移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)改變了人們的日常交流以及生活習(xí)慣。移動(dòng)化已經(jīng)密切融入了人們的工作生活。“隨時(shí)隨地,高效便捷”便是移動(dòng)
OA系統(tǒng)最大的魅力。但移動(dòng)概念的火爆卻遠(yuǎn)大于產(chǎn)品。在OA軟件市場(chǎng),許多移動(dòng)OA產(chǎn)品起步晚,體驗(yàn)差,而優(yōu)秀的移動(dòng)OA產(chǎn)品也并不多,主要集中于技術(shù)成熟、起步早的老牌OA軟件廠商。面對(duì)市場(chǎng)上形形色色的移動(dòng)OA產(chǎn)品宣傳,要如何進(jìn)行移動(dòng)
OA的選型呢?我們以一款產(chǎn)品為例(華天動(dòng)力移動(dòng)OA)簡(jiǎn)單分析。
1.實(shí)施:即裝即用
華天動(dòng)力“小天辦公”是一款應(yīng)用比較成熟的移動(dòng)
OA系統(tǒng),擁有獨(dú)立APP,支持Android和iOS兩種系統(tǒng),Android應(yīng)用市場(chǎng)和App Store都可下載,用戶可以即裝即用,使用非常簡(jiǎn)便,系統(tǒng)定期進(jìn)行升級(jí),維護(hù)方便。
2.顯示:界面簡(jiǎn)潔
因?yàn)槭謾C(jī)、平板電腦的尺寸要比電腦屏幕小很多,所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和操作界面、菜單、方式都必須重新設(shè)計(jì),
OA軟件廠商需要深度考量用戶的使用習(xí)慣,才能夠做到方便、易用。如圖顯示:
3.事務(wù)處理:推送及時(shí)審批靈活
不管移動(dòng)辦公如何普及,但從目前功能上說(shuō)還不宜承載太多的功能,一方面這是移動(dòng)終端設(shè)備的局限性(手機(jī)內(nèi)存等),另一方面是移動(dòng)
OA功能還未發(fā)展到全面替代PC功能。據(jù)調(diào)查顯示,企業(yè)用戶在手機(jī)上進(jìn)行的工作主要是信息收發(fā)、文件查閱、手機(jī)審批、任務(wù)管理、客戶管理、在線考勤等等。在小天辦公的功能界面,包括信息中心、日程管理、審批中心、文檔中心、會(huì)議、日記、公文收發(fā)、報(bào)表中心、任務(wù)管理、定位考勤等,涵蓋了企業(yè)常用的工作。界面左側(cè)直接顯示了最新的待辦信息,如通知和審批等,可以減少用戶的操作步驟,顯得非常人性化。

在流程審批功能上,小天辦公的流程審批不僅僅是電腦版的簡(jiǎn)化版,而是可以實(shí)現(xiàn)各種常用的審批操作,如并發(fā)流程、自由流程、崗位跳轉(zhuǎn)、并簽加簽、編輯表單、手寫簽名、文件分發(fā)、閱辦承辦等等。
4.社交化運(yùn)用
社交在移動(dòng)辦公環(huán)境下必不可少,“即時(shí)通訊”很大程度上決定了產(chǎn)品的體驗(yàn)度,是考察移動(dòng)
OA系統(tǒng)的一個(gè)重要指標(biāo)。
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如圖所示“華聊”是小天辦公里比較實(shí)用的功能。這個(gè)功能很像微信,用戶可以和同事實(shí)時(shí)在線溝通,既方便,又具有私密性。
總體上說(shuō),華天動(dòng)力移動(dòng)
OA-小天辦公的功能齊全,設(shè)計(jì)精良,使用方便,基本上不需要培訓(xùn)就可以直接上手使用,可以說(shuō)是一款非常優(yōu)秀的移動(dòng)應(yīng)用系統(tǒng)。
除以上幾點(diǎn)之外,移動(dòng)OA的功能性、體驗(yàn)性、開(kāi)放性都是需要衡量的重要指標(biāo),跟得上用戶需求的產(chǎn)品才有未來(lái),移動(dòng)OA也是如此。另外在現(xiàn)階段,我們需要了解的是,移動(dòng)OA仍未全面替代PC端
OA辦公系統(tǒng),企業(yè)用戶在進(jìn)行移動(dòng)
OA系統(tǒng)選型時(shí),需考慮配合企業(yè)整體OA辦公系統(tǒng)實(shí)施情況,主次分明。
OA系統(tǒng):
http://bankabmg.com/