項(xiàng)目經(jīng)理一般都非常忙碌,“資源永遠(yuǎn)是少的,時(shí)間永遠(yuǎn)是不夠的,需求永遠(yuǎn)是變化的,客戶永遠(yuǎn)是不成熟的。”這話雖然有些夸張,但的確體現(xiàn)了PM的真實(shí)工作狀態(tài)。
王經(jīng)理說(shuō)做項(xiàng)目真的很辛苦,常年出差在外,經(jīng)常沒(méi)日沒(méi)夜也沒(méi)有周末,整天圍著項(xiàng)目轉(zhuǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理不僅是個(gè)腦力活,更是累人的體力活。但自從有了華天動(dòng)力移動(dòng)
OA協(xié)同辦公,感覺(jué)就像給車加足了馬力,工作效率倍增,無(wú)論白天晚上,只要想起什么,動(dòng)動(dòng)手指就可以從云端指揮整個(gè)項(xiàng)目。
從云端指揮項(xiàng)目管理的幾個(gè)亮點(diǎn):
一、目標(biāo)任務(wù)隨時(shí)掌控,人力資源牢牢把控
項(xiàng)目經(jīng)理接到一個(gè)項(xiàng)目后,首先會(huì)把項(xiàng)目分解成若干任務(wù),再把任務(wù)分配給項(xiàng)目小組的每位成員,簡(jiǎn)單的說(shuō)每位成員的工作任務(wù)進(jìn)度的總和就等于項(xiàng)目進(jìn)度的總和,歸根結(jié)底還是對(duì)人的管理,人管好了,項(xiàng)目就成功了一大半。
1、出差途中和客戶剛談完工作,突然想到一個(gè)任務(wù)需要傳達(dá),隨時(shí)拿起手機(jī)分配任務(wù),緊急任務(wù)還可加急處理,
OA顯示是否已讀,緊急情況還可華聊,語(yǔ)言溝通工作內(nèi)容。
2、每天把握工作進(jìn)度,利用午餐時(shí)間,邊吃邊看項(xiàng)目小組進(jìn)展情況,個(gè)別進(jìn)度慢的可以單獨(dú)溝通原因。
3、移動(dòng)考勤,一鍵調(diào)出考勤報(bào)表,即使員工出差也能及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),跟蹤工作進(jìn)度。
二、隨時(shí)隨地高品質(zhì)溝通,打通信息壁壘
高品質(zhì)的溝通成就高質(zhì)量的工作,好的項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)隨地通過(guò)溝通掌握工作進(jìn)度,把握項(xiàng)目組成員狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,在項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理還需要不斷“造勢(shì)”,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)鼓足干勁,形成你追我趕、力爭(zhēng)上游的氛圍。
1、全新智能通訊錄,告別一個(gè)一個(gè)錄入號(hào)碼,智能分組,同部門、下屬、其他部門,方便快速查找,通訊錄中有所有員工手機(jī)、座機(jī)、部門等信息,點(diǎn)開(kāi)后可直接呼叫,如不方便通話,還可進(jìn)行華聊,從此隨時(shí)隨地,想說(shuō)就說(shuō),再無(wú)溝通障礙。
2、通知、公告、新聞在門戶首頁(yè),有新消息自動(dòng)提醒,不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)重要訊息。
3、出差在外,臨時(shí)需要開(kāi)會(huì),點(diǎn)擊會(huì)議發(fā)起,選擇會(huì)議成員,就可以用語(yǔ)言或者文字進(jìn)行會(huì)議溝通。
4、隨時(shí)給公司高層匯報(bào)工作情況,給客戶匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度。客戶有新需求,也可以隨時(shí)進(jìn)行溝通。
三、費(fèi)用管控一手抓,拒絕超支好幫手
每個(gè)項(xiàng)目都有預(yù)算,費(fèi)用控制非常重要,沒(méi)有合理的費(fèi)控管制,很有可能造成超支,導(dǎo)致項(xiàng)目不賺錢甚至虧本。
1、成本控制到人,給項(xiàng)目組成員設(shè)置報(bào)銷費(fèi)用限制,超預(yù)算的費(fèi)用將無(wú)法走流程,還可一鍵查看下屬報(bào)銷具體情況。
2、采購(gòu)根據(jù)前期采購(gòu)預(yù)算,設(shè)置最高花銷和快超預(yù)算預(yù)警,并可在采購(gòu)單中根據(jù)采購(gòu)物品自動(dòng)關(guān)聯(lián)過(guò)往采購(gòu)該物品最低價(jià),方便項(xiàng)目經(jīng)理在審批時(shí)進(jìn)行判斷。
綜上,華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)移動(dòng)版,改變了項(xiàng)目經(jīng)理因出差多、工作忙而對(duì)項(xiàng)目人力資源管理、有效溝通管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理,項(xiàng)目費(fèi)用管理疲于奔命,難以全盤把控的窘境,OA系統(tǒng)移動(dòng)辦公,讓項(xiàng)目經(jīng)理如同擁有千里眼、順風(fēng)耳,即使遠(yuǎn)在千里,也能從云端指揮項(xiàng)目管理,做到一機(jī)在手,把握全局。
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