移動互聯(lián)信息技術改變了人們的日常交流以及生活習慣。移動化已經(jīng)密切融入了人們的工作生活。“隨時隨地,高效便捷”便是移動
OA系統(tǒng)最大的魅力。但移動概念的火爆卻遠大于產(chǎn)品。在OA軟件市場,許多移動OA產(chǎn)品起步晚,體驗差,而優(yōu)秀的移動OA產(chǎn)品也并不多,主要集中于技術成熟、起步早的老牌OA軟件廠商。面對市場上形形色色的移動OA產(chǎn)品宣傳,要如何進行移動
OA的選型呢?我們以一款產(chǎn)品為例(華天動力移動OA)簡單分析。
1.實施:即裝即用
華天動力“小天辦公”是一款應用比較成熟的移動
OA系統(tǒng),擁有獨立APP,支持Android和iOS兩種系統(tǒng),Android應用市場和App Store都可下載,用戶可以即裝即用,使用非常簡便,系統(tǒng)定期進行升級,維護方便。
2.顯示:界面簡潔
因為手機、平板電腦的尺寸要比電腦屏幕小很多,所以OA辦公系統(tǒng)的功能結構和操作界面、菜單、方式都必須重新設計,
OA軟件廠商需要深度考量用戶的使用習慣,才能夠做到方便、易用。如圖顯示:
3.事務處理:推送及時審批靈活
不管移動辦公如何普及,但從目前功能上說還不宜承載太多的功能,一方面這是移動終端設備的局限性(手機內(nèi)存等),另一方面是移動
OA功能還未發(fā)展到全面替代PC功能。據(jù)調查顯示,企業(yè)用戶在手機上進行的工作主要是信息收發(fā)、文件查閱、手機審批、任務管理、客戶管理、在線考勤等等。在小天辦公的功能界面,包括信息中心、日程管理、審批中心、文檔中心、會議、日記、公文收發(fā)、報表中心、任務管理、定位考勤等,涵蓋了企業(yè)常用的工作。界面左側直接顯示了最新的待辦信息,如通知和審批等,可以減少用戶的操作步驟,顯得非常人性化。
在流程審批功能上,小天辦公的流程審批不僅僅是電腦版的簡化版,而是可以實現(xiàn)各種常用的審批操作,如并發(fā)流程、自由流程、崗位跳轉、并簽加簽、編輯表單、手寫簽名、文件分發(fā)、閱辦承辦等等。
4.社交化運用
社交在移動辦公環(huán)境下必不可少,“即時通訊”很大程度上決定了產(chǎn)品的體驗度,是考察移動
OA系統(tǒng)的一個重要指標。
如圖所示“華聊”是小天辦公里比較實用的功能。這個功能很像微信,用戶可以和同事實時在線溝通,既方便,又具有私密性。
總體上說,華天動力移動
OA-小天辦公的功能齊全,設計精良,使用方便,基本上不需要培訓就可以直接上手使用,可以說是一款非常優(yōu)秀的移動應用系統(tǒng)。
除以上幾點之外,移動OA的功能性、體驗性、開放性都是需要衡量的重要指標,跟得上用戶需求的產(chǎn)品才有未來,移動OA也是如此。另外在現(xiàn)階段,我們需要了解的是,移動OA仍未全面替代PC端
OA辦公系統(tǒng),企業(yè)用戶在進行移動
OA系統(tǒng)選型時,需考慮配合企業(yè)整體OA辦公系統(tǒng)實施情況,主次分明。
OA系統(tǒng):
http://bankabmg.com/