在
OA系統(tǒng)中，可以將簽批單中控件內(nèi)容賦值到Microsoft Word正文的指定位置嗎？如果用戶希望把審批的內(nèi)容打印到已經(jīng)印刷好格式的表單上，OA系統(tǒng)能做到嗎？
可以使用華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)的“賦值套紅”的功能。
賦值套紅是指在建立“Microsoft Word文檔并帶有簽批單的模板”后，通過對正文模板進行插入書簽定位控件以及調(diào)用writeHead方法的形式，可將簽批單中的控件內(nèi)容賦值到Microsoft Word正文的定位處。
賦值套紅適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
會議上，營銷副總張勝陽提出：“我在批《合同審批單》時經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)簽批單上的內(nèi)容與合同正文中的某些內(nèi)容不符，有時是甲方公司名稱寫錯了，有的是合同金額寫錯。此問題一是大家在起草時不仔細，沒有認真核對內(nèi)容；二是每天合同審批上報太多難免失誤。由于公司的銷售合同是非常重要的，不知信息部能否在技術層面幫解決或是減少此類事件的發(fā)生，比如可以讓簽批單和合同正文內(nèi)容中關鍵數(shù)據(jù)是一致的，無需二次核對。
姜程（信息部經(jīng)理）想了下：“這個是可以做到的。我可以通過賦值套紅的方法，將簽批單上的某些內(nèi)容賦值到合同正文的指定位置顯示。待做好模板之后，流程中賦值的節(jié)點可以通過套紅功能將值賦上，這樣只要審核時查看簽批單的內(nèi)容是否正確就可以了。”
張勝陽（營銷副總）：“這個做法復雜嗎？”
姜程（信息部經(jīng)理）：“不復雜，只要您告知我簽批單上的哪個控件值需要在正文的什么位置顯示，我就可以通過做Microsoft Word正文書簽，來定位控件，同時調(diào)用OA系統(tǒng)提供的接口方法做套紅模板，以及指定套紅的節(jié)點就可以了。”
艾雪（出納）聽了姜程（信息部經(jīng)理）的講解，忽然插話道：“財務的單據(jù)我們都是印刷好的，現(xiàn)在用了線上審批后，這些單據(jù)都沒有了用處，浪費了。同時，財務部的同事還需要把這些單據(jù)打印出來形成實體單據(jù)保存。如果按照你的這個方法，是不是可以在WORD中按照票據(jù)的格式調(diào)整好打印的位置，這樣在審批結束后，把審批的內(nèi)容套到模板里，不就可以單據(jù)實現(xiàn)套打了嗎？”
姜程（信息部經(jīng)理）大笑，“你太厲害了，竟然能夠想到這種辦法！就是這個理兒”
張勝陽（營銷副總）：“好的，清楚了，會后就麻煩姜程（信息部經(jīng)理）把這幾處給處理一下吧。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“沒問題。”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的賦值套紅是如何實現(xiàn)的呢？
第一步：設置方法
1.我們以合同審批單為例，首先新建“Microsoft Word文檔并帶有簽批單的模板”。在“審批單設置”中創(chuàng)建合同審批單，注意其中的“甲方”、“乙方”、“支出總金額”這三個控件為我們之后用來做賦值的控件。
2.點擊“設置正文模板”按鈕，打開正文編輯器。在正文模板中編輯合同內(nèi)容，如下圖所示：
3.正文編輯好后，我們就需要在正文適當位置中插入書簽用來定位“甲方”、“乙方”、“支出總金額”這三個控件了。
4.我們先來定位“甲方”控件：光標定位在甲方應填寫的位置，點擊插入書簽，此時可以打開書簽窗口，在書簽名中填寫“甲方”二字（注意：書簽名要和控件名稱保持一致。），然后點擊“添加”按鈕添加書簽。
5.“乙方”和“支出總金額”兩個控件的添加書簽方法同理。如下圖：
6.書簽添加好以后，我們可以分別點擊下已經(jīng)添加的書簽名稱，再點下“定位”按鈕，檢查所添加的位置是否正確，確認無誤后保存此正文模板。
7.接下來我們看下此單的流程設置：比如我們希望在部門經(jīng)理節(jié)點實現(xiàn)簽批單內(nèi)容可以往正文中賦值，為了區(qū)別其他的審批節(jié)點，我們特別給此節(jié)點創(chuàng)建了新的審批權限叫“賦值”，此權限同普通審批權限，只在此基礎上增加了“允許修改正文”和“允許正文文件套紅”的功能。
8.創(chuàng)建套紅模板：在審批流轉審批管理審批設置審批紅頭設置中新建套紅模板，紅頭名稱填寫“合同審批單套紅”，可用人員選擇“全體人員”，紅頭內(nèi)容代碼中填寫“writeHead();”，填寫完畢后保存即可。
9.以上就是賦值套紅的基本設置方法，總結下來就四點：
1）設置簽批單模板，其中要創(chuàng)建需要給正文賦值的控件。
2）將簽批單模板中需要往正文內(nèi)賦值的控件用插入書簽的形式定位在正文指定位置中。
3）設置流程中賦值的節(jié)點具有正文文件套紅和修改正文的權利。
4）創(chuàng)建調(diào)用writeHead方法的套紅模板。
第二步：展現(xiàn)效果
1.登錄王英（行政秘書）帳號起草合同審批單，重點填寫甲方、乙方、支出總金額三項內(nèi)容；在合同正文中，此三處先不填寫內(nèi)容，然后提交。
2.登錄下一步賦值的節(jié)點，用劉曉宇（辦公室主任）帳號打開待辦，點擊“編輯正文文件”按鈕，默認打開的是沒有賦值的合同正文。
3.選擇“合同審批單套紅”模板之后，點擊“確定”按鈕，即可將簽批單上的甲方、乙方、支出總金額控件內(nèi)容賦值到合同正文對應位置中。如下圖所示。
華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)賦值套紅功能的運用，可以讓簽批單和合同正文內(nèi)容中關鍵數(shù)據(jù)保持一致，無需二次核對，徹底避免表單關鍵內(nèi)容和數(shù)據(jù)出錯的問題，提高企事業(yè)單位工作效率，為企事業(yè)單位審批工作保駕護航。
OA系統(tǒng)免費試用地址：
http://bankabmg.com/ 
