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華天動(dòng)力OA系統(tǒng)從多方面提高協(xié)同辦公效率
  企業(yè)使用OA系統(tǒng)的目的是為了提高協(xié)同辦公效率,規(guī)范審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)提出“智慧協(xié)同” 理念,隨后此理念被行業(yè)所認(rèn)可,并成為此后10年OA系統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)品核心理念,眾多OA廠(chǎng)商紛紛效仿。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)從多方面提高協(xié)同辦公效率

  OA系統(tǒng)從出現(xiàn)就被定義為協(xié)同辦公軟件,而其核心也是以人為本,輔助管理人員進(jìn)行督促、催辦,以更具效率和特點(diǎn)的功能切合企業(yè)實(shí)際辦公場(chǎng)景,有效提高企業(yè)信息化管理,凸顯出更高層面的使用價(jià)值。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)將從以下幾方面入手,提高企業(yè)協(xié)同辦公效率。
  
  第一,工作流規(guī)范審批流轉(zhuǎn)
  
  華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的三大核心技術(shù)之一就是工作流引擎,審批流轉(zhuǎn)使得用戶(hù)的流程管理更加規(guī)范和具體,各種流程得以固化,減少了人為控制流程的疏忽和紕漏,憑借移動(dòng)OA的特點(diǎn)減少了地理和時(shí)間對(duì)審批流轉(zhuǎn)的制約,隨時(shí)隨地審批讓辦公更加簡(jiǎn)單和高效,實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間,提高了運(yùn)行速度和效率,減少了協(xié)作工作成本。

  華天動(dòng)力OA作為行業(yè)內(nèi)的工作流管理專(zhuān)家,將自定義平臺(tái)與智能報(bào)表相結(jié)合,不僅可以自主規(guī)劃功能門(mén)戶(hù),還可預(yù)先設(shè)置各類(lèi)功能下所需要的表格,自主研發(fā)的十余種工作流程幾乎滿(mǎn)足了大多數(shù)企事業(yè)單位的工作需求。例如基于絕對(duì)崗位的流程定義,即便此崗位上的人員離職或變動(dòng),流程也不需要更改,只要有相應(yīng)人員接替該崗位,該流程仍可正常流轉(zhuǎn)。

  第二,從個(gè)人辦公到部門(mén)工作執(zhí)行力飛升
  
  華天動(dòng)力OA中的個(gè)人辦公是用戶(hù)的個(gè)人工作平臺(tái),隨時(shí)隨地接收短消息,個(gè)人文件柜可以隨時(shí)隨地調(diào)閱各種資料,涉及用戶(hù)的流程和人事一目了然,方便了用戶(hù)查閱各種流程審批情況,查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況,辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況。通過(guò)部門(mén)工作,部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部門(mén)人員的工作計(jì)劃和工作情況盡收眼底。個(gè)人辦公與部門(mén)辦公的結(jié)合可以稱(chēng)得上全員協(xié)同辦公的標(biāo)志,每個(gè)人的工作效率和每個(gè)部門(mén)的工作效率提高,企業(yè)執(zhí)行力飛升。

  第三,信息通暢消除資源信息孤島

  OA辦公系統(tǒng)提供網(wǎng)上交流平臺(tái)和知識(shí)管理功能,能夠第一時(shí)間將各部門(mén)的信息統(tǒng)一整理、按權(quán)限發(fā)布,部門(mén)權(quán)限所獲取的信息資源不同,一方面保證了企業(yè)信息安全,一方面保證了全員信息通暢性,讓各部門(mén)能夠統(tǒng)一協(xié)同辦公。

  華天動(dòng)力OA系統(tǒng)不僅提供給所有用戶(hù)多種聯(lián)系方式,而且打破組織邊界與地理位置邊界,PC端與移動(dòng)端的結(jié)合,用戶(hù)通過(guò)郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種渠道接收信息,即使出差在外,也絲毫不影響企業(yè)內(nèi)部相關(guān)問(wèn)題的討論及反饋。

  第四,無(wú)紙化辦公減少耗材支出
  
  OA系統(tǒng)辦公無(wú)紙化是本質(zhì)特點(diǎn),就是要從根本上以電子化、信息化的辦公方式替代傳統(tǒng)辦公,傳統(tǒng)辦公之所以逐漸被淘汰是因?yàn)樵斐商嗟睦速M(fèi)、過(guò)低的效率和過(guò)高的差錯(cuò)率。無(wú)紙化辦公是對(duì)環(huán)境、對(duì)支出、對(duì)效率的三方面改善,已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的標(biāo)志性特點(diǎn),而OA作為協(xié)同管理軟件,在制度落地和文化落地上也是企業(yè)最得力的工具,OA系統(tǒng)在企業(yè)單位實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出更多的智慧協(xié)同作用。
  
  華天動(dòng)力OA系統(tǒng)試用入口:http://bankabmg.com/
關(guān)鍵詞: OA OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng) 移動(dòng)辦公
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