個(gè)時(shí)候怎么辦呢？就需要“二次開(kāi)發(fā)”，當(dāng)然，這個(gè)開(kāi)發(fā)并不是免費(fèi)的，因?yàn)殚_(kāi)發(fā)需要花費(fèi)
OA系統(tǒng)公司的人力物力時(shí)間。并且有些產(chǎn)品因?yàn)榈讓蛹軜?gòu)不科學(xué)，導(dǎo)致二次開(kāi)發(fā)和改寫特別困難，耗費(fèi)工時(shí)多，費(fèi)用驚人，就算是勉強(qiáng)開(kāi)發(fā)了新功能，也會(huì)因?yàn)楹驮屑軜?gòu)不融合而導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定，BUG頻出，導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展困難，信息化管理流于形式。
好的
OA產(chǎn)品，應(yīng)該能支持OA系統(tǒng)任意模塊的任意改寫，并且改寫后，架構(gòu)穩(wěn)定，出錯(cuò)少，同時(shí)工時(shí)也少，價(jià)格便宜。在這一點(diǎn)上筆者不得不強(qiáng)調(diào)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)表現(xiàn)出色，它獨(dú)特的魔方架構(gòu)，好像賦予了OA系統(tǒng)生命，支持任意模塊的任意改寫，并且J2EE+SOA+MVE+WebService技術(shù)支持無(wú)代碼級(jí)別的改寫，這點(diǎn)是非常厚道的，也就是說(shuō)，一些簡(jiǎn)單的改動(dòng)，改表格呀，流程呀等等，無(wú)需廠家，自己的管理員就可以改動(dòng)，避免了二次開(kāi)發(fā)的昂貴費(fèi)用。
所以企業(yè)在選購(gòu)之初應(yīng)該把這方面的情況一并摸清，打進(jìn)采購(gòu)預(yù)算里，避免大大的超出了預(yù)算，導(dǎo)致OA系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，卻始終得不到解決的窘迫。
綜上所述，其實(shí)“大而全”并非優(yōu)勢(shì)也不是劣勢(shì)，它只是功能的一個(gè)表象，只要企業(yè)做好以上三點(diǎn)，有一雙慧眼，即使霧里看花也能撥開(kāi)云霧，想選不到合適的
OA系統(tǒng)都難呀！
OA系統(tǒng)：
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