年度最長假期“春節(jié)”放假在即,春運(yùn)搶票成為辦公一族的大難題,臨近春節(jié)的火車票可謂一票難求,許多員工不得不提前請(qǐng)假避開購票高峰期。當(dāng)然,想要購票無憂,先要搞定請(qǐng)假。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)讓請(qǐng)假變得簡單方便,在
OA系統(tǒng)中只需動(dòng)動(dòng)手指便可高效快捷地完成請(qǐng)假流程。
在傳統(tǒng)辦公流程中,企業(yè)員工想要發(fā)起請(qǐng)假,通常需要進(jìn)行以下步驟:
首先,要判斷請(qǐng)假類別,向人事咨詢自己是否還有年假,優(yōu)先使用年假來進(jìn)行請(qǐng)假。
隨后,做好工作計(jì)劃,在請(qǐng)假期間自己的工作應(yīng)該如何安排,哪些工作需要自己處理,哪些可以找人代辦等,對(duì)此一一做好部署。
然后,將自己的待辦事宜委托給其他同事,標(biāo)明注意事項(xiàng),做好工作交接。
最后,向人事部門發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各審批領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起請(qǐng)假審批流程。
請(qǐng)假過程中涉及到的相關(guān)人員、事宜、流程著實(shí)讓人傷透腦筋,本來只想簡簡單單請(qǐng)一個(gè)假,卻要面對(duì)復(fù)雜的流程,無形中讓請(qǐng)假成為一個(gè)難題。
到底如何才能簡化請(qǐng)假流程,輕松高效地完成請(qǐng)假呢?
在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中,一個(gè)簡單的“員工請(qǐng)假申請(qǐng)單”,一鍵發(fā)起請(qǐng)假審批流程,所有的請(qǐng)假事宜便可輕松搞定。
一、信息共享,數(shù)據(jù)整合
在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中,每一個(gè)員工都可以在個(gè)人考勤信息中查詢自己的年假、福利假等假期信息,明確個(gè)人假期使用情況,從而判斷請(qǐng)假類型和請(qǐng)假時(shí)間。
人事工作人員則可以通過華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)進(jìn)行假期信息統(tǒng)計(jì)與記錄,請(qǐng)假流程結(jié)束后,人力資源系統(tǒng)便會(huì)幫助人事工作人員更新考勤信息,計(jì)算薪酬數(shù)據(jù),高效精準(zhǔn),省時(shí)省力。
二、信息關(guān)聯(lián),智能決策
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)員工和人事工作人員高效完成請(qǐng)假事宜,更為領(lǐng)導(dǎo)審批請(qǐng)假單提供信息支持,自動(dòng)關(guān)聯(lián)員工過去請(qǐng)假情況,幫助領(lǐng)導(dǎo)快速完成請(qǐng)假審批。
身處高層,領(lǐng)導(dǎo)雖然無法了解每一個(gè)員工的生活情況,但是通過請(qǐng)假信息也可知曉一二。如果領(lǐng)導(dǎo)在審批請(qǐng)假單的過程中,發(fā)現(xiàn)員工歷史請(qǐng)假數(shù)據(jù)顯示近期年假使用頻繁,可能該員工近期有安排出游或結(jié)婚等事宜,領(lǐng)導(dǎo)便可以及時(shí)與其進(jìn)行溝通,合理安排相關(guān)人員工作,保障該工作環(huán)節(jié)高效平穩(wěn)運(yùn)行。如果一名員工經(jīng)常性的發(fā)起病假申請(qǐng),作為領(lǐng)導(dǎo)則可以關(guān)心員工的身體健康情況,給員工以企業(yè)大家庭的溫暖。
三、委托代辦,不誤工作
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)的代辦功能既可以保障員工的請(qǐng)假申請(qǐng)可以被及時(shí)處理,也可以為員工請(qǐng)假期間的委托工作找到代辦人員,保障各項(xiàng)工作的及時(shí)完成。
對(duì)于審批領(lǐng)導(dǎo)出差的情況,該審批節(jié)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)可以相應(yīng)流程委托給其他工作人員,在委托授權(quán)時(shí)間內(nèi),由可以及時(shí)進(jìn)行審批的工作人員代理審批請(qǐng)假表單,絕不耽誤員工請(qǐng)假。
而在請(qǐng)假成功后,企業(yè)員工同樣可以通過代辦功能將自己的待辦事宜委托給代理人,遇到緊急事務(wù)或必須由本人處理的工作,企業(yè)員工則可以通過移動(dòng)OA及時(shí)處理相關(guān)事宜。
四、核心技術(shù),協(xié)同辦公
在華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中,“工作流引擎”、“自定義平臺(tái)”和“全能報(bào)表”三大核心技術(shù)秉承魔方架構(gòu)、智慧協(xié)同的理念,完美融合人員、目標(biāo)、資源、過程管理,促進(jìn)組織管理和業(yè)務(wù)管理的全面升級(jí),使企業(yè)工作更有效,管理更科學(xué),執(zhí)行力和競爭力更強(qiáng)。在這樣的OA系統(tǒng)中,請(qǐng)假只是一件簡單的事。
基于協(xié)同軟件“開放與整合”的發(fā)展趨勢(shì),華天動(dòng)力首創(chuàng)“智慧協(xié)同”的理念,構(gòu)建智慧流程、智慧管理、智慧決策金三角,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行、管理、決策的完全協(xié)同一體化,這種理念不僅體現(xiàn)在PC端
OA系統(tǒng)中,更廣泛應(yīng)用于華天動(dòng)力多端移動(dòng)OA中。
使用華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng),無論是手機(jī)OA,PAD端APP,還是微信、釘釘?shù)裙ぞ?,都可以保障你在任何時(shí)間任何地點(diǎn)完成辦公,春節(jié)請(qǐng)假也可以很輕松!
歡迎免費(fèi)試用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng):
http://bankabmg.com/