近年來，
OA辦公系統(tǒng)的普及一是在傳統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)域，二就是在政府機關(guān)單位。一個開放型的政府必然是一個高度信息化的政府。OA辦公系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善?；谶@些因素，政務OA系統(tǒng)建設(shè)很有必要。
但在過去，OA辦公自動化建設(shè)的成績在政務領(lǐng)域卻并不明顯。在政府層面，一是因為許多政府機構(gòu)未能從“手動”辦公真正實現(xiàn)“自動化”辦公，思維認知未轉(zhuǎn)變；二是政府機構(gòu)在電子辦公過程中更重硬件而輕軟件；三是許多政府機關(guān)尤其是城鎮(zhèn)級政府機關(guān)的辦公自動化建設(shè)存在著諸如重復建設(shè)、各自為政、信息不聯(lián)通、標準不統(tǒng)一的問題。而在
OA系統(tǒng)廠商層面，政務OA產(chǎn)品參差不齊，許多傳統(tǒng)OA廠商本身產(chǎn)品架構(gòu)落后，靈活性差，導致政務OA產(chǎn)品應用不靈活、工作流轉(zhuǎn)差等問題。一系列問題直接導致了過去的政務OA應用成績不突出。
事實上，政務OA系統(tǒng)的應用模式還是比較清晰的。政府機關(guān)對于OA辦公系統(tǒng)的應用，主要是將原來的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、會議通知等紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式，全部改為電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，實現(xiàn)無紙化辦公。除了無紙化，移動化、社交化辦公模式、大數(shù)據(jù)聯(lián)合平臺都是OA能夠提供的更好助力。而政務
OA的建設(shè)內(nèi)容也比較清晰，公文與會議管理等是政務OA非常重要的功能模塊，工作流是非常重要的核心應用，除此之外，特色的政務應用也非常有必要。
基于此，在當前電子政務的大環(huán)境下，一場“智慧協(xié)同，智慧政務”的政務系統(tǒng)建設(shè)運動正在進行。而相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，過去三年政務領(lǐng)域OA系統(tǒng)建設(shè)速度明顯加速。在這場加速的政務
OA系統(tǒng)建設(shè)中， “智慧政務”建設(shè)具體體現(xiàn)在哪里？華天動力協(xié)同OA政務系統(tǒng)提供了一個可參考的模板：
一．基礎(chǔ)應用與政務應用結(jié)合，三十六大功能模塊助力電子政務優(yōu)化升級
華天動力協(xié)同
OA政務版在文檔中心、任務管理、用車用印等日常OA系統(tǒng)基礎(chǔ)功能上增加了政務公開、反腐倡廉、政策法規(guī)、督查督辦、領(lǐng)導信箱等政府特色政務相關(guān)內(nèi)容。由普通
OA系統(tǒng)的二十多個功能模塊增加至三十六個模塊，全面覆蓋政府機關(guān)單位日常辦公需求。
在特色政務應用上，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)政務版重點建設(shè)了在線自我學習與自我考試、廉政學習模塊與學習題庫、政策法規(guī)深度學習、反腐新聞主動推送等細節(jié)應用助力政府構(gòu)建學習型政府，加強廉政自我學習。
二．重點功能與特色流程結(jié)合，公文與流程建設(shè)助力政務快捷高效
華天動力協(xié)同
OA政務系統(tǒng)的核心應用就是收文管理和發(fā)文管理。收文管理可實現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能;發(fā)文管理可實現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。系統(tǒng)支持痕跡保留、電子印章、手寫簽名、全文批注、套紅等；
在核心工作流的應用上，華天動力政務
OA公文收發(fā)文這兩項功能集合了華天動力“工作流管理專家”的優(yōu)勢，流程可定義，內(nèi)核使用華天智慧流程引擎，支持各種復雜流程的配置，可以滿足各級政府和機關(guān)收發(fā)文管理的需要。
三．透明辦公與權(quán)限設(shè)置結(jié)合，內(nèi)外有度助力政務廉政與權(quán)責分明
在政府辦公應用上，一方面華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)政務版增加了“政務公開”、“反腐倡廉”、“督查督辦”等等功能模塊，有助于增加政務辦公透明化。另一方面在功能細節(jié)上更加公開：如在政務系統(tǒng)重要的會務管理應用上，會議時間與地點系統(tǒng)公示，會議接待流程化、會議紀要電子化，會議全程公開透明，有助于政務廉政建設(shè)。
在其他特色政務的應用上，職責分明、權(quán)限分明體現(xiàn)明顯。如領(lǐng)導日程等功能運用上，為了規(guī)范查看權(quán)限，僅限制部門領(lǐng)導與秘書可見，權(quán)限分明；個人待辦事項與待我審批事項門戶顯示，各人職責分明，日常政務辦公權(quán)責分明。
四．PC辦公與移動政務結(jié)合，全平臺辦公實現(xiàn)高效協(xié)同
現(xiàn)在很多政府機關(guān)開始應用手機
OA系統(tǒng)實現(xiàn)手機審批，移動辦公的方式對于事務繁忙，經(jīng)常不在電腦旁邊的領(lǐng)導人來說非常方便。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)政務版實現(xiàn)PC端，IOS系統(tǒng)下iphone、ipad、Android系統(tǒng)下智能手機、E人E本、Pad等設(shè)備辦公移動化，弱化辦公時空制約、提高政務處理效率，推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”建設(shè)。
通過華天動力協(xié)同
OA政務系統(tǒng)，政府機關(guān)單位建設(shè)了高效率的統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺，特色的十大流程工作流應用讓政務工作真正的流轉(zhuǎn)起來。而專業(yè)的行政管理模塊與全平臺辦公模式則讓政務行政管理更加簡單、辦公環(huán)境更加自由。
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