在企業(yè)員工使用
OA系統(tǒng)的過程中，有部分員工身兼數(shù)職，在起草或?qū)徟鷷r(shí)需要用合適的崗位處理，應(yīng)該怎么辦？多崗人員對(duì)于經(jīng)常使用的崗位可以設(shè)置默認(rèn)嗎？當(dāng)代理起草或?qū)徟韱螘r(shí)，則是以真實(shí)申請(qǐng)者或?qū)徟叩膷徫贿M(jìn)行選擇的嗎？被選擇的崗位可以作為流程判斷的依據(jù)嗎？
可以使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)“一人多崗”的功能。
一人多崗是指在企業(yè)辦公中，有一部分員工會(huì)有身兼數(shù)職的情況。當(dāng)這些用戶有起草或?qū)徟墓ぷ髁鲿r(shí)，會(huì)在表單左側(cè)增加崗位選擇框，用戶需要根據(jù)表單的內(nèi)容或流程選擇合適的崗位，并且選擇的崗位可以作為跳轉(zhuǎn)條件或是下一步審批人的判斷依據(jù)。
默認(rèn)崗位是指對(duì)于經(jīng)常使用的崗位，
OA系統(tǒng)中可以將其設(shè)置為默認(rèn)崗位，設(shè)置之后再次起草或?qū)徟谋韱?，則在崗位選擇時(shí)自動(dòng)初始化為默認(rèn)崗位。
非本人操作時(shí)的多崗選擇是指當(dāng)用戶代理起草或?qū)徟韱螘r(shí)，該多崗選擇框中呈現(xiàn)的崗位為真實(shí)申請(qǐng)者或?qū)徟叩膷徫唬划?dāng)用戶發(fā)起加簽操作時(shí)，該崗位選擇框中呈現(xiàn)的崗位也是對(duì)應(yīng)的真實(shí)審批人的相應(yīng)崗位。
無法選擇的多崗是指如果當(dāng)前步驟審批的人員是通過“申請(qǐng)者的直屬領(lǐng)導(dǎo)”、“審批者的直屬領(lǐng)導(dǎo)”、“申請(qǐng)者的直屬崗位級(jí)別”、“審批者的直屬崗位級(jí)別”、“申請(qǐng)者下屬”、“審批者下屬”等來確定時(shí)，由于審批人的崗位已經(jīng)確定，所以此時(shí)的崗位選擇是只讀狀態(tài)，不能進(jìn)行崗位的選擇。
一人多崗操作適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
最近集團(tuán)人事任命，辦公室主任劉曉宇兼職總經(jīng)理助理的崗位。在任命書下發(fā)后，劉曉宇（辦公室主任）第一反應(yīng)是有個(gè)疑問：“現(xiàn)在的工作90%都是在
OA系統(tǒng)中進(jìn)行的，如果我兼職總經(jīng)理助理的崗位，那么日后的起草或是審批，我是以哪個(gè)身份處理的呢？難道我需要再開通一個(gè)OA帳號(hào)嗎？”
帶著這個(gè)問題，劉曉宇（辦公室主任）咨詢了姜程（信息部經(jīng)理）。
劉曉宇（辦公室主任）：“您好，姜程（信息部經(jīng)理），我有個(gè)疑問請(qǐng)教您。”劉曉宇（辦公室主任）將心中所惑一一告知姜程（信息部經(jīng)理）。
姜程（信息部經(jīng)理）：“這個(gè)不必?fù)?dān)心，咱們的
OA系統(tǒng)中提供了一人多崗的解決方案。我只要將您新的崗位加在咱們OA系統(tǒng)的流程崗位中即可，無需再開通OA帳號(hào)。在您起草或?qū)徟鷷r(shí)，表單的左側(cè)會(huì)多出崗位選擇的對(duì)話框，您選擇相應(yīng)的崗位就可以按照這個(gè)崗位處理了。”
劉曉宇（辦公室主任）：“哦，這么簡(jiǎn)單？那如果我選擇了辦公室主任的崗位，之后審批節(jié)點(diǎn)的人員或跳轉(zhuǎn)條件都會(huì)按照我選擇的崗位來判斷嗎？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“沒錯(cuò)的，會(huì)按照您選擇的崗位來判斷的。不僅如此，如果您設(shè)置了代理人，或是加簽人，都是按照您的崗位來做判斷的。”
劉曉宇（辦公室主任）：“那真的是太好了，如果我經(jīng)常使用的崗位是否能每次處理默認(rèn)都是用這個(gè)呢？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“可以的，可以將經(jīng)常使用的崗位設(shè)置為默認(rèn)崗位就行了。”
劉曉宇（辦公室主任）：“真的是太感謝了，我稍后要試試。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“好的，如果有疑問隨時(shí)聯(lián)系我。”
那么，華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的一人多崗功能是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
第一步：設(shè)置方法
1.我們首先進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置流程崗位設(shè)置中。
2.在流程崗位設(shè)置表中可以看到劉曉宇（辦公室主任）已經(jīng)有一個(gè)辦公室主任的流程崗位了，我們需要再添加一個(gè)總經(jīng)理助理的崗位，則點(diǎn)擊“新建”按鈕。
3.在崗位設(shè)置中建立崗位名稱為“總經(jīng)理助理”，崗位級(jí)別為“2”級(jí)，上級(jí)崗位是“總經(jīng)理”，包含人員選擇“劉曉宇（辦公室主任）”，然后“保存”。
4.此時(shí)再檢索劉曉宇（辦公室主任），則會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)流程崗位：一個(gè)是3級(jí)別的辦公室主任，另外一個(gè)是2級(jí)別的總經(jīng)理助理。至此一人多崗設(shè)置完畢。
第二步：使用方法
1.為了給大家體現(xiàn)一人多崗的用法和判斷方式，我們先做個(gè)流程，其流程圖如下：
節(jié)點(diǎn)設(shè)置情況：
1）部門負(fù)責(zé)人：此節(jié)點(diǎn)用的是劉曉宇（辦公室主任）姓名。
2）總監(jiān)：此節(jié)點(diǎn)用的是當(dāng)前審批者的直屬領(lǐng)導(dǎo)。
3）總經(jīng)理：此節(jié)點(diǎn)用的是總經(jīng)理的崗位。
判斷條件的設(shè)置情況：
1）申請(qǐng)開始節(jié)點(diǎn)處的判斷條件：
2）部門負(fù)責(zé)人處的判斷條件：
2.下面我們登錄下劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)，先看下多崗人員起草申請(qǐng)的效果。起草借支單模板，在左側(cè)會(huì)出現(xiàn)多崗選擇的對(duì)話框，此處會(huì)出現(xiàn)劉曉宇（辦公室主任）的全部崗位，需要以哪個(gè)崗位發(fā)起選擇哪個(gè)崗位即可。我們先以2級(jí)別的總經(jīng)理助理崗位發(fā)起此流程，根據(jù)上面介紹的流程設(shè)置，應(yīng)該流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)審批。選擇左側(cè)的總經(jīng)理助理崗位，填寫內(nèi)容后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”按鈕，發(fā)送此流程。發(fā)送之后查看此單的流程圖及審批流轉(zhuǎn)記錄，已經(jīng)流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)了。
3.我們?cè)僖詣杂睿ㄞk公室主任）3級(jí)別的辦公室主任崗位發(fā)起此模板，按照上面的流程設(shè)置，應(yīng)該流轉(zhuǎn)到總監(jiān)節(jié)點(diǎn)審批，由于總監(jiān)設(shè)置的是當(dāng)前審批人的直屬領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該流轉(zhuǎn)到李國(guó)天（行政總監(jiān)）帳號(hào)中。如圖所示。
4.接下來我們?cè)谟枚鄭徣藛T劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)以審批人的身份審批表單看下效果。
5.登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號(hào)，打開待我審批中王英（行政秘書）發(fā)起的借支單。由于劉曉宇（辦公室主任）所處的節(jié)點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人我們直接用的是人員名字，所以可以進(jìn)行崗位選擇。（如果用的是固定崗位，或是崗位相對(duì)關(guān)系則不可進(jìn)行多崗選擇）
此時(shí)我們可以以總經(jīng)理助理的崗位審批此單，按照流程設(shè)置應(yīng)該直接走到總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批。選擇“總經(jīng)理助理”崗位后，點(diǎn)擊“同意”按鈕，可以流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)，如下圖。
6.我們?cè)俅蜷_王大勇（后勤秘書）發(fā)起的待劉曉宇（辦公室主任）審批的借支單，此時(shí)劉曉宇（辦公室主任）以辦公室主任的崗位處理，按照上面的流程設(shè)置，應(yīng)該流轉(zhuǎn)到總監(jiān)李國(guó)天（行政總監(jiān)）處審批。處理結(jié)果如下圖，同樣也可以按照崗位所選判斷找到對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)以及對(duì)應(yīng)的審批人。
7.以上就是多崗人員以不同的崗位起草或?qū)徟膶?shí)際效果。當(dāng)用戶代理起草或?qū)徟韱螘r(shí)，該多崗選擇框中呈現(xiàn)的崗位為真實(shí)申請(qǐng)者或?qū)徟叩膷徫?；?dāng)用戶發(fā)起加簽操作時(shí)，該崗位選擇框中呈現(xiàn)的崗位也是對(duì)應(yīng)的真實(shí)審批人的相應(yīng)崗位，使用方法同理，在此不做過多介紹了。
8.如果多崗人員有經(jīng)常使用的崗位，為了每次起草或?qū)徟鷷r(shí)方便，可以將其設(shè)置為默認(rèn)崗位，設(shè)置方法如下：
第一種方法：打開多崗選擇的畫面，鼠標(biāo)經(jīng)過崗位后面的加號(hào)按鈕，會(huì)出現(xiàn)“設(shè)為默認(rèn)”的按鈕，在對(duì)應(yīng)的崗位后面點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)”則該崗位設(shè)置為默認(rèn)崗位，顯示紅色，則每次起草或?qū)徟鷷r(shí)默認(rèn)選擇為該崗位。
第二種方法：打開流程崗位畫面，在“默認(rèn)崗位設(shè)置”按鈕中可以看到所有多崗的人員，將其默認(rèn)崗位選擇以后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。
在企業(yè)中，一人兼任多職的情況并非少見，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的一人多崗功能可以賦予一個(gè)企業(yè)員工多種工作角色，根據(jù)員工不同崗位的工作內(nèi)容自動(dòng)匹配相應(yīng)的
OA系統(tǒng)流程，方便員工自主選擇來進(jìn)行工作，為一人多崗工作提供便利，減少工作失誤，提高工作效率。
OA系統(tǒng)免費(fèi)試用：
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