企業(yè)使用
OA系統(tǒng)的目的是為了提高協(xié)同辦公效率,規(guī)范審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。華天動力OA系統(tǒng)提出“智慧協(xié)同” 理念,隨后此理念被行業(yè)所認可,并成為此后10年OA系統(tǒng)行業(yè)產(chǎn)品核心理念,眾多OA廠商紛紛效仿。
OA系統(tǒng)從出現(xiàn)就被定義為協(xié)同辦公軟件,而其核心也是以人為本,輔助管理人員進行督促、催辦,以更具效率和特點的功能切合企業(yè)實際辦公場景,有效提高企業(yè)信息化管理,凸顯出更高層面的使用價值。華天動力OA系統(tǒng)將從以下幾方面入手,提高企業(yè)協(xié)同辦公效率。
第一,工作流規(guī)范審批流轉(zhuǎn)
華天動力OA系統(tǒng)的三大核心技術(shù)之一就是工作流引擎,審批流轉(zhuǎn)使得用戶的流程管理更加規(guī)范和具體,各種流程得以固化,減少了人為控制流程的疏忽和紕漏,憑借移動
OA的特點減少了地理和時間對審批流轉(zhuǎn)的制約,隨時隨地審批讓辦公更加簡單和高效,實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間,提高了運行速度和效率,減少了協(xié)作工作成本。
華天動力
OA作為行業(yè)內(nèi)的工作流管理專家,將自定義平臺與智能報表相結(jié)合,不僅可以自主規(guī)劃功能門戶,還可預(yù)先設(shè)置各類功能下所需要的表格,自主研發(fā)的十余種工作流程幾乎滿足了大多數(shù)企事業(yè)單位的工作需求。例如基于絕對崗位的流程定義,即便此崗位上的人員離職或變動,流程也不需要更改,只要有相應(yīng)人員接替該崗位,該流程仍可正常流轉(zhuǎn)。
第二,從個人辦公到部門工作執(zhí)行力飛升
華天動力OA中的個人辦公是用戶的個人工作平臺,隨時隨地接收短消息,個人文件柜可以隨時隨地調(diào)閱各種資料,涉及用戶的流程和人事一目了然,方便了用戶查閱各種流程審批情況,查看下達的工作任務(wù)開展情況,辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況。通過部門工作,部門負責(zé)人將本部門人員的工作計劃和工作情況盡收眼底。個人辦公與部門辦公的結(jié)合可以稱得上全員協(xié)同辦公的標(biāo)志,每個人的工作效率和每個部門的工作效率提高,企業(yè)執(zhí)行力飛升。
第三,信息通暢消除資源信息孤島
OA辦公系統(tǒng)提供網(wǎng)上交流平臺和知識管理功能,能夠第一時間將各部門的信息統(tǒng)一整理、按權(quán)限發(fā)布,部門權(quán)限所獲取的信息資源不同,一方面保證了企業(yè)信息安全,一方面保證了全員信息通暢性,讓各部門能夠統(tǒng)一協(xié)同辦公。
華天動力
OA系統(tǒng)不僅提供給所有用戶多種聯(lián)系方式,而且打破組織邊界與地理位置邊界,PC端與移動端的結(jié)合,用戶通過郵件、即時通訊、論壇、短信多種渠道接收信息,即使出差在外,也絲毫不影響企業(yè)內(nèi)部相關(guān)問題的討論及反饋。
第四,無紙化辦公減少耗材支出
OA系統(tǒng)辦公無紙化是本質(zhì)特點,就是要從根本上以電子化、信息化的辦公方式替代傳統(tǒng)辦公,傳統(tǒng)辦公之所以逐漸被淘汰是因為造成太多的浪費、過低的效率和過高的差錯率。無紙化辦公是對環(huán)境、對支出、對效率的三方面改善,已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的標(biāo)志性特點,而
OA作為協(xié)同管理軟件,在制度落地和文化落地上也是企業(yè)最得力的工具,OA系統(tǒng)在企業(yè)單位實際應(yīng)用中可發(fā)揮出更多的智慧協(xié)同作用。
華天動力OA系統(tǒng)試用入口:
http://bankabmg.com/