最近“積極廢人”一詞紅遍大江南北，好多人都紛紛表示中招，從詞面來(lái)看“積極”與“廢人”很矛盾。“積極”指的是心態(tài)，顯然體現(xiàn)在他們的壯志豪情上，然而“廢人”卻不一定在說(shuō)他們能力不足，只不過(guò)他們的行動(dòng)力真的差到了極點(diǎn)。對(duì)這些人而言，想行動(dòng)的念頭活不過(guò)三秒鐘，就被滾滾而來(lái)的懶惰念頭“拍死”了。
為什么這個(gè)詞會(huì)如此之火呢，觀察我們周?chē)钠髽I(yè)，是不是常常有些特別愛(ài)給自己立flag，但永遠(yuǎn)做不到的人；盡管心態(tài)積極向上，行動(dòng)卻宛如廢物，他們往往會(huì)在間歇性享樂(lè)后恐慌，時(shí)常為自己的懶惰自責(zé)。正因?yàn)檫@種現(xiàn)實(shí)生活中，這樣的人比比皆是，所以才會(huì)火起來(lái)，但企業(yè)里充滿了這樣的人，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)真是一場(chǎng)大災(zāi)難，如何變廢為寶，讓積極持續(xù)，讓企業(yè)充滿正能量呢？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)利用細(xì)致的任務(wù)分配、精細(xì)工作計(jì)劃，有時(shí)效性的監(jiān)督機(jī)制有效的解決了這個(gè)問(wèn)題。
一、細(xì)致的任務(wù)分配
“積極廢人”經(jīng)常給自己設(shè)立目標(biāo)，期待自己變的更好，希望自己工作有突出成績(jī)，從思想上來(lái)說(shuō)是好的，卻經(jīng)常為完不成目標(biāo)而頹廢沮喪滿盤(pán)皆輸，問(wèn)題出在哪呢？是因?yàn)槟繕?biāo)設(shè)立不貼合實(shí)際，假大空，所以做起來(lái)摸不著邊際，無(wú)法完成。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)利用精細(xì)的任務(wù)分配有效的細(xì)化目標(biāo)，大的工作目標(biāo)，由擅長(zhǎng)設(shè)定計(jì)劃的主管分解成小的工作目標(biāo)，再結(jié)合每個(gè)人的工作性質(zhì)、特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分配，使每個(gè)人領(lǐng)到的任務(wù)都是具體的，可操作的。如下圖所示：每一個(gè)任務(wù)都有具體的起止點(diǎn)，任務(wù)完成的進(jìn)度，和任務(wù)狀態(tài)，任務(wù)是否在時(shí)間內(nèi)完成一目了然。
二、精細(xì)化的工作計(jì)劃
領(lǐng)到具體任務(wù)后，“積極廢人”們可以發(fā)揮自己擅長(zhǎng)計(jì)劃的神經(jīng)了，但是這次的計(jì)劃可不能是空空蕩蕩一個(gè)標(biāo)題，如下圖，按月計(jì)劃、按周計(jì)劃、按日計(jì)劃，按日計(jì)劃還細(xì)化到小時(shí)，也就是說(shuō)，每天的工作任務(wù)都必須詳細(xì)規(guī)劃，有起始有結(jié)束，一個(gè)時(shí)間段只做一件規(guī)定的小事情，積累起來(lái)就是一個(gè)大目標(biāo)。
如果“積極廢人”還是說(shuō)不行呀，我記性不好，意志力不強(qiáng)，懶得時(shí)常看計(jì)劃，怎么辦？
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)還有強(qiáng)大的提醒功能。并且每個(gè)任務(wù)都可以設(shè)置提醒，到了時(shí)間就會(huì)自動(dòng)提醒你，下一個(gè)任務(wù)時(shí)間馬上就要到了，快開(kāi)始準(zhǔn)備吧，如下圖所示可以以發(fā)送系統(tǒng)消息、手機(jī)短信、電子郵件等多種方式提醒，而且還可以設(shè)置提醒時(shí)間，讓“積極廢人”想懶都不行。
三、有效的監(jiān)督機(jī)制
讓“積極廢人”變廢為寶最強(qiáng)有力的手段當(dāng)然是有效的監(jiān)督機(jī)制了，如下圖所示，上級(jí)主管可以隨時(shí)查看下屬的工作進(jìn)度，進(jìn)行掌控監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有超期的可能就可以及時(shí)督促。
如下圖所示，任務(wù)日志中可以單獨(dú)查看某項(xiàng)任務(wù)完成的具體情況，每個(gè)操作步驟，進(jìn)行到哪一步，有些什么變化都能看的一清二楚，很容易一眼發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，及時(shí)監(jiān)督指正。
同時(shí)主管還可以隨時(shí)查看下屬提交的工作計(jì)劃，提前查看一下有什么不合適的地方，及時(shí)糾正。即使主管很忙出差了，也可以在手機(jī)上查看下屬工作日程。如下圖所示：
綜上所述，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)通過(guò)合理的任務(wù)分配、工作計(jì)劃小結(jié)、有效的監(jiān)督，可以從全方位激發(fā)“積極廢人”的工作熱情，讓其從日常小事、小目標(biāo)做起，并逐步養(yǎng)成習(xí)慣，把計(jì)劃落到實(shí)處，從而完成大目標(biāo)，循序漸進(jìn)，讓“積極廢人”變廢為寶，使公司從此充滿正能量，和“積極廢人”說(shuō)再見(jiàn)。
OA系統(tǒng)：
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